ایس اے پی میں خریداری کرنے والی تنظیم کی وضاحت کی گئی: تخلیق ، تفویض ، میزیں

ایس اے پی ایم میں خریداری کرنے والی تنظیم کیا ہے؟

ایس اے پی ایم میں خریداری کرنے والی تنظیم جسمانی وجود ، افراد کی ایک ٹیم کی نمائندگی کرتی ہے ، جو کچھ مواد اور خدمات کی خریداری کے لئے ذمہ دار ہے۔ عام طور پر ، ایک کمپنی کے پاس کئی خریداری کرنے والی تنظیمیں ہیں ، ان میں سے ہر ایک ایک یا زیادہ مخصوص جغرافیائی لوکلائزیشن ، فراہم کنندہ ، یا مواد کی قسموں کے ذمہ دار ہے۔

مثال کے طور پر ، ایک ملٹی نیشنل میں ، ایک خریداری کرنے والی تنظیم پوری کمپنی کے لئے فراہم کنندہ سے تمام دھات خریدنے کی ذمہ داری عائد کرتی ہے ، جب کہ ایک اور خریداری تنظیم ایک ملک کے لئے تباہ کن سامان کی خریداری کے لئے ذمہ دار ہے ، اور دوسری کمپنی کے دوسرے مقامات کے لئے۔

ایس اے پی سسٹم میں ، کمپنی میں ہر خریداری کرنے والی تنظیم کی نمائندگی ایک انوکھے چار حرفوں کی شناخت اور ایک وضاحت کے ذریعہ کی جاتی ہے۔

خریداری کرنے والی تنظیم کی غلط تفویض سے ایس اے پی سسٹم کی مختلف غلطیاں پیدا ہوسکتی ہیں ، جو کچھ آسانی کے ساتھ آسانی سے حل ہوسکتی ہیں: خریداری کرنے والی تنظیم جو پلانٹ کے لئے ذمہ دار نہیں ہے ، وینڈر کو خریداری کی تنظیم کے لئے نہیں بنایا گیا ہے۔

یہ بھی ملاحظہ کریں کہ تنظیم سازی کی خریداری کے بعد اسائنمنٹس کی فہرست کو مکمل کرنے کے لئے کمپنی کوڈ کو خریداری کی تنظیم تفویض کرنے کا طریقہ۔

ایس اے پی ایم میں خریداری کی مختلف قسم کی تنظیمیں ہیں۔

• پلانٹ کی مخصوص یا مقامی خریداری کی تنظیم ،
• کراس پلانٹ کی خریداری کی تنظیم ،
• کراس کمپنی کوڈ خریداری کی تنظیم ،
• کمپنی کے کوڈ کی سطح پر مرکزی خریداری کی تنظیم ،
• حوالہ خریداری تنظیم ،
• معیاری خریداری کی تنظیم.

ایس اے پی میں خریداری کی تنظیم کس طرح تشکیل دی جائے؟

ایس اے پی میں خریداری کی تنظیم بنانے کے لئے ، کسٹمائزیشن ٹرانزیکشن ایس پی آر او میں جاکر شروعات کریں۔

وہاں ، انٹرپرائز ڈھانچے کے انتظام پر ، بنیادی اداروں کی تعریف پر ، اور پھر میٹریل مینجمنٹ میں جائیں ، جہاں پر برقرار رکھنے والی خریداری کی تنظیم قابل رسا ہوگی۔

اس کے بعد ، خریداری کی دستیاب تنظیم کی فہرست آویزاں ہوگی۔ تفصیل کو اپ ڈیٹ کیا جاسکتا ہے ، لیکن خریداری کرنے والی تنظیموں کا شناخت کنندہ نہیں۔

نیا بنانے کیلئے نئے اندراجات کے بٹن پر کلک کریں۔

نئی اندراجات کی سکرین میں ، ہر ایس اے پی خریداری کرنے والی تنظیم بنانے کے ل necessary ، زیادہ سے زیادہ چار حرفوں کے شناخت کنندہ اور وضاحت درج کریں۔

اس کے بعد ، تخصیص کی تبدیلیوں کو بچانے کے لئے ایک تخصیص کی درخواست ضروری ہوگی۔

خریداری کی تنظیم اب تشکیل دی جانی چاہئے تھی ، اور لازمی ہے کہ وہ SAP سسٹم میں استعمال کے ل. دستیاب ہو۔

کمپنی کوڈ کو خریداری کی تنظیم تفویض کریں

انجام دینے کے لئے سب سے پہلے اسائنمنٹس میں سے ایک یہ ہے کہ ایک نئی خریداری کی تنظیم کے قیام کے بعد کمپنی کوڈ میں خریداری کی تنظیم تفویض کی جائے۔

اس کے بعد یہ انتہائی اہم اقدام فروش فروش کو org خریدنے میں وسعت دے گا۔

SAP میں کمپنی کا کوڈ اور خریداری org اسائنمنٹ ٹیبل ٹیبل ہے

SAP میں org خریدنے کے لئے وینڈر کو کس طرح بڑھایا جائے؟

ایس اے پی ہانا میں خریداری کرنے والی تنظیم میں کسی وینڈر کو بڑھانے کے ل business ، نیا بزنس پارٹنر ٹرانزیکشن بی پی کھولیں۔

وہاں سے ، کردار FLVN01 سپلائر میں کاروباری شراکت دار کو کھول کر خریداروں کو تنظیم کو تفویض کریں۔ اس کے بعد ، ایس اے پی میں فروش تنظیم میں خریداری کی تنظیم کو شامل کرنے کا طریقہ معلوم کرنے کے لئے ، اوپر دائیں کونے میں مزید مینو کے تحت دستیاب خریداری منظر کو کھول کر شروع کریں۔

وہاں سے ، خریداری کرنے والوں کو صحیح خریداری کی تنظیم کھول کر SAP میں خریداری کی تنظیم میں توسیع کریں۔

مندرجہ ذیل غلطی کو حل کرنے کے لئے آپ کو ایس اے پی میں org خریدنے کے لئے فروش کو بڑھانا پڑتا ہے: پرچون فروش کے لئے نہیں بنایا گیا ہے۔ تنظیم ، یا فروشندہ کو خریداری کرنے والی تنظیم کیلئے نہیں بنایا گیا ہے۔

SAP میں فروش ماسٹر خریداری کرنے والی تنظیم کا ڈیٹا ٹیبل ٹیبل LFM1 ہے - وینڈر ماسٹر ریکارڈ خریداری کرنے والی تنظیم کا ڈیٹا۔ آپ ایکسل فنکشن میں ٹیبل ویور ٹرانزیکشن SAP SE16 ایکسپورٹ استعمال کرکے ٹیبل LFM1 سے ایس اے پی سے ایکسل تک ڈیٹا نکال سکتے ہیں۔

کس طرح خریداری کی تنظیم کو پودے لگانے کے لئے تفویض کریں؟

ایس اے پی میں کسی پلانٹ کو خریداری کی تنظیم تفویض کرنے کے لئے ، تخصیصی ٹرانزیکشن ایس پی آر او پر جائیں ، اور خریداری کی تنظیم کو پودے لگانے کے لئے تفویض کریں کا نظارہ تلاش کریں ، جس میں آپ خریداری کی تنظیموں کو پودوں سے منسلک کرنے والے اندراج کو تشکیل دے سکتے ہیں۔

اس کے بعد ، خریداری کی تنظیم دیئے گئے پلانٹ کے لئے دستیاب ہوگی ، اس طرح اس مسئلے کو پلانٹ کے لئے ذمہ دار نہیں خریداری کی تنظیم کو حل کریں گے۔

SAP میں پلانٹ اور خریداری org ٹیبل ٹیبل T024W - پلانٹ کے لئے جائز خریداری تنظیموں میں محفوظ ہے۔ آپ ایکسل فنکشن میں ٹیبل ویور ٹرانزیکشن SAP SE16 ایکسپورٹ استعمال کرکے ٹیبل T024W سے ایس اے پی سے ایکسل تک ڈیٹا نکال سکتے ہیں۔

خریداری گروپ کو خریداری تنظیم کو تفویض کریں

خریداری گروپ کو خریداری تنظیم کو تفویض کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے کیونکہ وہ مختلف ادارے ہیں۔

خریداری کا کوئی مشترکہ گروپ اور خریداری کی تنظیم SAP ٹیبل بھی نہیں ہے ، وہ بالکل الگ ہیں: خریداری گروپ SAP ٹیبل T024 ہے ، اور خریداری کی تنظیم SAP ٹیبل T024E ہے۔

ایس اے پی خریداری کی تنظیم کی میز

ایس اے پی میں خریداری کی تنظیم کے متعدد جدول مختلف اقسام کی خریداری کی تنظیم کو ایس اے پی اور ان سے وابستہ اسائنمنٹس کو ذخیرہ کرنے کے لئے استعمال کیے جاتے ہیں۔

SAP میں سب سے اہم خریداری org ٹیبل یہ ہیں:

• LFM1 وینڈر ماسٹر ریکارڈ خریدنے والی تنظیم کا ڈیٹا ،
• T024E خریداری کی تنظیمیں ،
• EINE خریداری معلومات کا ریکارڈ: خریداری کی تنظیم کا ڈیٹا ،
• T024W پلانٹ کے ل Val جائز خریداری کرنے والی تنظیمیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

*SAP *میں خریداری کی تنظیم کی وضاحت کیسے کی جائے؟

خریداری کرنے والی تنظیم ایک خریداری کا محکمہ ہے جو کسی تنظیم کے اندر موجود لوگوں کے ایک گروپ پر مشتمل ہے جو کسی کمپنی میں تمام خریداریوں کا انتظام کرتا ہے۔

*SAP *میں خریداری کرنے والی تنظیم کا کیا کام ہے ، اور اسے کس طرح تخلیق اور تفویض کیا گیا ہے؟

*SAP *میں خریداری کرنے والی تنظیم مخصوص پودوں یا کمپنی کے کوڈوں کے لئے خریداری کی سرگرمیوں کی نگرانی کرتی ہے اور اسے *SAP *میں ترتیب کی ترتیبات کے ذریعے ترتیب اور تفویض کیا جاتا ہے۔

ویڈیو میں غیر تکنیکی افراد کے لئے ایس اے پی ہانا سے انٹرو