Jinsi ERP husaidia makampuni ya ushauri

Utangulizi

Leo, kampuni za utekelezaji za ERP ni maarufu sana kwa sababu zinafanya kazi kwa mafanikio yako. Mifumo ya ERP wanayotumia hufanya mchakato wa utengenezaji uendeshe vizuri zaidi na kuboresha utimilifu wa agizo ndani ya Kampuni. Kampuni sasa inaweza kuhifadhi malighafi chache zinazohitajika kutengeneza bidhaa na kuhifadhi bidhaa chache zilizomalizika kwenye ghala.

Kanuni ya uendeshaji wa mfumo wa ERP ni msingi wa uundaji, kujaza na matumizi ya hifadhidata moja, ambayo ni pamoja na habari muhimu kwa idara zote za biashara: uhasibu, ununuzi, wafanyikazi, nk Mfumo wa bei nafuu wa biashara ndogo kwa biashara ndogo ndogo , na kadhalika.

Mahitaji ya suluhisho la ERP inatarajiwa kuongezeka kwa kiwango cha kasi. Mnamo 2020, tasnia ya ERP inastahili zaidi ya dola bilioni 40. Usambazaji na mahitaji ya suluhisho za ERP zinaongezeka, na ERPs zinageuka kuwa suluhisho lililozingatia biashara zaidi

Kwa kampuni za ushauri, agility, kudhibiti, na kujulikana ni mambo kuu matatu ambayo husababisha utendaji. Kusimamia utoaji wa mradi na kukaa mbele ya ushindani, mashirika ya ushauri yanabadilika kwa ERP iliyoundwa wingu. Kampuni za ushauri hutegemea wafanyikazi wao kukamilisha mradi na kutoa kwa wakati katika bajeti. Pamoja na utandawazi, mabadiliko ya tabia ya wateja na mabadiliko ya teknolojia, ugumu wa mradi unaendelea kuongezeka. ERP ya aina za ushauri inapeana teknolojia ya kuongeza utendaji wa kampuni, kufuatilia miradi na upangaji wa rasilimali, na kutambua malengo ya uboreshaji.

Je! Ni faida gani za ERP kwa kampuni za ushauri:

ERP hutoa mwonekano na habari inayohitajika kufanya maamuzi sahihi ambayo yanaongoza utendaji. Makampuni mengi ya ushauri huanza kufanya kazi na lahajedwali bora, lakini lahajedwali haziwezi kutarajia na utabiri. Wanatoa kioo cha kuona nyuma ambacho kinazuia usimamizi wa kampuni za ushauri huunda faida wakati wa kuongeza miradi ya march na utumiaji wa washauri.

Wakati wa kuchagua ERP kwa ushauri, kuna faida kuu tatu za kutafuta:

• 1) Usimamizi wa mradi na utoaji wa wakati: Kupitishwa kwa ERP itakusaidia kupunguza ucheleweshaji, na bajeti kupita kiasi. ERP kwa washauri itaongeza mauzo ya miradi iliyofanikiwa na itasaidia kuongeza utendaji wa wakati wa kujifungua. Sio tu na ERP inaleta utendaji bora na faida, lakini pia inachangia kuridhika kwa mteja.
• 2) Usindikaji wa mitambo: Washauri kawaida huwa na kazi nyingi za kiutawala na za kurudia kufanya: ufuatiliaji wa wakati, ripoti za gharama, upangaji rasilimali, malipo ya mteja… Kazi hizi hazina thamani zinaongezwa na zinawazuia kutumia muda mwingi kutafuta miradi mpya au kuongeza wateja 'kuridhika. ERP hutoa teknolojia ya kurekebisha michakato yote na kutoa faida kubwa ya tija. Linapokuja suala la kuhesabu ROI ya ERP, wakati uliookolewa katika viwango vyote vya kampuni una athari kubwa kwa matokeo.
• 3) Upangaji wa rasilimali na kubadilika: Sasa zaidi kuliko hapo zamani, biashara za wataalamu wa huduma zinahitaji kuongeza kubadilika kwa rasilimali zao. Sio tu kuwa uchumi unazidi kuwa mgumu na zaidi (shida ya kawaida ni mifano tu) lakini nguvu kazi yote inatamani kubadilika zaidi (50% ya wakazi hai wa Amerika watakuwa huru mnamo 2027). ERP husaidia makampuni kufanya kazi kwa njia ya kushirikiana. Utaftaji wa kazi na usimamizi wa majukumu imeundwa kuhamisha habari salama na kuifuatilia, habari inashirikiwa kwa wakati halisi kwa watu sahihi, kazi inaweza kufanywa kwenye smartphones popote washauri wako.

Jinsi ERP inaweza kusaidia mashirika ya ushauri kuwa ya ushindani zaidi?

ERP kwa kampuni ya ushauri ni mali muhimu kupata uelewa mzuri wa biashara na kuboresha utendaji wake. Baadhi ya faida za ushindani ni:

• 1) Mwonekano wa papo hapo: Huduma nyingi zinazotolewa na kampuni za ushauri haziendeki. Wateja na washauri lazima wawe na ufikiaji halisi wa data zao za mradi na kushiriki kiwango sahihi cha habari. Pia husaidia kuboresha mpangilio wa rasilimali, kwa utumiaji bora wa wafanyikazi wote.
• 2) Uhamaji wa mfanyakazi: Wakati wa mradi, mameneja wanaweza kulazimika kufanya kazi kutoka nje ya nchi au kupanua mradi nje ya nchi. Ni muhimu kwake kujua ni nani anayepatikana na aliye tayari kupatikana kutoka mahali popote ili kuendeleza mradi huo. Inazuia kuchelewesha na gharama ya kukodisha.
• 3) Mfumo wa wingu uliojumuishwa: Mbegu moja iliyoshirikiwa na kila mtu. Sasisho zote zinafanyika katika muda halisi, na kampuni za ushauri zinaweza kutumia hii kudhibiti utendaji wa miradi yao na kutarajia ROI yao.
• 4) Upataji wa talanta: Sekta hiyo inakabiliwa na uhaba wa talanta. Ukosefu wa ajira katika talanta za teknolojia uko chini ya 1.5%, na kuifanya kuwa changamoto kukodisha talanta. Lakini kutumia ERPs za kisasa zitasaidia kupeleka mikakati bora ya kukodisha. ERP kwa kampuni ya ushauri inaweza kukujulisha itakuwa nini ujuzi ambao utakosa kwa upeo tofauti na ni nini mwelekeo wa muda wa ujuzi unaohitajika na wateja. Ukiwa na habari hii mikononi, mameneja wa kuajiri wanaweza kutarajia bora na kujenga faida ya ushindani, kwani wanapeana rasilimali bora kujibu shida za wateja wao.

Je! Kwanini kampuni za ushauri zinapaswa kuchagua kubadili suluhisho la msingi wa wingu la ERP?

Katika hatua hii ni muhimu kuchagua kati ya ERP sahihi: msingi wa wingu au la? Hapa kuna faida kuu kutoka kwa suluhisho linalotokana na wingu:

• 1) Utekelezaji rahisi: ERP ya wingu inaweza kusanikishwa na kupelekwa katika kampuni yako ndani ya siku chache wakati ERP ya usanifu inachukua miezi kufunga. Kwanini hivyo? Usanifu wa seva ni mwenyeji kabisa nje ya seva za ndani ambazo huepuka kutumia wakati wowote kwenye jambo hili. ERPs msingi wa wingu pia imeundwa na miundo maalum maalum ambayo hupunguza kazi ya kupeleka kuchagua kati ya chaguzi tofauti za kusanidi.
• 2) Uzito: Faida nyingine ni uwezekano wa kuongeza mahitaji ya miundombinu biashara yako inakua. Inaweka kikomo cha hatari za kifedha kwani unaweza kurekebisha idadi ya leseni kwa idadi ya watumiaji kwenye kampuni yako na usiweze kuhatarisha leseni ya kukosa leseni au kuwa na nyingi. Mgogoro unapoibuka na idadi ya wafanyikazi inapungua, kupunguza idadi ya leseni pia ni njia nzuri ya kupunguza hatari.
• 3) Kuokoa gharama: Kwa kuwa ERP inashughulikiwa kwenye seva za wingu ambazo ni za kampuni ya ERP, hakuna haja ya ununuzi wa ndani wa seva, au kusambaza timu ya IT kusimamia ERP. Makampuni ya ushauri hulipa matumizi na kufaidika na huduma iliyojitolea.
• 4) Usalama: Wakati wa hatua za mwanzo za wingu ERP, mashirika yalisita kutumia njia hii kwani waliona kama ukosefu wa usalama. Ni wazi sasa kuwa usanifu unaotegemea wingu ni kati ya njia salama zaidi ya kulinda data. Watoa huduma kama AWS au Azure wana viwango vya hali ya juu katika suala la usalama na usalama wa cyber. Takwimu zimekataliwa na kuokolewa kila wakati kuzuia hatari yoyote ya kupotea au wizi.

Hitimisho:

ERP ya wingu ndio suluhisho la makampuni ambayo yanalenga kupanua huduma zao haraka ulimwenguni na kutumia KPIs muhimu kuzifanikisha.

Kampuni ya ushauri inayotumia ERP itaokoa muda na juhudi kuelewa michakato yao na kupokea habari bora ya kuendesha biashara na kuboresha utendaji wake. Kwa utekelezaji mzuri,  ERP inaweza kuwa mshirika wa kimkakati kwa kampuni za ushauri   ili kufikia malengo ya maneno marefu.

Marejeo

Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara

Je! Programu ya ERP inanufaisha kampuni gani?

Programu ya ERP inafaida makampuni ya ushauri kwa kurekebisha usimamizi wa mradi, kuongeza usimamizi wa uhusiano wa mteja, kuendeleza shughuli za kifedha, na kutoa ufahamu unaotokana na data kwa kufanya maamuzi ya kimkakati.