Успешно управљање САП пројектом: 6 корака

Све о једном аутоматизованом САП систему и о постизању максималне ефикасности о његовој примени у производњи или у компанији

Успешно управљање САП пројектом

САП је један обједињени аутоматизовани систем који је једноставно неопходан у предузећу да би се створио један заједнички информативни простор и компетентно изгради план рада.

Предност овог система је да има целу гомилу различитих алата и све их можете користити одједном или одабиром само онога што је најпотребније.

У разумљивијим речима САП је рачуноводство и логистика у једној боци. Помоћу овог система можете аутоматизовати напоран рад рачуновође, саставите најједноставни распоред плата и побољшати логистички систем у предузећу.

Успешно управљање САП пројектом

Многе компаније покушавају да спроведу овај систем из једног разлога: дугорочни успех на тржишту, скупи трошкови пројекта, који је погрешно претпостављен да ће САП радити за људе. А ова грешка врло често доводи до потпуног квара пројекта.

* САП * Управљање је модул који аутоматизује све процесе управљања пројектима, било да је то један пројекат или портфељ пројеката. Успешан * САП * Имплементација и ефикасно управљање пројектима уз помоћ алата за структурирање, планирање, визуализацију је једноставно неопходно за успешан посао.

Да би се тамо требала успети управљање САП пројектом, компанија мора разумети сам:

• Имају јасан стратешки правац;
• Имати добро дефинисане пословне процесе;
• Јасне захтеве.

Само ако су присутни сви ови фактори, САП пројекат ће се успешно спровести.

Шта чини успешним САП пројектним менаџером? Које онлине курсеве треба да узме?

Наравно, да би био успешан менаџер овог пројекта, потребна вам је тренинг, као и у било којем другом подручју без знања било где. Посебно с обзиром на чињеницу да су САП пројекти прилично сложени за не-професионалце.

Ако говоримо о обуци, САП тим, путем својих партнера нуди интернетску обуку. Погодно је јер можете буквално да проучите било где у свету без додатних трошкова и у удобном окружењу.

Понекад је обука слободна, али најчешће цена достиже око тридесет хиљада рубаља. За тај новац студент прима предавања, све врсте вебинара, а потом приступа практичним задацима.

Најважнији и познати партнери САП пројекта, пружајући такву обуку:

• САП Академски центар за компетенција
• Московски државни универзитет за економију, статистику и информатику (МЕСИ)
• Центар за обуку на Мсту назван Афтер Афтер Н. Е. Бауман Специјалиста
• САЈЊЕ РЕГОРУРСЕ ЦЕНТАР ЗА САП ПРОЈЕКТИ - ЕКСРП

Након дипломирања, специјалиста добија сертификат о посебном писму, који ће детаљно очити ток обуке.

Које методе менаџмента ЕПР-а најбоље раде?

ЕПР систем, једноставно, значи планирање ресурса предузећа. Свака компанија бира такав систем заснован на смеру његових активности. Наравно, цео овај систем није бесплатан, али инвестиција је вредна тога и све се исплати довољно брзо. Како?

Ако је компанија врло мала, има мало запослених и релативно малу количину информација, а шеф компаније може све то да прати, на пример, у папирном облику, а затим им је највјероватније потребан такав систем. Али ако је компанија већа, више запослених, више информација, лидер понекад мора бити растрган од више задатака. То је управо она врста компаније која је потребан ЕПР.

Наравно, у таквом пројекту много тога зависи од менаџера и његових квалитета. Мора да је добро упућен у пословању и технологији, само у овом случају ће бити могуће донети промене у компанији.

Не постоји специфична листа метода за управљање овим системом, али постоје неке тачке које су веома важне да обратите пажњу.

Прво, пре него што започнете пројекат, обим самог пројекта мора бити јасно дефинисан. Иначе ће се испасти бескрајни синдром пројекта. Потребно је пратити строго оцјењивани план рада, на крају ће се на крају, испоставити да је додато нешто сувишно, а важна ствар је заборављена.

Друго, ово је рад са особљем, са свим одељењима у којима се треба користити пројекат. Сам менаџера неће моћи да утврди који су корисници корисни и који нису; Ово ће захтијевати рад са људима из свих могућих одељења.

Треће, чак и када се пројекат практично спроводи, корпоративно особље је потребна помоћ консултанта. То се ради како би се људи брже навикли на програм и посао мирно не стоји.

Како осигурати успешну примену САП пројекта?

Постоји 6 корака за осигурање успешног пројекта. Размотримо их у фазама.

1. Припрема пројеката

У овом кораку треба успоставити јасне границе са којим ће се радови обавити и шта не. Ово такође укључује израду пројектног плана, а овде се сви детаљи узимају у обзир, до тога да ли ће имплементација система утицати на квалитет производа или услуга које пружа организација.

Поред тога, сервери су спремни да могу да подрже 3 пејзажна архитектура која ће се користити током целог * САП-а МАНАГЕ Управљање пројектима ЕРП-а, не само током процеса имплементације, већ и након одласка у целини * САП * животни циклус пројекта.

2. Пословни план

Овде започиње дело са људима. За најбоље разумевање ситуације, најбоље је сазвати почетну радионицу и рећи учесницима пројекта шта је опћенито потребно од њих и како ће се све спровести. Јасно можете показати пример као што је сада у вашој компанији и како ће то радити у САП-у. Такође морате размишљати о програмима који неће бити укључени у систем, али ће се покренути паралелно.

3. Имплементација

Овај корак треба започети када је цела анализа стања у потпуности завршена. У овој фази су све потребне информације уносе у систем, повремено је потребно тестирати нови систем да бисте били сигурни да ће све ићи како треба, да попуни било какве празнине.

4. Коначна припрема

Овде говоримо не само о самом систему, већ и о људима. Сваки запослени у компанији мора бити добро обучен у новом програму, а сам систем мора бити у потпуности тестиран. Не би требало бити више празнина, они би требало да буду решени пре ове фазе. А ако се то догоди да цео овај систем људи и технологија није 100% спреман, тада је категорично немогуће прећи на следећу фазу, односно лансирање пројекта.

5. иди уживо

Ако је све у реду са претходним кораком и можете покренути систем, почетак прелаза ГО живе фазе. То значи да је стари систем, који је функционисао у компанији или у производњи, потпуно зауставља, уопште неће бити посла, сви доступни подаци у старом систему мигрирају на нови.

6. Подршка за производњу.

Када се цео систем поставља и покрене, подршка је и даље потребна у случају да се било какве празнине изненада открију и потребно је решење.

САП ПМ: Одржавање и поправак опреме

Свака биљка има опрему и веома је важно да се благовремено обављати одржавање и поправак ове опреме. Модул САП ПМ аутоматски ће аутоматизовати гомилу процеса повезаних са овим задатком:

• Ово ће укључивати рачуноводство радног оптерећења особља;
• Рачуноводство и предвиђање финансијских трошкова;
• Контрола и управљање процесом одржавања опреме;
• Заказивање свих врста инспекција опреме и поправке поправке, што указује на њихов тип и ресурсе неопходне за то;
• Процена техничког стања опреме, узимајући у обзир време његовог рада, хабања могућих делова и склопова;
• Потпуни приказ историје одржавања опреме, као и информације о поправци већ спроведене;
• Рачуноводство за број, врсте и састав опреме.

Често Постављана Питања

Који су шест корака за успешно управљање пројектима * САП *?

Шест корака укључују детаљно планирање, јасну дефиницију обима, ефикасну комуникацију, ангажман заинтересованих страна, управљање ризиком и континуирано надгледање и контролу.