Menaxhimi i suksesshëm i projektit SAP: 6 hapa

Çdo gjë në lidhje me një sistem të vetëm të automatizuar SAP dhe për arritjen e efikasitetit maksimal për zbatimin e tij në prodhim ose në një kompani

Menaxhimi i suksesshëm i projektit SAP

SAP është një sistem i automatizuar i unifikuar që është thjesht i domosdoshëm në një ndërmarrje për të krijuar një hapësirë ​​të përbashkët informacioni dhe për të ndërtuar me kompetencë një plan pune.

Avantazhi i këtij sistemi është se ka një bandë të tërë mjetesh të ndryshme, dhe ju mund t'i përdorni të gjitha në të njëjtën kohë, ose duke zgjedhur vetëm atë që është më e nevojshme.

Me fjalë më të kuptueshme, SAP është kontabiliteti dhe logjistika në një shishe. Me ndihmën e këtij sistemi, ju mund të automatizoni punën e vështirë të një kontabilisti, të hartoni oraret më vizuale të pagave dhe të përmirësoni sistemin e logjistikës në ndërmarrje.

Menaxhimi i suksesshëm i projektit SAP

Shumë kompani përpiqen të zbatojnë këtë sistem për një arsye: suksesi afatgjatë në treg, kostoja e shtrenjtë e projektit, e cila gabimisht supozohet se SAP do të punojë për njerëzit. Dhe ky gabim shumë shpesh çon në një dështim të plotë të projektit.

* Menaxhimi SAP* është një modul që automatizon të gjitha proceset e menaxhimit të projektit, pavarësisht nëse është një projekt i vetëm apo një portofol i projektit. I suksesshëm SAP Implementimi dhe menaxhimi efektiv i projektit me ndihmën e mjeteve për strukturimin, planifikimin, vizualizimin është thjesht i nevojshëm për një biznes të suksesshëm.

Në mënyrë që të ketë një menaxhim të suksesshëm të projektit SAP, kompania duhet të kuptojë veten:

• Kanë një drejtim të qartë strategjik;
• Kanë procese të përcaktuara mirë të biznesit;
• Kërkesa të qarta.

Vetëm nëse të gjithë këta faktorë janë të pranishëm, projekti SAP do të zbatohet me sukses.

Çfarë e bën një menaxher të suksesshëm të projektit SAP? Çfarë kurse online duhet të marrë?

Natyrisht, për të qenë një menaxher i suksesshëm i këtij projekti, keni nevojë për trajnim, si në ndonjë fushë tjetër pa dije kudo. Sidomos duke pasur parasysh faktin se projektet e SAP janë mjaft komplekse për jo-profesionistët.

Nëse flasim për trajnimin, ekipin e SAP, përmes partnerëve të saj, ofron trajnim online. Është e përshtatshme sepse ju mund të studioni fjalë për fjalë nga kudo në botë pa kosto shtesë dhe në një mjedis të rehatshëm.

Ndonjëherë trajnimi është i lirë, por më shpesh çmimi arrin rreth tridhjetë mijë rubla. Për këto para, studenti merr leksione, të gjitha llojet e webinarëve, dhe më pas qasje në detyra praktike.

Partnerët më të rëndësishëm dhe të mirënjohur të projektit SAP, duke ofruar një trajnim të tillë:

• Qendra e Kompetencës Akademike SAP
• Universiteti i Ekonomisë i Moskës, Statistikat dhe Informatika (MEI)
• Qendra e Trajnimit në MSTU me emrin N. E. Bauman Specialist
• Qendra e Burimeve Single për Projektet e SAP - EXRP

Pas diplomimit, specialisti merr një certifikatë në një letër të veçantë, e cila do të detajojë rrjedhën e trajnimit.

Cilat metoda të menaxhimit të EPR punojnë më së miri?

Sistemi i EPR, në terma të thjeshtë, qëndron për planifikimin e burimeve të ndërmarrjeve. Çdo kompani zgjedh një sistem të tillë në bazë të drejtimit të aktiviteteve të saj. Natyrisht, ky sistem i tërë nuk është i lirë, por investimi ia vlen, dhe gjithçka paguan mjaft shpejt. Si?

Nëse një kompani është shumë e vogël, ka pak punonjës dhe një sasi relativisht të vogël informacioni, dhe kreu i kompanisë mund të gjurmojë të gjithë këtë, për shembull, në formë letre, atëherë ata më shumë gjasa nuk kanë nevojë për një sistem të tillë. Por nëse kompania është më e madhe, më shumë punonjës, më shumë informacion, udhëheqësi ndonjëherë duhet të shqyehet nga shumëfishimi. Kjo është pikërisht lloji i kompanisë që ka nevojë për EPR.

Natyrisht, në një projekt të tillë, shumë varet nga menaxheri dhe cilësitë e tij. Ai duhet të jetë i përgatitur mirë si në biznes ashtu edhe në teknologji, vetëm në këtë rast do të jetë e mundur të sjellim ndryshime në kompani.

Nuk ka listë specifike të metodave për menaxhimin e këtij sistemi, por ka disa pika që janë shumë të rëndësishme për t'i kushtuar vëmendje.

Së pari, para fillimit të një projekti, fushëveprimi i vetë projektit duhet të përcaktohet qartë. Përndryshe, sindromi i pafund i projektit do të dalë. Është e nevojshme të ndiqni një plan pune të përvijuar në mënyrë strikte, përndryshe në fund do të dalë se diçka e tepërt është shtuar, dhe gjëja e rëndësishme u harrua.

Së dyti, kjo është punë me personelin, me të gjitha departamentet në të cilat duhet të përdoret projekti. Vetë menaxheri nuk do të jetë në gjendje të përcaktojë se cilat ndërfaqe janë të dobishme dhe të cilat nuk janë; Kjo do të kërkojë të punojë me njerëz nga të gjitha departamentet e mundshme.

Së treti, edhe kur projekti zbatohet praktikisht, stafi i korporatës ka nevojë për ndihmën e një konsulenti. Kjo është bërë në mënyrë që njerëzit të mësohen me programin më të shpejtë dhe puna nuk qëndron ende.

Si të sigurohet zbatimi i suksesshëm i një projekti SAP?

Ka 6 hapa për të siguruar një projekt të suksesshëm. Le t'i konsiderojmë ato në faza.

1. Përgatitja e projektit

Në këtë hap duhet të krijohen kufij të qartë me atë që do të bëhet puna dhe çfarë jo. Kjo gjithashtu përfshin hartimin e një plani të projektit, dhe këtu të gjitha detajet merren parasysh, deri në atë nëse zbatimi i sistemit do të ndikojë në cilësinë e produkteve ose shërbimeve të ofruara nga organizata.

Për më tepër, serverët janë të përgatitur të jenë në gjendje të mbështesin arkitekturën e peizazhit 3 që do të përdoret gjatë gjithë menaxhimit të projektit SAP ERP, jo vetëm gjatë procesit të zbatimit, por edhe pas GO-Live gjatë tërë * * SAP* cikli i jetës së projektit.

2. Plani i Biznesit

Kjo është ajo ku fillon puna me njerëzit. Për kuptimin më të mirë të situatës, është më mirë të thuhet një punëtori kickoff dhe t'i tregoni pjesëmarrësve të projektit atë që kërkohet përgjithësisht prej tyre dhe si do të zbatohen të gjitha. Ju mund të tregoni qartë një shembull siç është tani në kompaninë tuaj dhe se si do të punojë në SAP. Ju gjithashtu duhet të mendoni për programet që nuk do të përfshihen në sistem, por do të zhvillohen paralelisht.

3. Zbatimi

Ky hap duhet të fillojë kur analiza e tërë e situatës është përfunduar plotësisht. Në këtë fazë, të gjitha informacionet e nevojshme futen në sistem, herë pas here është e nevojshme të provohet sistemi i ri për të siguruar që gjithçka po shkon ashtu siç duhet, për të plotësuar çdo boshllëk.

4. Përgatitja përfundimtare

Këtu po flasim jo vetëm për vetë sistemin, por edhe për njerëzit. Çdo punonjës i kompanisë duhet të jetë i trajnuar mirë në programin e ri dhe vetë sistemi duhet të testohet plotësisht. Nuk duhet të ketë më shumë boshllëqe, ato duhet të zgjidhen para kësaj faze. Dhe nëse ndodh që ky sistem i tërë njerëzish dhe teknologjish nuk është 100% i gatshëm, atëherë është kategorikisht e pamundur të kalosh në fazën tjetër, domethënë fillimin e projektit.

5. Shko live

Nëse gjithçka është në rregull me hapin e mëparshëm dhe ju mund të filloni sistemin, atëherë fillon kthesa e fazës së gjallë. Kjo do të thotë që sistemi i vjetër, i cili funksiononte në kompani ose në prodhim, ndalon plotësisht, nuk do të ketë fare biznes, të gjitha të dhënat në dispozicion në sistemin e vjetër migron në një të re.

6. Mbështetja e prodhimit.

Kur të gjithë sistemi është në krye dhe drejtimi, mbështetja është ende e nevojshme në rast se çdo boshllëk zbulohet papritmas dhe nevojitet një zgjidhje.

SAP PM: Mirëmbajtja dhe riparimi i pajisjeve

Çdo fabrikë ka pajisje, dhe është shumë e rëndësishme për të kryer mirëmbajtjen dhe riparimin e kësaj pajisjeje në kohën e duhur. Moduli PM SAP do të automatizojë një bandë e proceseve që lidhen me këtë detyrë:

• Kjo do të përfshijë kontabilitetin për ngarkesën e punës së stafit;
• Kontabiliteti dhe parashikimi i kostove financiare;
• Kontrollin dhe menaxhimin e procesit të mirëmbajtjes së pajisjeve;
• Caktimin e të gjitha llojeve të inspektimeve të pajisjeve dhe punës së riparimit, duke treguar llojin e tyre dhe burimet e nevojshme për këtë;
• Vlerësimin e gjendjes teknike të pajisjeve, duke marrë parasysh kohën e funksionimit të tij, veshin e pjesëve dhe asambleve të mundshme;
• Shfaqje e plotë e historisë së mirëmbajtjes së pajisjeve, si dhe informacion mbi riparimet e kryera;
• Kontabilizimi për numrin, llojet dhe përbërjen e pajisjeve.

Pyetjet E Bëra Më Shpesh

Cilat janë gjashtë hapat për menaxhimin e suksesshëm të projektit SAP?

Gjashtë hapat përfshijnë planifikimin e plotë, përcaktimin e qartë të fushëveprimit, komunikimin efektiv, angazhimin e palëve të interesuara, menaxhimin e rrezikut dhe monitorimin dhe kontrollin e vazhdueshëm.