Cum se rezolvă problema cu jurnalul de incompletare a comenzii de vânzare SAP?

* SAP* Comanda SD este punctul de plecare al procesului de vânzare. De exemplu, un client apelează și comandă un material sau un serviciu, iar persoana de vânzări intră în comanda clientului în sistemul SAP. Acesta este un element important în sistemul general.

Odată ce sunt pregătite documentele de vânzare SAP, metoda de incompletare SAP SD va genera un prompt dacă nu sunt completate câmpuri necesare. Alerta apare ori de câte ori există o lipsă de date în baza de date principală sau când există câmpuri de documente de vânzare care nu sunt furnizate la nivelul articolului sau antetului. Există, de asemenea, posibilitatea clasificării unei tranzacții de vânzare sau a unei documentații ca fiind neterminată. Următoarele demonstrează modul în care funcționează procesul dacă faceți un astfel de document în cadrul sistemului.

Următoarele înregistrări pot fi făcute în sistem pentru date care sunt incomplete:

• Date partenere
• Date despre elementul de livrare
• Datele antetului de livrare
• Date despre activitatea de vânzări
• Informații antet ale unui record de vânzări
• Informații despre articol într -un document de vânzare
• Programează datele documentului de vânzări

Proceduri pas cu pas pentru a rezolva jurnalul de incompletare a comenzii de vânzări SAP

Pasul 1:

Pentru a vizualiza grupul incomplet, utilizați codul T: OVA2 sau calea de meniu enumerată mai jos.

Pasul 2:

Acum veți vedea această listă a grupului neterminat într -o fereastră nouă, pe care o puteți utiliza pentru a vă verifica progresul.

Pasul 3: Pentru a aloca procese de incompletitudine fiecărui tip de document.

SPRO> IMG> Vânzări și distribuție> Funcții de bază> Jurnal de elemente incomplet> Alocați metoda incompletării.

Pasul 4:

După aceea, o fereastră va apărea în vedere. Vă rugăm să selectați opțiunea corespunzătoare pentru a aplica proceduri la un tip de document de vânzare.

Pasul 5:

Un VOV8 poate fi folosit acum pentru a vedea configurația documentului, dar numai această locație permite modificări. Puteți utiliza caseta de selectare IC dacă nu doriți ca un proces să fie populat din cauza unui câmp incomplet.

Să presupunem că sistemul a făcut o copie a tuturor câmpurilor incomplete din procedurile standard. Aveți opțiunea de a edita, de a șterge sau de a păstra câmpurile care sunt deja acolo.

În scopurile noastre, vom crea un nou câmp doar pentru comenzi de cumpărare. Apăsați butonul de intrări noi ori de câte ori doriți să adăugați un câmp nou. Completați următoarele câmpuri cu informațiile dvs.:

• Numele tabelului tehnic, așa cum s -a mai spus înainte
• Numele câmpului tehnic, așa cum s -a mai spus înainte
• Alegeți ecranul pentru documentul de vânzări atunci când vi se solicită să faceți acest lucru pe ecranul de selecție.
• Vă rugăm să introduceți un statut, astfel încât să putem grupa diferitele combinații de statuturi la nivelurile respective.
• Verificați caseta de lângă indicatorul de alertă dacă doriți ca sistemul să emită un avertisment dacă utilizatorul nu furnizează informații în câmpul necesar.
• Determinați un număr de secvență pe care sistemul ar trebui să îl utilizeze pentru a identifica câmpurile care lipsesc informațiile.

Cum se atribuie proceduri pentru incompletare?

Alocați jurnalul de incompletare la procedura de incompletare nou construită SAP SD. Utilizați următoarea cale de personalizare în codul de tranzacție SPRO:

Aici, aveți numeroase opțiuni pentru atribuirea jurnalului de incompletare. Studiați fiecare dintre aceste activități de sarcină în timpul liber și puteți face, de asemenea, cercetările dvs. pe tipuri de documente de comandă de vânzare .

PASUL 1:

Faceți dublu clic pe primul lucru din listă pentru a continua: Setați proceduri pentru diverse documente de vânzare.

PASUL 2:

Apăsați Enter pentru a atribui procedura de incompletare recent creată. Este posibil să fie nevoie să înlocuiți o procedură curentă.

PASUL 3:

Apăsați Enter, apoi Salvați. Alocarea va fi salvată alături de o notificare de confirmare care scrie: „Repetați procesul de atribuire, după cum este necesar pentru orice tipuri suplimentare de documente de vânzare relevante”.

Codurile de tranzacție necesare care pot fi aplicate:

• OVA0: Aceasta este utilizată pentru a defini grupurile de statut.
• OVA2: Pentru a defini procedura pentru o incompletare.
• V.02: Executați pentru a obține o listă de verificare a comenzilor de vânzare care nu sunt încă complete.
• VUA2: Atașați metoda de incompletare la antetul documentului de vânzări.
• VUA2: Poate fi specificat un mesaj de avertizare sau eroare pentru a apărea atunci când documentul este salvat folosind această comandă.
• VUA4: Alocarea procesului de incompletare la tipul de livrare este scopul acestei comenzi.
• VUC2: pentru a numi procedura de incompletare la activitățile de vânzări.
• VUE2: Pentru a desemna mecanismul de incompletare pentru categoria liniei de programare.
• VUPA: Pentru a delega procedura de incompletare funcțiilor partenerului.
• VUP2: Pentru a desemna procedura de incompletare pentru categoria articolelor de vânzări.

Utilizați următoarele tabele cheie pentru a verifica jurnalele de incompletare:

• FMII1: Datele de atribuire a contului de gestionare a fondurilor sunt menționate în acest document.
• TVUG: Grupuri
• TVUV: proceduri
• TVUVF: Câmpuri
• TVUVFC: F coduri
• TVUVS: Grupările de stare sunt notate
• VBUK: incompletitudinea antetului
• VBUP: pentru „Element incompletare”.
• VBUV: Jurnal de incompletare - Documente de vânzare
• V50UC: jurnal de incompletare - Livrări
• Utilizator V50UC: Jurnalul de incompletare, livrările și îmbunătățirile sunt câteva dintre elementele incluse.

Întrebări Frecvente

Cum să vizualizați grupul în așteptare pentru incompletare Conectare SAP SOLUȚIE?

Pentru a vizualiza un grup incomplet, utilizați codul T: OVA2 sau Calea de meniu: SPRO> IMG> Vânzări și distribuție> Funcții de bază> Jurnal de poziție> Definiți procedura de incompletare> Executați

Cum puteți aborda probleme cu jurnalele de incompletare a comenzii SAP Vânzări?

Abordarea jurnalelor de incompletare în comanda de vânzare SAP implică verificarea și îndeplinirea tuturor câmpurilor de date necesare în comandă.