Framgångsrik SAP Project Management: 6 steg

Allt om ett enda automatiserat SAP-system och om att uppnå maximal effektivitet om genomförandet i produktionen eller i ett företag

Framgångsrik SAP Project Management

SAP är ett enhetligt automatiserat system som helt enkelt är nödvändigt i ett företag för att skapa ett gemensamt informationsutrymme och kompetent bygga en arbetsplan.

Fördelen med detta system är att den har en hel massa olika verktyg, och du kan använda dem på en gång, eller genom att bara välja vad som behövs mest.

I mer begripliga ord är SAP redovisning och logistik i en flaska. Med hjälp av detta system kan du automatisera det hårda arbetet hos en revisor, utarbeta de mest visuella lönesidan och förbättra logistiksystemet på företaget.

Framgångsrik SAP Project Management

Många företag försöker genomföra detta system av en anledning: långsiktig framgång på marknaden, dyr projektkostnad, vilket felaktigt antas att SAP kommer att fungera för människor. Och detta misstag leder mycket ofta till ett fullständigt misslyckande av projektet.

* SAP* Management är en modul som automatiserar alla projektledningsprocesser, oavsett om det är ett enda projekt eller en projektportfölj. Framgångsrik SAP Implementering och effektiv projektledning med hjälp av verktyg för strukturering, planering, visualisering är helt enkelt nödvändig för ett framgångsrikt företag.

För att det finns en framgångsrik SAP-projektledning måste företaget förstå sig:

• Ha en tydlig strategisk riktning;
• Har väldefinierade affärsprocesser;
• Tydliga krav.

Endast om alla dessa faktorer är närvarande, kommer SAP-projektet att genomföras framgångsrikt.

Vad gör en framgångsrik SAP Project Manager? Vilka online kurser ska han ta?

Naturligtvis, för att vara en framgångsrik chef för detta projekt, behöver du träna, som i något annat område utan kunskap var som helst. Särskilt med tanke på det faktum att SAP-projekt är ganska komplexa för icke-proffs.

Om vi ​​pratar om träning, erbjuder SAP-laget, genom sina partners online-utbildning. Det är bekvämt eftersom du kan studera bokstavligen från var som helst i världen utan extra kostnader och i en bekväm miljö.

Ibland är träning gratis, men oftast når priset ungefär trettio tusen rubel. För pengarna får studenten föreläsningar, alla typer av webinars och därefter tillgång till praktiska uppgifter.

De viktigaste och välkända partnerna i SAP-projektet, som tillhandahåller sådan utbildning:

• SAP Academic Competence Center
• Moskva State University of Economics, Statistik och Informatik (Mesi)
• Utbildningscenter vid MSTU med namnet efter N. E. Bauman Specialist
• Single Resource Center för SAP-projekt - EXRP

Efter examen får specialisten ett intyg om ett speciellt brevpapper, vilket kommer att specificera utbildningsförloppet.

Vilka metoder för EPR-hantering fungerar bäst?

EPR-system, i enkla termer, står för företagsresursplanering. Varje företag väljer ett sådant system i sig baserat på riktningen av dess aktiviteter. Naturligtvis är det här hela systemet inte gratis, men investeringen är värt det, och allt lönar sig tillräckligt snabbt. Hur?

Om ett företag är väldigt litet, har det få anställda och en relativt liten mängd information, och chefen för företaget kan spåra allt detta, till exempel i pappersform, då behöver de sannolikt inte ett sådant system. Men om företaget är större, fler anställda, mer information, måste ledaren ibland revs från multitasking. Detta är exakt den typ av företag som behöver EPR.

Naturligtvis, i ett sådant projekt beror mycket på chefen och hans egenskaper. Han måste vara väl känslig i både affärs- och teknik, bara i det här fallet kommer det att vara möjligt att medföra förändringar i företaget.

Det finns ingen specifik lista över metoder för att hantera detta system, men det finns några punkter som är mycket viktiga att uppmärksamma.

Först, innan ett projekt påbörjas, måste projektets räckvidd klart definieras. Annars kommer det ändlösa projektsyndromet att visa sig. Det är nödvändigt att följa en strikt skisserad arbetsplan, annars i slutändan kommer det att visa sig att något överflödigt tillsattes, och det viktiga var glömt.

För det andra är detta arbete med personal, med alla avdelningar där projektet ska användas. Chefen själv kommer inte att kunna bestämma vilka gränssnitt som är användbara och vilka inte är; Detta kommer att kräva att man arbetar med människor från alla möjliga avdelningar.

För det tredje, även om projektet är praktiskt taget, behöver företagspersonalen hjälp av en konsult. Detta görs så att människor blir vana vid programmet snabbare och arbetet står inte stilla.

Hur säkerställer ett framgångsrikt genomförande av ett SAP-projekt?

Det finns 6 steg för att säkerställa ett framgångsrikt projekt. Låt oss betrakta dem i steg.

1. Projektberedning

I det här steget bör tydliga gränser etableras med vilket arbete som ska göras och vad inte. Detta inkluderar också att utarbeta en projektplan, och här beaktas alla detaljer, upp till om genomförandet av systemet påverkar kvaliteten på produkterna eller tjänsterna från organisationen.

Dessutom är servrarna beredda att kunna stödjaLandscape Architecture som kommer att användas under hela SAP ERP-projektledning, inte bara under implementeringsprocessen, utan också efter Go-Live under hela * SAP* Projektlivscykel.

2. Affärsplan

Det är här arbetet med människor börjar. För den bästa förståelsen av situationen är det bäst att sammankalla en kickoff-verkstad och berätta för projektdeltagarna som vanligtvis krävs av dem och hur det kommer att genomföras. Du kan tydligt visa ett exempel som det är nu i ditt företag och Hur det kommer att fungera i SAP. Du måste också tänka på program som inte kommer att ingå i systemet, men kommer att springa parallellt.

3. Genomförande

Detta steg bör startas när hela analysen av situationen har fullbordats. I detta skede är all nödvändig information inmatad i systemet, från tid till annan är det nödvändigt att testa det nya systemet för att se till att allt går som det ska fylla i några luckor.

4. Slutlig förberedelse

Här pratar vi inte bara om själva systemet, utan också om människor. Varje anställd i bolaget måste vara välutbildade i det nya programmet, och själva systemet måste testas fullt ut. Det borde inte finnas några mer luckor, de bör lösas före detta skede. Och om det händer att hela detta system av människor och tekniker inte är 100% redo, är det kategoriskt omöjligt att gå vidare till nästa steg, det vill säga lanseringen av projektet.

5. Gå live

Om allt är i ordning med föregående steg och du kan starta systemet, börjar vändningen på Go Live-scenen. Det innebär att det gamla systemet, som fungerade i företaget eller i produktion, helt stannar, det kommer inte att finnas någon verksamhet alls, alla tillgängliga data i det gamla systemet migrerar till den nya.

6. Produktionsstöd.

När hela systemet är igång, behövs fortfarande stöd om eventuella luckor plötsligt avslöjas och en lösning behövs.

SAP PM: Utrustning underhåll och reparation

Alla anläggningar har utrustning, och det är mycket viktigt att utföra underhåll och reparation av denna utrustning i tid. SAP PM-modulen automatiserar en massa processer som är förknippade med den här uppgiften:

• Detta kommer att innehålla redovisning av personalens arbetsbelastning;
• Redovisning och prognos finansiella kostnader;
• Kontroll och hantering av underhållsprocessen för utrustning;
• Schemaläggning av alla typer av utrustning inspektioner och reparationsarbete, vilket indikerar deras typ och de resurser som är nödvändiga för detta.
• Bedömning av utrustningsens tekniska tillstånd, med beaktande av tiden för drift, slitage av möjliga delar och sammansättningar.
• Fullständig visning av underhållshistoriken för utrustning, liksom information om de reparationer som redan utförts.
• Redovisning för antal, typer och sammansättning av utrustning.

Vanliga Frågor

Vilka är de sex stegen för framgångsrika SAP -projektledning?

De sex stegen inkluderar grundlig planering, tydlig omfattningsdefinition, effektiv kommunikation, intressenters engagemang, riskhantering och kontinuerlig övervakning och kontroll.