Làm thế nào để xử lý các tập tin lớn trong SAP?

Xử lý tập tin chính xác cho công việc hiệu quả trong SAP

Bài viết này thảo luận về lý lịch tại sao nó là mong muốn sử dụng dữ liệu văn bản thô để làm việc hiệu quả trong SAP, những lợi thế của nó là gì và tại sao nó phải được chia thành các mảnh văn bản nhỏ hơn để làm việc hiệu quả hơn nhiều.

Làm thế nào để xử lý các tập tin lớn trong SAP?

Dữ liệu lớn là một lượng lớn thông tin đến ngày càng nhiều khối mỗi ngày. Chúng đến từ mọi điện thoại thông minh được kết nối, máy tính và thậm chí cả các thiết bị tiêu dùng như TV thông minh và các hệ thống thông minh khác nằm trên toàn thế giới. Đây là thông tin quan trọng cho phép bạn hiểu rõ hơn về cấu trúc của thế giới và đặc biệt là con người. Nhưng nó cũng được sử dụng để cải thiện các chiến lược tiếp thị, như, thực sự, trong nhiều lĩnh vực khác.

Hãy bắt đầu với thực tế là tất cả các tệp chiếm một vị trí nhất định trên mạng hoặc trên ổ cứng của máy tính, điều đó có nghĩa là chúng có một số âm lượng hoặc kích thước.

Nói một cách đơn giản, dữ liệu lớn là các bộ dữ liệu lớn hơn và phức tạp hơn, đặc biệt là từ các nguồn không chuẩn. Kích thước của các bộ dữ liệu này lớn đến mức các chương trình xử lý truyền thống không thể xử lý chúng. Do đó, khi làm việc với các tệp như vậy, bạn có thể cần - bộ chia tệp EXT trực tuyến.

Trong quá trình làm việc của họ, các quản trị web làm việc với thông tin này phải tạo, lưu trữ và gửi các tệp lớn khó gửi và xử lý ở dạng thô của họ. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng các chương trình hoặc dịch vụ phân chia tệp văn bản trực tuyến.

SAP là gì và nó được sử dụng trong dữ liệu lớn là gì

Để phân tích một khối lượng thông tin, phần mềm đặc biệt gọi là hệ thống SAP được sử dụng. Có nhiều gợi ý để làm việc với các khu vực khác nhau, tùy chỉnh được thực hiện cho nó và giúp thực hiện các nhiệm vụ cần thiết dễ dàng hơn.

Trong số các lĩnh vực này, nơi các ứng dụng xử lý dữ liệu được sử dụng, trước hết, người ta có thể duy nhất các ngành công nghiệp sau đây để sử dụng dữ liệu lớn và SAP:

• Kết cấu tài chính và kế toán;
  
• Công nghiệp thương mại và dịch vụ khách hàng;
  
• Cấu trúc hành chính và các sở liên kết với nhân sự;
  
• Sở Kế hoạch Chiến lược và Đánh giá rủi ro;
  
• Trong các Sở Logistics của sản xuất, kho bãi và vận chuyển;
  
• Trong quản trị hệ thống, dịch vụ web, v.v.;
  

Trong số các SAP, người ta có thể phân biệt các ứng dụng chỉ hoạt động cục bộ (cái gọi là cổ điển) và các tùy chọn chuyên về công việc của các hệ thống đám mây. Tuy nhiên, thực tế cho thấy rằng nó hiệu quả hơn trong tất cả các trường hợp để phân chia các tệp lớn thành các tệp nhỏ hơn để giảm khả năng lỗi và kết xuất dữ liệu trong trường hợp mất mạng và các tình huống không lường trước khác.

Ngoài ra, một số SAP không hỗ trợ xuất dữ liệu ở các định dạng thuận tiện, trong đó chúng cần được chuyển đổi thành Excel, HTML, v.v., vì đọc và làm việc với rất nhiều dữ liệu trong đó là một công việc khó khăn và đôi khi không thể.

Xuất dữ liệu chưa được chuyển sang SAP

Trong nhiều trường hợp, lý do tại sao xuất dữ liệu ở các định dạng như HTML hoặc XLS không hoạt động trong SAP là nó không phải là không thành công để lưu trữ một khối dữ liệu như vậy bằng các loại bản ghi này. Cách thiết thực nhất để lưu trữ và xử lý dữ liệu khi làm việc trong SAP sẽ là xuất dữ liệu sang văn bản thay vì Excel

Lưu trữ thông tin dưới dạng văn bản chưa được chuyển hoặc CSV có nhiều ưu điểm so với Excel và các tệp được chuyển đổi khác. Điều này đạt được bằng cách tiết kiệm nhiều không gian nhất có thể, vì không cần lưu thông tin trong mã tệp về cách dữ liệu nên được định dạng và nơi cần đặt ở đâu.

Ưu điểm chính của các tệp văn bản qua Excel là:

• CVS và các tệp văn bản nhẹ hơn đáng kể;
  
• Các tập tin CSV mở nhanh hơn nhiều;
  
• Do tính đơn giản, các tệp CSV và TXT có thể được mở và đọc trên hầu hết các thiết bị kỹ thuật số có thể;
  
• Các định dạng này rất phổ biến và được hỗ trợ bởi hầu hết tất cả các phần mềm chỉnh sửa dữ liệu.

Tất nhiên, nó thuận tiện hơn nhiều khi sử dụng các chương trình SAP để hoạt động với các định dạng này hơn là sử dụng các tệp Excel và được chuyển đổi. Nếu bạn chưa bị thuyết phục rằng lưu trữ và xử lý các tệp dưới dạng văn bản không được chuyển đổi thuận tiện hơn nhiều so với làm việc với các tệp trong Excel, thì đây là một số lý do tại sao nó kém hơn đáng kể để làm việc với dữ liệu lớn trong SAP sử dụng định dạng CSV:

• Excel nhai số, I.E. làm tròn các số được phân tách bằng dấu phẩy thành một số, đó là lý do tại sao dữ liệu quan trọng bị mất;
• Số lượng lớn dài hơn 15 ký tự Excel có thể theo cấp số nhân, dữ liệu bị mất;
• Xóa các điểm cộng từ đầu một dòng, trong một số trường hợp có vấn đề về xử lý dữ liệu;
• Cũng loại bỏ các số 0 hàng đầu, điều này cũng dẫn đến các vấn đề và mất dữ liệu;
• Các tệp Excel có thể bị hỏng hoặc bị khóa và một phần mềm đặc biệt cần thiết như Passfab,
  
• Nó cũng làm hỏng dữ liệu theo nhiều cách khác.

Ngoài ra, để SAP hoạt động, nên tải dữ liệu trong các phần nhỏ, dễ dàng hơn nhiều khi sử dụng văn bản thô.

Tại sao tốt hơn là phân chia các tập tin thành các phần khi tải lên SAP

Như đã đề cập ở trên, dữ liệu lớn là một lượng thông tin đáng kinh ngạc chiếm rất nhiều dung lượng lưu trữ. Với khối lượng như vậy, rất khó để gửi dữ liệu qua mạng. Sự gián đoạn có thể đặt lại tỷ lệ tải xuống thành 0 và kích hoạt tải xuống lại, không chỉ lãng phí lưu lượng mà còn mất nhiều thời gian và khả năng xử lý để xử lý lại và gửi tệp. Để tránh các vấn đề như vậy, nó rất hữu ích để sử dụng các dịch vụ để chia tệp văn bản và lấy một số bản sao, sau đó có thể được xem thuận tiện bởi người dùng cuối.

Câu Hỏi Thường Gặp

Thực tiễn tốt nhất để quản lý các tệp dữ liệu lớn trong SAP để đảm bảo hiệu suất hệ thống là gì?

Các thực tiễn tốt nhất bao gồm tối ưu hóa lưu trữ dữ liệu, thường xuyên lưu trữ dữ liệu cũ và sử dụng các phương thức truy xuất dữ liệu hiệu quả.