Utaratibu wa usimamizi wa vifaa: muhtasari wazi na rahisi

Usimamizi wa vifaa ni nini?

Katika ulimwengu ambao tunamiliki kila wakati, inakuwa ngumu kupata uwazi na vifaa vyote tunavyomiliki. Ukungu huu utapunguza tija yako. Katika maisha yako ya kibinafsi, hii inaweza kutafsiriwa kuwa desktop duni, tabia mbaya, mawazo yasiyo wazi, na kadhalika. Katika maisha yako ya kitaaluma, hii inaweza kusababisha uchaguzi mbaya, hoja na wenzako, na zaidi.

* SAP* - Haijalishi ni fupi, lakini kiini ni sawa - ni mfumo wa kiotomatiki ambao hutoa seti ya suluhisho la kujenga nafasi ya habari ya kawaida kulingana na biashara na upangaji mzuri wa rasilimali na kazi. Vyombo vyake vinaweza kutumika kwa kibinafsi na kwa pamoja.

* SAP* Usimamizi wa vifaa vya ERP ndio njia bora ya kuboresha utendaji wako wa biashara na kuongeza mapato yako.

Ndio sababu usimamizi wa vifaa sasa ni kazi ya msingi ya ugavi katika kila biashara na ni sehemu ya suluhisho zote za ERP zinazopatikana kwenye soko. Kimsingi, usimamizi wa malighafi ni kampuni zinazotumia uwezo wa kupanga mahitaji ya nyenzo.

Mpango ni neno kuu. Mchakato nyuma ya usimamizi wa vifaa ni ratiba. Lengo la mchakato ni kuwa mbele kuona maswala yanakuja. Kuwa mbele kutatoa mlolongo usiovunjika wa vifaa vya uzalishaji kutengeneza bidhaa kwa wakati wa kujifungua kwa wateja.

Jinsi ya kusimamia vifaa vyako

Changamoto kubwa za utekelezaji wa ERP zinazohusiana na vifaa vyako vizuri ni mtiririko thabiti wa vifaa kwa uzalishaji. Hakika, mtiririko hauna mwisho, na lazima uudhibiti. Chombo bora kwa hii ni kutumia programu ya usimamizi wa uzalishaji, kama SAP. Chombo cha mchoro wa Gantt ndani yake kitakusaidia kufuatilia bidhaa na vifaa. Ili kuitumia vizuri na kusimamia vifaa vyako, hapa kuna mchakato katika hatua 3:

Hatua ya kwanza: anza mwisho

Anza mwishoni. Anzisha kazi yako kwa kuangalia tarehe ambayo amri ya mteja inapaswa kusafirishwa.

Hatua ya pili: Angalia mnyororo wa uzalishaji wa bidhaa

Fikiria na uandike mchakato wote wa kuunda bidhaa hiyo, ukitumia njia ile ile ikiwa unataka kujua ni saa ngapi ya kuondoka nyumbani kwako usikose kukimbia kwako. Kwa kufanya hivyo, utafika tarehe. Tarehe hii inalingana na wakati ambapo vifaa vyako vyote vimehifadhiwa kwenye duka.

Hatua ya tatu: 3. Angalia ucheleweshaji wako

Pamoja na ucheleweshaji unaohitajika kuagiza bidhaa hizi kwa watoa huduma wako, hatimaye utafika kwa tarehe ambazo unahitaji kufanya maagizo ya watoa huduma yako. Hii ndio tarehe muhimu zaidi. Ikiwa umechelewa na tarehe hii, unaweza kuchelewa baadaye, au kuunda kutokwenda katika uzalishaji wako.

Mlolongo wa uzalishaji

Kile ulichofanya tu ni kwenda kwa mnyororo wote wa uzalishaji. Sasa, unaweza kuiweka kwenye mchoro wa Gantt. Unaweza kuwa kwenye karatasi au kwenye programu. Chaguo la mwisho ni bora kwa sababu kuna vifaa vya moja kwa moja kurekebisha mchoro kiatomati. Excel ina zana iliyojengwa ndani, kama SAP au Prelude. Tunakutia moyo uangalie habari zaidi juu ya zana hizo za ERP.

Mchakato wa ununuzi wa uendeshaji

Kama vile umeona, kusimamia vifaa vyako ni muhimu kuwa na mtiririko wa uzalishaji wa kila wakati. Ili kufanya hivyo, unapaswa kuchunguza mnyororo wako wa usambazaji kwa undani, haswa mnyororo wa uzalishaji unaokuvutia.

Kisha, angalia tarehe ya mwisho ya wateja, pata programu zako za utengenezaji na vifaa vyote vinavyohitajika na idadi ya kila sehemu kuunda bidhaa moja ya mwisho. Mara tu ukiwa nazo zote, fikiria wakati kila kazi inadumu. Andika tarehe ukizingatia upatikanaji wa mashine zako.

Tarehe hizo au wakati ambao unapaswa kuwa na vipande kwenye duka lako. Chukua pembezoni (sio nyingi) na kuagiza bidhaa kwa tarehe inayofaa. Mara hii imefanywa, unapaswa kuwa na mwanzo mzuri wa kuwa na mtiririko wa vifaa vya kila wakati.

Bado kunaweza kuwa na maswala kadhaa, lakini labda yanatoka kwa sehemu zingine za usambazaji. Labda una chupa ya nguvu kwenye mstari wa uzalishaji, au milipuko ya mara kwa mara kwenye mashine maalum.

Njia bora ya kutekeleza mazoea bora yote juu ya usimamizi wa vifaa ni kupata mafunzo ya SAP mkondoni kwa washirika wote ambao ni kazi ya michakato ya manunuzi ya kufanya kazi, kwa mfano kuanzia na kozi ya Usimamizi wa Vifaa vya SAP.

Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara

Je! Ni vitu gani muhimu na faida za mchakato mzuri wa usimamizi wa vifaa katika ERP?

Vitu muhimu vya mchakato mzuri wa usimamizi wa vifaa ni pamoja na udhibiti wa hesabu, upangaji wa ununuzi, na usimamizi wa wasambazaji. Faida hizo ni pamoja na gharama zilizopunguzwa, usahihi wa hesabu ulioboreshwa, na uhusiano wa wasambazaji ulioimarishwa, na kusababisha ufanisi wa jumla wa utendaji.