SAP میں بڑی فائلوں کو کیسے ہینڈل کرنا؟

SAP میں موثر کام کے لئے درست فائل ہینڈلنگ

یہ مضمون پر بات چیت کرتے ہیں کہ سی اے پی میں موثر کام کے لئے خام ٹیکسٹ ڈیٹا استعمال کرنے کے لئے یہ ضروری کیوں ہے، اس کے فوائد کیا ہیں، اور یہ زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لئے چھوٹے ٹیکسٹ ٹکڑوں میں کیوں ٹوٹ جانا چاہئے.

SAP میں بڑی فائلوں کو کیسے ہینڈل کرنا؟

بڑے اعداد و شمار ہر روز زیادہ سے زیادہ چکنوں میں آنے والی ایک بہت بڑی معلومات ہے. وہ ہر منسلک اسمارٹ فون، کمپیوٹر، اور یہاں تک کہ صارفین کے آلات جیسے سمارٹ ٹی ویز اور دنیا بھر میں واقع دیگر سمارٹ نظام سے آتے ہیں. یہ اہم معلومات ہے جو آپ کو دنیا کی ساخت کو بہتر بنانے اور خاص طور پر انسانوں میں بہتر سمجھنے کی اجازت دیتا ہے. لیکن یہ بھی بہت سے دوسرے علاقوں میں، مارکیٹنگ کی حکمت عملی کو بہتر بنانے کے لئے بھی استعمال کیا جاتا ہے.

آئیے اس حقیقت سے شروع کریں کہ تمام فائلیں نیٹ ورک یا کمپیوٹر کی ہارڈ ڈرائیو پر کسی خاص جگہ پر قابض ہیں ، جس کا مطلب ہے کہ ان کا کچھ حجم یا سائز ہے۔

آسان الفاظ میں ، بڑا ڈیٹا بڑا اور زیادہ پیچیدہ ڈیٹاسیٹس ہے ، خاص طور پر غیر معیاری ذرائع سے۔ ان ڈیٹاسیٹس کا سائز اتنا بڑا ہے کہ روایتی پروسیسنگ پروگرام ان کو سنبھال نہیں سکتے ہیں۔ لہذا ، جب ایسی فائلوں کے ساتھ کام کرتے ہو تو ، آپ کو ضرورت پڑسکتی ہے - ایکسٹ فائل اسپلٹر آن لائن۔

ان کے کام کے دوران، اس معلومات کے ساتھ کام کرنے والے ویب ماسٹرز بڑی فائلوں کو خریدنے، اسٹور اور بھیجنے کے لئے ہیں جو اپنے خام شکل میں بھیجنے اور عمل کرنے کے لئے مشکل ہیں. اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے، آپ آن لائن ٹیکسٹ فائل آن لائن تقسیم کرنے والے پروگراموں یا خدمات کو استعمال کرسکتے ہیں.

SAP کیا ہے اور یہ بڑے اعداد و شمار میں کس طرح استعمال کیا جاتا ہے

اس طرح کے حجم کی معلومات کا تجزیہ کرنے کے لئے، SAP نظام کا نام خاص سافٹ ویئر استعمال کیا جاتا ہے. مختلف علاقوں کے ساتھ کام کرنے کے لئے بہت سے تجاویز ہیں، اس کے لئے اپنی مرضی کے مطابق اور ضروری کاموں کو انجام دینے میں آسان بناتا ہے.

ان علاقوں میں جہاں ڈیٹا پروسیسنگ کے لئے ایپلی کیشنز کا استعمال کیا جاتا ہے، سب سے پہلے، ایک بڑے اعداد و شمار اور SAP استعمال کرنے کے لئے مندرجہ ذیل صنعتوں کو واحد کر سکتے ہیں:

• مالی ڈھانچے اور اکاؤنٹنگ؛
  
• تجارتی صنعت اور کسٹمر سروس؛
  
• اہلکاروں سے نمٹنے کے انتظامی ڈھانچے اور محکموں؛
  
• خطرے کی تشخیص اور حکمت عملی کی منصوبہ بندی کے محکموں؛
  
• پیداوار، اسٹوریج اور نقل و حمل کے لاجسٹکس کے محکموں میں؛
  
• نظام انتظامیہ، ویب خدمات، وغیرہ میں.
  

SAP کے درمیان، ایک ایپلی کیشنز کو الگ کر سکتا ہے جو صرف مقامی طور پر (نام نہاد کلاسک)، اور اختیارات جو بادل کے نظام کے کام میں مہارت رکھتا ہے. اس کے باوجود، مشق سے پتہ چلتا ہے کہ تمام معاملات میں بڑی فائلوں کو چھوٹے فائلوں کو تقسیم کرنے اور نیٹ ورک کے اخراجات اور دیگر غیر معمولی حالات میں غلطیوں اور اعداد و شمار کے ڈمپوں کے امکانات کو کم کرنے کے لئے بڑی تعداد میں تقسیم کرنے کے لئے.

اس کے علاوہ، کچھ ساپ آسان فارمیٹس میں ڈیٹا برآمد کرنے کی حمایت نہیں کرتے، جس کے لئے انہیں Excel، ایچ ٹی ایم ایل، وغیرہ میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، کیونکہ ان میں بہت زیادہ اعداد و شمار کے ساتھ پڑھنے اور کام کرنے کی وجہ سے ایک مشکل اور کبھی کبھی ناممکن کام ہے.

SAP میں غیر منقولہ ڈیٹا برآمد

بہت سے معاملات میں، اس وجہ سے کہ فارمیٹس میں ڈیٹا برآمد جیسے ایچ ٹی ایم ایل یا ایکس ایل ایس ایس اے پی میں کام نہیں کرتا ہے یہ ان ریکارڈ کی اقسام کا استعمال کرتے ہوئے اس طرح کے اعداد و شمار کو ذخیرہ کرنے کے لئے یہ غیر ملکی ہے. اعداد و شمار کو ذخیرہ کرنے اور عمل کرنے کا سب سے زیادہ عملی طریقہ جب SAP میں کام کرنے کے بجائے Excel کے بجائے اعداد و شمار کو برآمد کرنا ہوگا.

غیر منقطع متن یا CSV کے طور پر معلومات کو ذخیرہ کرنے میں Excel اور دیگر تبدیل شدہ فائلوں پر بہت سے فوائد ہیں. یہ ممکن حد تک زیادہ سے زیادہ جگہ کو بچانے کے ذریعے حاصل کیا جاتا ہے، کیونکہ ڈیٹا کوڈ میں معلومات کو برقرار رکھنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے کہ اعداد و شمار کو کس طرح فارمیٹ کیا جانا چاہئے اور جہاں یہ واقع ہونا چاہئے.

Excel پر ٹیکسٹ فائلوں کے اہم فوائد ہیں:

• CVS اور ٹیکسٹ فائلوں کو نمایاں طور پر ہلکا ہے؛
  
• CSV فائلوں کو بہت تیزی سے کھولتا ہے؛
  
• ان کی سادگی کی وجہ سے، CSV اور TXT فائلوں کو کھول دیا جا سکتا ہے اور تقریبا تمام ممکنہ ڈیجیٹل آلات پر پڑھا جا سکتا ہے؛
  
• یہ فارمیٹس بہت مقبول ہیں اور تقریبا تمام اعداد و شمار میں ترمیم سافٹ ویئر کی طرف سے حمایت کی جاتی ہیں.

یقینا، Excel اور تبدیل شدہ فائلوں کو استعمال کرنے کے مقابلے میں ان فارمیٹس کے ساتھ کام کرنے کے لئے SAP پروگراموں کا استعمال کرنے کے لئے بہت آسان ہے. اگر آپ ابھی تک اس بات پر قائل نہیں کر رہے ہیں کہ غیر منقطع متن کی شکل میں فائلوں کو ذخیرہ کرنے اور پروسیسنگ Excel میں فائلوں کے ساتھ کام کرنے سے کہیں زیادہ آسان ہے، تو یہاں کچھ وجوہات ہیں کیوں کہ سی اے وی کی شکل کا استعمال کرتے ہوئے سی اے پی میں بڑے اعداد و شمار کے ساتھ کام کرنے کے لئے یہ نمایاں طور پر کم سے کم ہے.

• Excel chews کی تعداد، I.E. ایک نمبر میں کم سے کم نمبروں کو دور کرتا ہے، لہذا اہم ڈیٹا کھو دیا ہے؛
• 15 حروف سے زائد بڑی تعداد میں Excel سے زیادہ امکان ہوسکتا ہے، ڈیٹا کھو گیا ہے؛
• ایک قطار کے آغاز سے پلس کو ہٹا دیں، جس میں کچھ معاملات میں ڈیٹا پروسیسنگ کے مسائل کی طرف جاتا ہے؛
• بھی زیرو کی قیادت کو ہٹاتا ہے، جو مسائل اور اعداد و شمار کے نقصان کی طرف جاتا ہے؛
• Excel فائلوں کو خراب یا بند کر دیا جا سکتا ہے، اور پاسفاب کی طرح ایک خاص سافٹ ویئر کی ضرورت ہے،
  
• یہ بہت سے دوسرے طریقوں میں اعداد و شمار کو بھی خراب کرتا ہے.

اس کے علاوہ، SAP کام کرنے کے لئے، چھوٹے حصوں میں اعداد و شمار کو لوڈ کرنے کے لئے یہ ضروری ہے، جو خام متن کا استعمال کرتے وقت بہت آسان ہے.

ایس اے پی کو اپ لوڈ کرتے وقت فائلوں میں فائلوں کو تقسیم کرنے کے لئے کیوں بہتر ہے

جیسا کہ اوپر ذکر کیا گیا ہے، بڑے اعداد و شمار ایک ناقابل یقین رقم ہے جو بہت سے اسٹوریج کی جگہ لے لیتا ہے. اس طرح کے حجم کے ساتھ، نیٹ ورک پر ڈیٹا بھیجنے کے لئے یہ بہت مشکل ہے. رکاوٹیں صفر کو ڈاؤن لوڈ کی شرح کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں اور دوبارہ ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں، جو نہ صرف ٹریفک ضائع ہوجاتا ہے بلکہ دوبارہ عمل کرنے اور فائل کو بھیجنے کے لئے بہت زیادہ وقت اور پروسیسنگ طاقت بھی لیتا ہے. اس طرح کے مسائل سے بچنے کے لئے، ٹیکسٹ فائل کو تقسیم کرنے اور کئی کاپیاں حاصل کرنے کے لئے خدمات استعمال کرنے کے لئے یہ بہت مفید ہے، جو اس کے بعد آسانی سے اختتامی صارف کی طرف سے دیکھا جا سکتا ہے.

اکثر پوچھے گئے سوالات

سسٹم کی کارکردگی کو یقینی بنانے کے لئے SAP میں بڑی ڈیٹا فائلوں کے انتظام کے لئے کیا بہترین عمل ہیں؟

بہترین طریقوں میں ڈیٹا اسٹوریج کو بہتر بنانا ، پرانے ڈیٹا کو باقاعدگی سے محفوظ کرنا ، اور ڈیٹا کی بازیافت کے موثر طریقوں کا استعمال شامل ہے۔