Бесплатный онлайн-курс SAP SD Fundamentals для начинающих с сертификатом

SAP — это система, а если быть точнее, программное обеспечение, для управления ресурсами предприятия. В таких системах учитывается работа персонала, финансовая сторона предприятия, сервисные службы и так далее.

Основным продуктом SAP долгое время являлась система управления предприятием. В современной версии она впервые была выпущена на рынок 6 июля 1992 года и называлась SAP R / 3, где R — это «realtime», а «3» — это трёхуровневая архитектура (клиент, сервер приложений, база данных). С течением времени версии программного обеспечения менялись, причём на рынок выпускались не все версии. Основные версии — 3.1, 4.0, 4.6В, 4.6С.

Сама система представляет собой «конструктор» из связанных между собой модулей, каждый из которых отвечает за определённые задачи предприятия. Названия модулей — сокращения от функционала: Fl — finance, LO — logistic, SD — sales and distribution, HR — human resources.

Все модули опираются на «базис» — технологическое ядро системы, обеспечивающее работу всей системы в целом. Технических специалистов, отвечающих за функционирование базиса системы, обычно так и называют — «базисники».

Казалось бы, всё ясно и просто: купил и установил систему, запусти и работай. Но это не совсем так. «Хитрость» кроется в том, что разработчики старались предусмотреть все возможные случаи и применения системы. Из-за этого SAP представляет собой набор стандартных бизнес-процессов и огромное количество настроек, расширений, интерфейсов и других возможностей менять этот процесс под свои нужды. Более того, система содержит внутренний язык программирования (ABAP) и средства разработки и отладки — то есть, при лежании, в рамках системы можно разработать собственный функционал или существенно расширить существующий.

Часто эта возможность воспринимается ошибочно как разрешение делать с системой всё, что угодно. Есть на рынке «специалисты», плохо разбирающиеся в стандартных процессах SAP, но отлично умеющие написать «всё_что_угодно_за_ваши_деньги» на ABAP. Последствия такой «работы» часто бывают тяжёлыми и дорогими — сложности с поддержкой, медленная работа системы, непонятные ошибки. Хуже всего — если система не прошла полноценное тестирование и все проблемы выявляются в ходе продуктивной эксплуатации. Есть простой совет — там, где это возможно, использовать стандартные возможности системы.

Помимо стандартного функционала существует ещё большое количество расширений для SAP: индустриальные (например, для машиностроения, металлургии, автомобильной промышленности), решения для отдельных направлений (для банков и ретейлеров) и т.д.

Что такое SAP?

SAP Business Suite

* SAP* ERP-это лишь один из полных наборов бизнес-продуктов, так называемый* SAP* Business Suite. Этот набор также включает в себя:

• Система для организации работы с клиентами;
• Система для производства;
• Продукт для работы с ресурсами, закупками, поставками;
• Организация работы с поставщиками.

Управление данными

SAP также разрабатывает различные решения по управлению данными. Основной продукт — это SAP Business Intelligence, решение для сбора, хранения, обработки данных и построения отчётности.

Основными данными предприятия занимается SAP Master Data Manager — продукт многострадальный. Изначально разрабатываемый в Германии, затем был заморожен и под той же маркой вышел продукт одной из поглощённых фирм. Основная задача данного продукта — сбор, хранение и распределение справочников предприятия — всевозможных номеров, кодов и прочей информации, к которой могут обращаться различные службы и системы предприятия.

Новые технологии

В последние годы SAP активно инвестирует в новые технологии — «облака», мобильные приложения, вычисления в оперативной памяти.

HANA (High-Performance Analytic Appliance) — высоко-производительная база данных, целиком работающая в оперативной памяти. SAP активно адаптирует все свои продукты на эту технологию.

SAP Mobility — платформа для разработки, размещения, дистрибуции и администрирования мобильных приложений. Появилась в SAP вместе с поглощением компании Sybase.

Интеграция

Технологическая платформа SAP NW AS предоставляет достаточно много интерфейсных возможностей для взаимодействия как между продуктами SAP, так и с не- SAP системами.

Существуют также «коннекторы» для конкретных технологий — SAP .Net Connector, SAP Java Connector. Эти небольшие самостоятельные продукты используются в тех случаях, когда необходимо создать интерфейс с SAP системой, а напрямую это сделать не получается.

Для более сложных ландшафтов с несколькими продуктами существует интеграционная платформа SAP интеграция процесса - продукт, разработанный специально для создания, мониторинга и администрирования всего обмена данными между всеми предприятиями.

SAP SD

SAP Sales and Distribution является одним из ключевых компонентов системы SAP ERP и используется для управления отгрузкой, выставлением счетов, продажей и транспортировкой продуктов и услуг в организации.

Модуль SAP Sales and Distribution является частью модуля SAP Logistics, который управляет взаимоотношениями с клиентами, начиная с повышения предложения до заказа на продажу и выставления счёта за продукт или услугу. Этот модуль тесно интегрирован с другими модулями, такими как SAP Material Management и PP.

Ключевые компоненты в SAP SD

Ключевые компоненты в модуле продаж и распространения SAP:

• Основные данные клиента и поставщика;
• Поддержка продаж;
• Доставка материала;
• Торговая деятельность;
• Связанные с платежами;
• Перевозка продуктов;
• Управление кредитования;
• Обработка и управление контрактами;
• Внешняя торговля;
• Информационная система.

SAP SD — организационная структура

SAP предоставляет множество компонентов для завершения организационной структуры SAP Sales and Distribution, таких как области продаж, каналы сбыта, подразделения и т.д. Организационная структура в основном состоит из двух этапов:

• Создание элементов организации в системе SAP;
• Связать каждый элемент согласно требованию.

Помимо этой организационной структуры в модуле SD, организация продаж находится на самом высоком уровне и отвечает за распределение товаров и услуг. SAP рекомендует сохранить минимальное количество торговых организаций в организационной структуре. Это поможет упростить процесс отчётности и в идеале должна иметь единую сбытовую организацию.

Следующий уровень — это канал распространения, который определяет среду, по которой продукты и услуги распространяются организацией среди её конечных пользователей. Подразделение в организационной структуре, представляющее линию продуктов или услуг в одной организации.

Торговая зона называется сущностью, которая требуется для обработки заказа в компании. Он состоит из организации продаж, канала сбыта и подразделения.

В организационной структуре SAP SD код компании назначается каждой организации продаж. Затем канал дистрибуции и подразделения назначаются в организацию по продажам, и все они составляют площадь продаж.

На первом этапе организационной структуры SD сбытовая организация присваивается балансовой единице, а затем определяется канал сбыта, а затем делится на сбытовую организацию.

Управление материальными ресурсами

Управление материальными потоками является одним из ключевых модулей в системе SAP ERP и охватывает повседневные бизнес-операции, связанные с запасами и закупками. Этот модуль тесно интегрирован с другими модулями систем R / 3, такими как финансовый учёт и контроль, продажи и распределение, управление качеством, планирование продукта.

SAP SD — основные данные клиента и материала

Основные данные являются одним из ключевых факторов в модуле продаж и распространения. В SD есть два уровня мастеров.

Мастер первого уровня включает в себя —

• Клиент Мастер;
• Мастер материалов;
• Условия ценообразования.

Мастер второго уровня — условие выхода.

Основные коды транзакций в основной записи клиента

1. XD01, XD02, XD03 — используется для централизованного создания / изменения / отображения клиента;
2. VD01, VD02, VD03 — используется для создания / изменения / отображения зоны продаж клиента;
3. FD01, FD02, FD03 — используется для создания / изменения / отображения балансовой единицы клиента;
4. XD04— показать документы изменений;
5. XD05 — используется для блокировки клиента — глобальный, заказ, доставка, выставление счетов, зона продаж и т.д.;
6. XD06 — используется для удаления;
7. XD07 — изменить группу аккаунта;
8. VAP – 1 — создать контактное лицо.

SAP SD — создать функцию партнёра

Функция «партнёр» позволяет определить, какие функции должен выполнять партнёр в любом бизнес-процессе. Рассмотрим простейший случай, когда все функции клиента выполняются партнёром-клиентом. Поскольку это обязательные функции, они должны быть определены как обязательные функции в системе SD.

Эти функции классифицируются в соответствии с типом партнёра в системе продаж и распространения. Ниже перечислены типы партнёров: «Клиент»; «Продавец»; «Персонал»; «Контактное лицо» и общие функции партнёра в соответствии с этими типами партнёра:

• Тип партнёра Клиент: Продавец To Party; Корабль на вечеринку; Билл To Party; Плательщик;
• Тип партнёра Контактное лицо;
• Тип партнёра;
• Экспедитор;
• Партнёр Тип персонал;
• Ответственный сотрудник;
• Торговый персонал.

SAP SD — обработка заказа клиента

Существуют различные модули, которые помогают создавать, обрабатывать, а также управлять операциями по продажам и распространению. К ним относятся:

• Обработка заказа клиента;
• Создание заказа клиента со ссылкой;
• Категории товаров;
• Расписание Линии Категории;
• Управление копированием;
• Журнал незавершённых предметов.

Обработка заказа клиента

Обработка заказа на продажу описывает функцию, связанную с оптовой частью организационного бизнеса.

Наиболее распространённые функции при обработке заказа клиента:

• Наличие купленных товаров;
• Проверка на неполные данные;
• Проверка статуса сделки купли-продажи;
• Расчёт цен и налогов;
• График поставок товара;
• Печать документов или электронная передача документов.

Все эти функции могут быть настроены автоматически или вручную в соответствии с конфигурацией системы. Данные этих функций хранятся в торговом документе и могут быть изменены вручную во время обработки. Торговый документ может быть отдельным документом или частью серии, состоящей из взаимосвязанных документов.

SAP SD — категории линий графика

В торговом документе позиции делятся на одну или несколько строк графика. Эти строки варьируются в зависимости от даты и количества. Вы можете определить несколько элементов управления для этих строк графика. Позиции со строками графика копируются только в систему SAP. Эти строки графика содержат важную информацию, такую как даты и количество поставки, доступные запасы и т.д.

Вы можете определить различные типы строк графика согласно типу торгового документа и типу позиции. Различные элементы управления, связанные с общими данными и данными отгрузки, используются для классификации строк графика. Вы также можете определить новые строки графика, и системный администратор управляет данными, связанными с элементами управления.

Элементы управления данными отгрузки

Категоризация строки графика в основном варьируется в зависимости от категории позиции соответствующей позиции и планирования потребности в материалах. Это определено в основной записи материала. Категории для строки графика определяются автоматически согласно их значениям в соответствующей таблице. В случае, если это требуется, вы можете внести некоторые изменения вручную в значения в торговом документе, но не можете изменить все значения.

Бесплатный онлайн-курс SAP SD Fundamentals для начинающих с сертификатом

* SAP* SD предоставляет реализацию процессов для внешних пользователей, таких как создание кавычек и отправка заказов, а также для конечных пользователей на складе, выполнении и доставке.

Для того, чтобы овладеть навыком работы с SAP, требуется проходить специальные обучающие курсы.

Данный курс поможет получить базовое представление о SAP Sales and Distribution (SD), также он поможет понять основные функции. Обучающийся к концу курса научится определять ключевые части основных данных, которые используются для поддержки функции продаж. Курс подходит для всех профессионалов SAP.

В конце курса обучающийся получит специальный сертификат SAP SD Fundamentals for Beginners. Курс проходит под руководством инструктора.

Курс включает в себя четыре модуля:

1. «Добро пожаловать», для данного модуля доступен предварительный просмотр;
2. Основы продаж и распространения SAP (SD), этот модуль включает в себя четыре урока;
3. Демонстрация в действующей системе SAP, этот модуль включает в себя также четыре урока;
4. Подведение итогов — 4 урока.

Часто Задаваемые Вопросы

Какие основные навыки преподаются в бесплатном курсе SAP * SD Основы онлайн для начинающих?

Бесплатный онлайн -курс SAP *SD Fundamentals для начинающих учит ключевыми навыками, такими как базовые процессы продаж и распространения в *SAP *, управление мастером клиентов и материалов, обработка заказов и выставление счетов, а также сертификат после завершения курса.