Paano Magamit Ang SAP GUI?
Ang pangunahing pakikipag-ugnay sa isang server ng SAP ay ginagawa sa pamamagitan ng SAP GUI, kung saan maraming mga bersyon ang nabuo sa paglipas ng panahon. Ang huli at pinaka magiliw na gumagamit ay ang bersyon ng SAP GUI 750, at ang gagamitin namin sa artikulong ito.
Kung wala ka pang isang SAP Access at isang gumaganang lokal na kliyente na naka-install sa iyong computer, tingnan kung paano magagawa ang pag-install ng SAP 750, at pagkatapos ay magdagdag ng server sa SAP 750 upang makapag-login gamit ang iyong SAP GUI. Maaaring gusto mo bago iyon upang baguhin ang wika ng SAP upang mas mahusay na matugunan ang iyong mga lokal na kinakailangan.
Ano ang SAP GUI?
Ang SAP GUI ay isang software na naka-install sa isang computer na nagpapahintulot sa isang gumagamit na makipag-ugnay gamit ang keyboard at mouse gamit ang isang server ng SAP na karaniwang naka-host sa isang malayuang lokasyon, malamang sa isang remote server sa isang data center.
Ibig sabihin ng SAP GUI: SAP Graphical User Interface
Ang paggamit ng isang lokal na graphic na interface ng gumagamit upang makipag-ugnay sa remote server ay nangangahulugang walang impormasyon na nagmumula sa system ang nakaimbak sa iyong computer, ngunit ang lahat ng data - maliban sa iyong lokal na mga kagustuhan - ay nakaimbak at naka-secure sa isang server na pinamamahalaan ng iyong kumpanya, at nasa gitna na-update
Kung ang ibang gumagamit ay mag-access sa parehong sistema ng SAP nang sabay at binago ang impormasyon doon, makikita mo agad ito sa iyong lokal na GUI.
Ngunit magsimula tayo sa pangunahing impormasyon: gamit ang menu ng SAP Easy Access.
Gamit ang SAP Easy Access
Ang SAP Easy Access ay ang unang screen na makukuha mo pagkatapos ng pag-login sa SAP gamit ang iyong ibinigay na server at impormasyon ng gumagamit, na ibinigay ng iyong kumpanya - o para sa iyong personal o corporate na pangangailangan sa pagsasanay, maaari mo ring gamitin ang isang pag-access sa SAP IDES.
Binubuo ito ng maraming bahagi, ang ilan sa mga ito ay ipinapakita sa lahat ng oras anuman ang iyong kasalukuyang pagkilos sa system, at ang ilan sa mga ito ay nakasalalay sa transaksyon na ipapakita lamang sa isang tukoy na aksyon sa interface.
Mga bahagi ng screen ng SAP
- Sa tuktok ng screen, isang kahon ng pag-input kung saan maaari mong mai-type ang mga code ng transaksyon upang direktang pumunta sa isang tukoy na programa ng system, o gumamit ng isang shortcut - palaging ipinapakita ang kahon ng pag-input na ito, hindi alintana kung aling transaksyon ka naroroon,
- Ang mga partikular na link sa transaksyon na magpapahintulot sa iyo na gumamit ng mahalagang mga kamag-anak sa menu sa kasalukuyang pagkilos, o upang lumipat ng mga tab sa mga transaksyon. Palagi itong ipinapakita, ngunit ang mga pagbabago sa pamamagitan ng transaksyon,
- At sa kanang bahagi sa itaas, palaging papayagan ka ng isang exit link na iwanan ang kasalukuyang transaksyon o screen at itigil ang iyong ginagawa, nang hindi nagse-save ng impormasyon kung naglagay ka ng ilang sa mga kahon ng pag-input,
- Isang pangunahing lugar na may data na tukoy sa transaksyon. Pagkatapos ng pag-logon ng SAP, ipinapakita ang menu ng Easy Easy Access na may listahan ng transaksyon,
- Isang kahon ng impormasyon na may ipinakitang teksto ng impormasyon, impormasyon at error, at impormasyon ng system na maaaring ipasadya sa iyong mga pangangailangan, tulad ng kasalukuyang pangalan ng server o katayuan ng server.
Mula sa menu ng SAP Easy Access o paggamit ng kahon ng input ng transaksyon, maaari mong piliin ang transaksyon na nais mong gamitin sa SAP. Ang isang transaksyon ay isang partikular na pagkilos na partikular sa negosyo na maaari mong maisagawa sa system, tulad ng pagpapakita ng mga order sa pagbebenta, o lumikha ng isang materyal sa system.
Paggamit ng isang transaksyon sa SAP GUI
Sa sandaling nasa isang transaksyon, magbabago ang screen upang maipakita ang partikular na data ng transaksyon, na karaniwang binubuo una sa lahat ng isang screen ng pagpili, upang mapili ang alinmang impormasyon na nais mong ipakita mula sa transaksyon, o upang piliin ang uri ng data na nais mong ipasok sa system at makatipid ng gitnang.
Sa pamamagitan ng paggamit ng F4 keyboard key pagkatapos pumili ng isang input field kahit saan sa SAP, makikita mo ang ipinapakita, kapag magagamit para sa data sa system, isang listahan ng mga posibleng entry na gagamitin sa patlang.
Karamihan sa mga patlang ay limitado sa paggamit ng umiiral na data ng system. Halimbawa, ang isang patlang ng pag-input para sa pagpili ng halaman kung saan ka magsasagawa ng negosyo ay papayagan lamang na pumasok sa isang mayroon nang halaman, dahil hindi makatuwiran na maglagay ng anumang data para sa isang halaman na wala sa kumpanya
Katulad nito, sa pamamagitan ng paggamit ng F1 keyboard key pagkatapos pumili ng anumang patlang sa screen, lalabas ang katulong ng pagganap at ipaliwanag sa iyo kung ano ang tungkol sa patlang, anong uri ng data ang inaasahan nito, at mai-link sa iba pang mahahalagang impormasyon mula sa built- sa tulong ng SAP.
Pagpasok ng data na tukoy sa transaksyon
Kapag nahanap mo ang tamang pamantayan kung saan pipiliin mo ang data, tulad ng samahan ng mga benta para sa isang pagpipilian ng order ng mga benta, pindutin ang enter upang makita ang data at makipag-ugnay sa dati nang naipasok sa system ng SAP.
Makakakuha ka sa loob ng mga tukoy na screen ng transaksyon, papayagan kang makipag-ugnay sa paraang nais mo sa data ng system, batay sa impormasyong ibinigay sa screen ng pagpili.
Sa kaso ng isang paglikha ng order ng benta, pagkatapos mapili ang iyong samahan ng mga benta sa screen ng pagpili, ang order ng benta na ipinasok mo ay nilikha para sa samahang benta na iyon.
Ipapakita doon ang lahat ng tukoy na mga patlang ng transaksyon, at magbabago ang mga quicklink sa tuktok ng screen upang payagan kang makipag-ugnay sa paglikha ng order ng mga benta.
Hinahayaan ka ng isang link na tumalon mula sa paglikha hanggang sa display ng order ng benta kung sakaling gumamit ka ng maling transaksyon, papayagan ka ng iba pang mga link na lumipat mula sa preview hanggang sa paglikha ng data, at higit pa. Ang mga link ay laging nakasalalay sa transaksyon.
Sa mga patlang ng data, mailalagay mo ang nais mong impormasyon. Matapos mapunan ang transaksyon sa iyong tukoy na data, kakailanganin mong i-save ang data na ipinasok mo sa iyong lokal na SAP GUI sa malayuang gitnang server.
Kapag pinindot ang save button, susuriin ng SAP GUI sa server kung maayos ang lahat. Sa kaso ng anumang isyu, tulad ng gumagamit na nagpasok ng isang halaga na hindi pinapayagan, o na hindi gumagana sa iba pang mga umiiral na data, isang error ay ipapakita at ang mga kaukulang patlang ay mai-highlight sa pula.
Bilang karagdagan, ipapakita ang isang mensahe ng error sa status bar sa ilalim ng interface ng SAP GUI, kung saan maaari kang mag-click upang makakuha ng karagdagang impormasyon kapag magagamit.
Paggamit ng SAP GUI sa madaling sabi
Karaniwan na nagsasalita ang interface ng SAP GUI ay madaling maunawaan at madaling gamitin, at ang pag-uugali ng interface ay pare-pareho sa loob ng lahat ng mga transaksyon.
Ano ang karamihan sa mga pagbabago ay ipinapakita ang mga patlang at ang mga patakaran sa likod ng mga ito, dahil ang karamihan sa mga patlang ay nai-link sa data ng negosyo na nakaimbak sa system ng SAP, at lahat sila ay may magkakaibang mga patakaran.
Upang makapagpunta nang higit pa sa paggamit ng SAP GUI, inirerekumenda namin sa iyo ang paggamit at pagbabahagi sa ibaba ng pagsasanay sa online, at pagkuha sa ibaba ng Basic SAP Skills Cheat Sheet nang libre - i-print ito at panatilihin itong malapit!
Madalas Na Nagtanong
- Ano ang paggamit ng SAP GUI?
- * Ang SAP* Ang GUI ay naka -install na software sa isang computer na nagpapahintulot sa gumagamit na makipag -ugnay sa keyboard at mouse kasama ang* SAP* server, na karaniwang naka -host sa isang malayong lokasyon, malamang na isang remote server sa isang data center.
- Ano ang mga pangunahing hakbang upang simulan ang paggamit ng SAP GUI?
- Ang pangunahing paggamit ng SAP GUI ay nagsasangkot ng pag -log in gamit ang mga kredensyal, pag -navigate sa interface, at pag -access sa iba't ibang SAP module at transaksyon.
- Ano ang mga mahahalagang shortcut sa keyboard upang mapahusay ang kahusayan sa SAP GUI?
- Ang mga mahahalagang shortcut sa keyboard sa SAP GUI ay may kasamang mga para sa mabilis na pag -navigate, pagpasok ng data, at pag -access sa mga karaniwang pag -andar.
Ang Yoann Bierling ay isang Web Publishing & Digital Consulting Professional, na gumagawa ng isang pandaigdigang epekto sa pamamagitan ng kadalubhasaan at pagbabago sa mga teknolohiya. Masigasig tungkol sa pagbibigay kapangyarihan sa mga indibidwal at organisasyon na umunlad sa digital na edad, hinihimok siya upang maihatid ang mga pambihirang resulta at magmaneho ng paglago sa pamamagitan ng paglikha ng nilalaman ng edukasyon.
