L’organització de compres a SAP va explicar: creació, assignació, taules

Què és una organització de compres a SAP MM?

Una organització de compres a  SAP MM   representa una entitat física, un equip de persones, que s’encarrega de comprar alguns materials i serveis. Típicament, una empresa té diverses organitzacions de compra, cadascuna d'elles responsable d'una o més localitzacions geogràfiques específiques, proveïdors o tipus de materials.

Per exemple, en una multinacional, una organització de compres és la responsable de comprar tot el metall a proveïdors per a tota l’empresa, mentre que una altra organització de compres s’encarrega de l’adquisició de materials peribles per a un país i una altra per a les altres ubicacions de l’empresa.

Al sistema SAP, cada organització de compres de l'empresa està representada per un identificador i una descripció exclusius de quatre caràcters.

Una assignació incorrecta d’organització de compres pot comportar diferents errors del sistema SAP, que es poden solucionar fàcilment amb una certa personalització: l’organització de compres no responsable de la planta, el venedor no s’ha creat per a l’organització de compres.

Consulteu també com assignar el codi de l'empresa a l'adquisició per completar la llista de tasques després de la creació d'una organització de compra.

Hi ha diferents tipus d’organització de compres a SAP MM:

• Organització de compra local o específica de la planta,
• Organització de compra de plantes creuades,
• Organització de compra de codis entre empreses,
• Organització central de compres a nivell de codi d’empresa,
• Organització de compra de referència,
• Organització de compra estàndard.

Com crear una organització de compres a SAP?

Per crear una organització de compres a SAP, comenceu a anar a la transacció de personalització SPRO.

Allí, navegueu a la gestió de l'estructura empresarial, a la definició d'entitats bàsiques i, a continuació, a la gestió de materials, on serà accessible l’organització de compres de manteniment.

A continuació, es mostrarà la llista d’organització de compres disponible. La descripció es pot actualitzar, però no l'identificador de les organitzacions de compres.

Feu clic al botó d'entrades noves per crear-ne una.

A la pantalla de les entrades noves, introduïu al màxim quatre identificadors i descripcions de caràcters que calgui, per tal que cada organització de compres SAP creï.

Després d'això, serà necessària una sol·licitud de personalització per desar els canvis de personalització.

L'organització de compres hauria d'haver estat creada i ha d'estar disponible per al seu ús en el sistema SAP.

Assigna l'organització de compres al codi de l'empresa

Una de les primeres tasques a realitzar és Assignar l’organització de compres al codi de l’empresa després de la creació d’una nova organització de compres.

Aquest pas tan important permetrà després estendre el venedor a la compra d’òrgans.

La taula d'assignació d'òrgans de compra i codi de l'empresa de SAP és la taula

Com estendre el venedor a la compra d’orgànics a SAP?

Per ampliar un proveïdor a la compra d’organització a SAP HANA, obriu la nova transacció de socis comercials BP.

A partir d’aquí, assigna el venedor a l’organització de compres obrint el soci comercial al rol proveïdor FLVN01. Després, per cercar com afegir l’organització de compres al proveïdor de SAP, comenceu per obrir la vista de compra disponible al menú més a la cantonada superior dreta.

A partir d’aquí, estendre el venedor a l’organització de compres de SAP obrint l’organització de compres adequada.

Heu d’estendre el venedor a comprar org a SAP per solucionar l’error següent: el venedor no s’ha creat per a purch. no s'ha creat l'organització ni el venedor per a l'organització de compres.

La taula de dades de l'organització de compres de màrqueting de venedors de SAP és la taula LFM1: registre de vendes mestre de dades de l'organització de compra. Podeu  extreure dades de SAP a Excel   de la taula LFM1 mitjançant la transacció del visualitzador de taula SAP SE16 exportació a la funció Excel.

Com assignar una planta d’organització de compres?

Per assignar una organització de compres a una planta de SAP, aneu a la transacció de personalització SPRO i cerqueu la vista assignar una organització de compres a la planta, en la qual podeu crear una entrada que enllaixi organitzacions de compra amb plantes.

Després d’això, l’organització de compres estarà disponible per a la planta determinada, solucionant així el problema “l’organització de compres no responsable de la planta”.

La taula i els orgànics de compra de SAP es guarden a la taula T024W - Organitzacions de compra vàlides per a plantes. Podeu  extreure dades de SAP a Excel   de la taula T024W mitjançant la transacció del visualitzador de taula SAP SE16 exportació a la funció Excel.

Assigna un grup de compres a l'organització de compres

No hi ha manera d'assignar el grup de compres a l'organització de compres, ja que són entitats diferents.

Tampoc hi ha una taula SAP de grups de compra i d’organització de compres habituals, que estan totalment separats: la taula SAP de grup de compra és T024, i la taula SAP d’organització de compres és T024E.

Taula d’organització de compres SAP

Diverses taules d’organització de compres a SAP s’utilitzen per emmagatzemar els diferents tipus d’organitzacions de compra a SAP i les seves corresponents assignacions.

Les taules orgàniques de compra més importants de SAP són:

• Data de l'organització de compra del registre principal del venedor LFM1,
• T024E Organitzacions de compra,
• Registre d'informació de compra EINE: dades de l'organització de compres,
• T024W Organitzacions de compra vàlides per a plantes.

Preguntes Més Freqüents

Com definir l'organització de compra a *SAP *?

Una organització de compres és un departament de compres format per un grup de persones dins d’una organització que gestiona totes les compres dins d’una empresa.

Quina és la funció d’una organització de compres a *SAP *, i com es crea i s’assigna?

Una organització de compres a *SAP *supervisa activitats de contractació per a plantes específiques o codis d’empresa i s’estableix i s’assigna mitjançant configuració de configuració a *SAP *.

Introducció a SAP HANA per a empreses no tecnològiques en vídeo