Успешное управление проектами SAP

Всё о единой автоматизированной системе SAP и о достижении максимальной эффективности о её внедрении на производстве или в компании

Успешное управление проектами SAP

SAP, или САР - это одна единая автоматизированная система, которая просто необходима на предприятии для создания одного общего информационного пространства и грамотного построения плана работы.

Плюс этой системы в том, что в ней целая куча различных инструментов, и использовать их можно как все сразу, так и выбирая только то, что наиболее необходимо.

Если говорить более понятными словами, то САР - это бухгалтерский учёт и логистика в одном флаконе. С помощью этой системы можно автоматизировать нелёгкий труд бухгалтера, составить максимально наглядные графики зарплат, усовершенствовать систему логистики на предприятии.

Успешное управление проектами SAP

Многие компании стараются внедрить эту систему по одной причине: многолетний успех на рынке, дорогая стоимость проекта, что ошибочно принимается за то, что САР будет работать «за людей». И эта ошибка очень часто приводит к полному провалу проекта.

* Управление SAP* - это модуль, который автоматизирует все процессы управления проектами, будь то единственный проект или портфель проектов. Успешная * реализация SAP * и эффективное управление проектами с помощью инструментов для структурирования, планирования, визуализации просто необходимы для успешного бизнеса.

Для того, чтобы было успешное управление проектами SAP, компания должна «разобраться в себе»:

• Иметь чёткое стратегическое направление;
• Иметь хорошо определённые бизнес процессы;
• Ясные требования.

Только при наличии всех этих факторов проект САР будет внедрён успешно.

Что делает успешным менеджером проектов SAP? Какие онлайн-курсы ему следует пройти?

Естественно, для того, чтобы быть успешным менеджером данного проекта, необходимо обучение, как и в любой другой сфере без знаний никуда. Особенно если учитывать тот момент, что проекты САР достаточно сложные для непрофессионалов.

Если говорить об обучении, то команда САР через своих партнёров предлагает онлайн-обучение. Удобно оно тем, что обучаться можно буквально из любой точки мира без дополнительных затрат и в комфортной обстановке.

Иногда обучение бывает бесплатным, но чаще всего цена достигает порядка тридцати тысяч рублей. За эти деньги обучающийся получает лекции, всевозможные вебинары, а впоследствии доступ к практическим заданиям.

Самые основные и известные партнёры проекта САР, предоставляющие такое обучение:

• Академический центр компетенции SAP
• Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)
• Учебный центр при МГТУ им. Н. Э. Баумана «Специалист»
• Единый ресурсный центр SAP-проектов - ExRP

После окончания обучения специалист получает сертификат на специальном фирменном бланке, в котором будет подробно отражён ход обучения.

Какие методы управления EPR работают лучше всего?

EPR система, если простым языком, обозначает планирование ресурсов предприятия. Каждая компания выбирает сама такую систему исходя из направления своей деятельности. Естественно, вся эта система не бесплатна, однако вложения стоят того, и всё достаточно быстро окупается. Как?

Если компания совсем небольшая, в ней мало сотрудников и относительно небольшой объём информации, и руководитель компании может всё это отслеживать, например, в бумажном виде, то такая система им скорее всего не нужна. Но если компания покрупнее, больше сотрудников, больше информации, руководителю иной раз приходится разрываться от многозадачности. Как раз такой компании и нужна EPR.

Конечно, в таком проекте очень многое зависит от менеджера, его качеств. Он должен прекрасно разбираться как в бизнесе, так и в технологиях, только в этом случае получится привнести изменения в компанию.

Не существует какого-то определённого списка методов работы управления данной системой, но есть некоторые моменты, на которые очень важно обратить внимание.

Во-первых, перед началом проекта должны быть чётко определены рамки этого самого проекта. В противном случае получится «синдром бесконечного проекта». Нужно следовать строго намеченному плану работ, иначе в конечном итоге получится так, что что-то «лишнее» добавили, а про важное забыли.

Во-вторых, это работа с персоналом, со всеми отделами, в которых предполагается использование проекта. Менеджер сам не сможет определить, какие интерфейсы пригодятся, а какие нет, для этого и нужна будет работа с людьми из всех возможных отделов.

В-третьих, даже когда проект практически внедрён, корпоративному персоналу необходима помощь консультанта. Это делается для того, чтобы люди быстрее осваивались с программой и работа не стояла на месте.

Как обеспечить успешную реализацию проекта SAP?

Существует 6 шагов для обеспечения успешной реализации проекта. Рассмотрим их поэтапно.

1. Подготовка проекта

В этом шаге должны устанавливаться чёткие границы, с чем будет проводиться работа, а с чем нет. Сюда же относится и составление плана проекта, причём здесь учитываются все детали, вплоть до того, отразиться ли внедрение системы на качестве продукции или предоставляемых организацией услуг.

Кроме того, серверы готовы иметь возможность поддерживать ландшафтную архитектуру %% 3, которая будет использоваться в течение всего SAP ERP управления проектами не только во время процесса реализации, но и после начала жизни в течение всего * SAP* Проектный жизненный цикл.

2. Бизнес-план.

Здесь начинается непосредственно работа с людьми. Для наилучшего понимания ситуации лучше всего созвать пресс-конференцию и рассказать участникам проекта, что от них вообще требуется и как это всё будет реализовано. Можно наглядно показывать пример «как есть сейчас в вашей компании» и «как это будет работать в SAP». Также нужно подумать о программах, которые не будут включены в систему, но будут работать параллельно.

3. Реализация.

К этому шагу необходимо приступать тогда, когда весь анализ ситуации будет полностью завершён. На этом этапе вся необходимая информация заносится в систему, время от времени необходимо проводить тестирование новой системы, чтобы убедиться, что всё идёт, как надо, восполнить какие-то пробелы.

4. Финальная подготовка.

Здесь речь идёт не только про саму систему, но и про людей. Каждый сотрудник компании должен быть хорошо обучен новой программе, а сама система должна быть полностью протестирована. Больше не должно быть никаких пробелов, они должны быть решены до этого этапа. И если случается так, что вся эта система из людей и технологий не готова на 100%, то переходить к следующему этапу, то есть запуску проекта, категорически нельзя.

5. «Иди живи».

Если же с предыдущим шагом всё в порядке и запускать систему можно, то наступает череда этапа Go live. Это означает, что прежняя система, которая функционировала в компании или на производстве полностью останавливается, в ней не будет вообще никаких дел, все имеющиеся данные в старой системе мигрируют в новую.

6. Поддержка производства.

Когда вся система запущена и работает, поддержка всё равно необходима на тот случай, если вдруг всё же вскроются какие-то пробелы и будет необходимо их решение.

SAP PM: техническое обслуживание и ремонт оборудования

На любом заводе есть оборудование, и очень важно своевременно проводить техническое обслуживание и ремонт данного оборудования. Модуль SAP PM позволит автоматизировать кучу процессов, связанных с этой задачей:

• Сюда войдёт учёт загруженности персонала;
• Учёт и прогнозирование финансовых затрат;
• Контроль и управление процессом выполнения технического обслуживания оборудования;
• Составление графиков всевозможных осмотров оборудования и ремонтных работ с указанием их вида и необходимыми для этого ресурсами;
• Оценка технического состояния оборудования с учётом времени его работы, износа возможных деталей и узлов;
• Полное отображение истории обслуживания оборудования, а также информация по уже проведённому ремонту;
• Учёт количества, видов и состава оборудования.

Часто Задаваемые Вопросы

Каковы шесть шагов для успешного SAP управления проектами?

Шесть этапов включают в себя тщательное планирование, четкое определение объема, эффективное общение, вовлечение заинтересованных сторон, управление рисками, а также непрерывный мониторинг и контроль.