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SAP como exportar para planilha do Excel?

SAP como exportar para planilha do Excel? [Português]

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Como exportar dados do SAP para o Excel?

A exportação de dados do SAP para o Excel é bastante simples. Veja abaixo como exportar uma tabela SAP para o Excel ou exportar um relatório SAP para o Excel com um procedimento diferente. Depois que a exportação do SAP Excel for realizada, você poderá reproduzir os dados de extração do SAP com vlookup avançado no Excel, comparação de strings do Excel, contagem de número de ocorrências e outras funções padrão da planilha.

Uma vez em uma transação da tabela de exibição em um sistema SAP, localize o ícone de seta na parte superior da tabela e clique nele.

Deve haver uma opção chamada Planilha.

Selecione essa opção, salve o arquivo localmente e abra-o no Excel - a planilha na verdade será um arquivo do Excel, apesar de não ser chamada assim diretamente no SAP.

Exportar tabela no SAP para o Excel

Começando em uma tela de exibição de tabela, como a transação SE16N exibição de entradas, com a tabela MARC selecionada para exibição, os dados do centro de material, localize o ícone com uma seta no topo da tabela.

Clicar nesse ícone exibirá um menu suspenso com várias opções de download:

  • A planilha exportará os dados do SAP para o Excel,

  • o processamento de texto exportará dados do SAP para o Word,

  • o arquivo local exportará dados para um arquivo de texto que pode ser aberto com o Notepad ++ ou outro editor de texto,

  • enviar abrirá o documento interno de criação do SAP e enviará a transação,

  • a loja no SAP salvará os dados no SAP,

  • A análise ABC exibirá alguns gráficos,

  • O download de HTML oferecerá os dados para download em um arquivo HTML para exibição em um navegador ou publicação on-line.

Para exportar Dados SAP para o Excel, selecione a opção Planilha.

Exportação SAP para opções de planilha do Excel

Após ter selecionado a exportação de planilhas, várias opções serão oferecidas, permitindo que o arquivo seja exportado em diferentes formatos, do Excel MHTML, o que pode ser útil para arquivos grandes demais para o Excel, formato OpenOffice ou mais formatos: formato XML interno SAP, Formato Excel MHTML, formato Excel Office 2003 XML, formato OpenOffice OpenOffice 2.0, Excel em formato XXL existente, formato Excel MHTML para 2000/1997, formato Open XML Office Open (XLSX).

O mais recente, o formato XLSX do Open XML do Office Excel, é o formato padrão para o programa Microsoft Excel 2016 mais recente e o Excel Office 356.

Selecione o formato Formato Excel Office Open XML para executar uma exportação de dados do SAP para o MSExcel.

Exportação de dados SAP para salvar arquivos do Excel

O próximo passo será salvar o arquivo do Excel contendo dados exportados pelo SAP no computador. Um prompt será aberto, localizado por padrão na pasta de exportação SAP padrão, que geralmente é uma pasta SAP GUI localizada na pasta de arquivos de programa do computador local.

Provavelmente, o arquivo já existirá, especialmente ao exportar muitos dados. Se for necessário apenas exibir os dados no Excel para executar algumas operações de copiar e colar em outra planilha do Excel ou em outro programa, basta substituir o arquivo existente.

Exportação de dados SAP aberta no Excel

Depois que o arquivo for salvo no computador, o Excel abrirá automaticamente a exportação de dados do SAP que acaba de ser criada.

Espere algum tempo para abrir o programa, dependendo do tamanho do arquivo.

Geralmente, é quase impossível abrir um arquivo com mais de 50000 entradas.

Nesse caso, é necessário usar critérios de filtro no SAP para exportar menos dados e copiá-los e colá-los manualmente, um após o outro, a partir de diferentes exportações do Excel em um único arquivo do Excel.

E voila, depois de um tempo, o programa Excel exibirá o arquivo de Dados SAP exportado em uma planilha.

Agora é possível jogar com os dados diretamente do SAP S / 4 HANA dentro do Excel Office 365 ou outra versão do Office.

Como baixar grandes dados da tabela SAP?

Para baixar grandes dados da tabela SAP, a melhor maneira é usar um download de arquivo em segundo plano, em vez de abrir diretamente a exportação de Dados SAP na planilha do Excel - exatamente como você faria para exportar um relatório SAP para o Excel.

Selecione um formato de exportação que ocupe menos espaço, como não convertido, pois o uso da exportação HTML, por exemplo, aumentará bastante o espaço no arquivo adicionando caracteres HTML extras.

Uma exportação de Dados SAP não convertida é a melhor maneira de baixar grandes dados da tabela SAP, pois o espaço no arquivo no disco será reduzido. Simplesmente abra-o no Excel como um arquivo de texto, com colunas separadas por um caractere de barra vertical |

Caso os dados para download do SAP ainda sejam muito grandes, tente baixá-los em vários blocos menores, usando a transação SAP do visualizador de dados SE16N, por exemplo, com filtros, e execute várias exportações de dados.

Formato de exportação padrão do SAP Excel da GUI SAP selecionado, como alterá-lo?

Se você executou o processo de exportação do SAP Excel com a opção de planilha do Excel e usou a opção "sempre usar formato selecionado", a opção de exportação selecionada do Excel sempre será usada no sistema SAP para o usuário.

Para alterar o formato de exportação padrão do SAP Excel selecionado, basta abrir um relatório, como uma exibição de tabela no SE16N, e clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar da tabela.

No menu contextual que é aberto, selecione a opção "Planilha ..." e o pop-up que permite selecionar o formato de exportação do SAP Excel na lista de formatos disponíveis retornará à sua GUI do SAP, junto com a opção de desmarcar a opção Opção “sempre use o formato selecionado”.

Sua extração SAP para Excel será realizada de acordo com o formato de exportação recém-selecionado do SAP Excel e será definida como padrão ou não, dependendo se você optou por verificar a opção de exportação do SAP Excel "sempre usar o formato selecionado".

Como alterar o formato selecionado padrão para exportação da planilha.
Como recuperar diferentes opções de download do SAP para o Excel?
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Comentários (4)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.
Tom thome, 2019-10-26
Boa tarde Eu fiz o processo para fazer a Exportação SAP com as opções de planilha do Excel e deu certo. Após ter selecionado Exportar planilhas, selecionei uma opção de excel e cliquei em usar sempre a mesma opção, porém agora quero desfazer essa opção porque pretendo utilizar outro formato. Não aparece nenhuma forma de desfazer! Teria uma maneira possível para isso? Grato.
Admin, 2019-10-26
How to export SAP data to Excel and select format? To change the default export format, right click on a report cell, select spreadsheet, and change the default SAP Excel export format in the popup that opens.
Admin, 2019-10-26
Como exportar dados SAP para o Excel? Para alterar o formato de exportação padrão, clique com o botão direito do mouse em uma célula de relatório, selecione planilha e altere o formato de exportação padrão do SAP Excel no pop-up que é aberto.

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