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SAP como exportar para planilha do Excel?

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Como exportar dados SAP para o Excel

Exportar dados do SAP para o Excel é bem simples. Uma vez em uma transação na mesa de exibição, localize o ícone de seta na parte superior da tabela e clique nele.

Deve haver uma opção chamada Planilha.

Selecione essa opção, salve o arquivo localmente e abra-o no Excel - a planilha na verdade será um arquivo do Excel, apesar de não ser chamada assim diretamente no SAP.

Exportar tabela no SAP para o Excel

Começando em uma tela de exibição de tabela, como a transação SE16N exibição de entradas, com a tabela MARC selecionada para exibição, os dados do centro de material, localize o ícone com uma seta no topo da tabela.

Clicar nesse ícone exibirá um menu suspenso com várias opções de download:

  • A planilha exportará os dados do SAP para o Excel,

  • o processamento de texto exportará dados do SAP para o Word,

  • o arquivo local exportará dados para um arquivo de texto que pode ser aberto com o Notepad ++ ou outro editor de texto,

  • enviar abrirá o documento interno de criação do SAP e enviará a transação,

  • a loja no SAP salvará os dados no SAP,

  • A análise ABC exibirá alguns gráficos,

  • O download de HTML oferecerá os dados para download em um arquivo HTML para exibição em um navegador ou publicação on-line.

Para exportar Dados SAP para o Excel, selecione a opção Planilha.

Exportação SAP para opções de planilha do Excel

Após ter selecionado a exportação de planilhas, várias opções serão oferecidas, permitindo que o arquivo seja exportado em diferentes formatos, do Excel MHTML, o que pode ser útil para arquivos grandes demais para o Excel, formato OpenOffice ou mais formatos: formato XML interno SAP, Formato Excel MHTML, formato Excel Office 2003 XML, formato OpenOffice OpenOffice 2.0, Excel em formato XXL existente, formato Excel MHTML para 2000/1997, formato Open XML Office Open (XLSX).

O mais recente, o formato XLSX do Open XML do Office Excel, é o formato padrão para o programa Microsoft Excel 2016 mais recente e o Excel Office 356.

Selecione o formato Formato Excel Office Open XML para executar uma exportação de dados do SAP para o MSExcel.

Exportação de dados SAP para salvar arquivos do Excel

O próximo passo será salvar o arquivo do Excel contendo dados exportados pelo SAP no computador. Um prompt será aberto, localizado por padrão na pasta de exportação SAP padrão, que geralmente é uma pasta SAP GUI localizada na pasta de arquivos de programa do computador local.

Provavelmente, o arquivo já existirá, especialmente ao exportar muitos dados. Se for necessário apenas exibir os dados no Excel para executar algumas operações de copiar e colar em outra planilha do Excel ou em outro programa, basta substituir o arquivo existente.

Exportação de dados SAP aberta no Excel

Depois que o arquivo for salvo no computador, o Excel abrirá automaticamente a exportação de dados do SAP que acaba de ser criada.

Espere algum tempo para abrir o programa, dependendo do tamanho do arquivo.

Geralmente, é quase impossível abrir um arquivo com mais de 50000 entradas.

Nesse caso, é necessário usar critérios de filtro no SAP para exportar menos dados e copiá-los e colá-los manualmente, um após o outro, a partir de diferentes exportações do Excel em um único arquivo do Excel.

E voila, depois de um tempo, o programa Excel exibirá o arquivo de Dados SAP exportado em uma planilha.

Agora é possível jogar com os dados diretamente do SAP S / 4 HANA dentro do Excel Office 365 ou outra versão do Office.

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Comentários (1)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.

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