Sol·licitud de pressupost: crea fàcilment una RFQ en SAP mitjançant ME41

Què és una RFQ a SAP?

Una RFQ en SAP, que és una sol·licitud de pressupost, és un document creat després d'una sol·licitud de compra i enviat a proveïdors potencials, per poder comparar en el sistema SAP diferents pressupostos SAP que han rebut d'aquests proveïdors.

Com a part del procés de gestió del cicle de vida de la compra, crear RFQ a SAP i enviar-los als proveïdors permet crear més endavant una comanda de compra per completar el procés operatiu de compra i, finalment, crear una factura al proveïdor un cop finalitzada la entrega de les mercaderies per a aquesta sol·licitud de compra. .

El procés també forma part del procés de compra de pagaments que existeix al sistema Ariba SAP.

Creeu una RFQ a SAP

Creeu una RFQ a SAP mitjançant la transacció ME41 a la interfície SAP.

A la pantalla inicial de la RFQ en la transacció de creació de SAP, la informació important per crear la RFQ després d’una sol·licitud de compra és la data de la RFQ, el termini de cotització i les dades d’organització.

Si un proveïdor respon després del termini límit de cotització, la cotització SAP no es registrarà i no es considerarà que el proveïdor hagi creat una comanda de compra dels seus serveis.

RFQ en dades de capçalera de creació de SAP

A les dades de l’encapçalament d’una creació de RFQ, pot ser que sigui necessari introduir un interval de número d’element, en cas que no s’hagi completat automàticament. Aquest interval serà la diferència de numeració entre dues línies d’element de la RFQ.

A més, assegureu-vos que la data de la QQ sigui correcta, a més del termini de cotització, la informació important de la capçalera de RFQ, juntament amb les dades organitzatives.

Afegiu elements a una creació de RFQ

Un cop a la creació de la RFQ, el més probable és que estigui buit, tret que es creï el model de sol·licitud de compra a SAP a partir d’una sol·licitud de compra existent.

Afegiu els articles un rere l’altre introduint el número de material, una descripció de text breu, una quantitat de RFQ i una data de lliurament.

Per descomptat, per a cada article, la data de lliurament hauria de ser posterior al termini de les ofertes, si no, els proveïdors no podrien lliurar-los amb èxit.

Error SAP: introduïu la data de lliurament més tard del termini per enviar les ofertes

Manteniu l'adreça del proveïdor

No serà possible guardar una RFQ a SAP sense haver emplenat adequadament l'adreça del proveïdor, en cas contrari, apareixerà un missatge d'error. Podeu accedir a l'adreça del proveïdor des del menú superior de la pantalla.

Error SAP: mantingueu primer l’adreça del proveïdor

A la pantalla d'adreces del proveïdor, és possible recuperar tota la informació d'un proveïdor existent escrivint el nom del venedor al camp corresponent i validant amb ENTER, o bé enviant una RFQ a un proveïdor nou que no s'ha registrat al SAP. encara introduïu la informació als camps corresponents: títol, nom, adreça del carrer i qualsevol altra informació rellevant.

Després d’haver realitzat totes aquestes operacions, serà possible guardar la RFQ a SAP.

El sistema SAP us portarà automàticament a la pantalla de visió general de l’article RFQ de la pantalla en mode de visualització i podreu continuar amb la creació de pressupostos SAP després d’haver enviat les sol·licituds de cotització als proveïdors i haver rebut les seves ofertes a temps.

Preguntes Més Freqüents

Com es crea una sol·licitud de cotització (RFQ) a *SAP *?

Crear un RFQ en SAP es fa mitjançant la transacció ME41, on s’especifiquen els detalls de contractació per convidar els venedors a les cotitzacions.

Introducció a SAP HANA per a empreses no tecnològiques en vídeo