ईआरपी कैसे परामर्श फर्मों की मदद करता है

परिचय

आज, ईआरपी कार्यान्वयन फर्म बहुत लोकप्रिय हैं क्योंकि वे आपकी सफलता के लिए काम करते हैं। ईआरपी सिस्टम जो वे लागू करते हैं, विनिर्माण प्रक्रिया को अधिक सुचारू रूप से चलाने और कंपनी के भीतर ऑर्डर पूर्ति में सुधार करते हैं। कंपनी अब एक उत्पाद बनाने और गोदामों में कम तैयार उत्पादों को स्टोर करने के लिए आवश्यक कम कच्चे माल का स्टॉक कर सकती है।

ईआरपी प्रणाली के संचालन का सिद्धांत एक एकल डेटाबेस के निर्माण, भरने और उपयोग पर आधारित है, जिसमें उद्यम के सभी विभागों के लिए आवश्यक जानकारी शामिल है: लेखांकन, खरीद, कार्मिक, आदि छोटे व्यवसायों के लिए एक सस्ती मिनी-ईआरपी प्रणाली , आदि।

ईआरपी समाधानों की मांग स्थिर दर से बढ़ने की उम्मीद है। 2020 में, ईआरपी उद्योग की कीमत $ 40 बिलियन से अधिक है। ईआरपी समाधानों के लिए आपूर्ति और मांग दोनों बढ़ रही हैं, और ईआरपी अधिक व्यापार केंद्रित समाधानों में बदल रहे हैं

परामर्श फर्मों के लिए, चपलता, नियंत्रण और दृश्यता तीन मुख्य कारक हैं जो प्रदर्शन को चलाते हैं। परियोजना वितरण का प्रबंधन करने और प्रतिस्पर्धा से आगे रहने के लिए, परामर्श फर्मों को अच्छी तरह से डिजाइन किए गए क्लाउड ईआरपी में संक्रमण हो रहा है। परामर्श फर्म एक परियोजना को पूरा करने और एक बजट के भीतर समय पर वितरित करने के लिए अपने कर्मचारियों पर भरोसा करते हैं। वैश्वीकरण के साथ, ग्राहक व्यवहार में परिवर्तन और प्रौद्योगिकी परिवर्तन, परियोजना की जटिलता बढ़ती रहती है। परामर्श रूपों के लिए एक ईआरपी फर्म के प्रदर्शन को बढ़ाने, परियोजनाओं और संसाधन नियोजन, और सुधार के लीवर की पहचान करने के लिए प्रौद्योगिकी प्रदान करता है।

परामर्श फर्मों के लिए ईआरपी के क्या लाभ हैं:

एक ईआरपी दृश्यता प्रदान करता है और प्रदर्शन को चलाने वाले सही निर्णय लेने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करता है। अधिकांश परामर्श फर्म एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ काम करना शुरू करते हैं, लेकिन स्प्रेडशीट पूर्वानुमान और पूर्वानुमान करने में असमर्थ हैं। वे एक रियर-व्यू मिरर प्रदान करते हैं जो परामर्श फर्मों को बाधित करता है क्योंकि वे प्रोजेक्ट मार्जिन और सलाहकार उपयोग को बढ़ाते हुए एक प्रतिस्पर्धात्मक लाभ का निर्माण करते हैं।

परामर्श के लिए ईआरपी चुनते समय, देखने के तीन मुख्य लाभ हैं:

• 1) परियोजना प्रबंधन और समय पर डिलीवरी: एक ईआरपी को अपनाने से आपको देरी को कम करने में मदद मिलेगी, और बजट में बढ़ोतरी होगी। सलाहकारों के लिए एक ईआरपी सफल परियोजनाओं के कारोबार में वृद्धि करेगा और समय पर डिलीवरी प्रदर्शन को बढ़ाने में मदद करेगा। न केवल ईआरपी बेहतर प्रदर्शन और लाभप्रदता लाता है, बल्कि यह ग्राहक की संतुष्टि में भी योगदान देता है।
• 2) प्रोसेस ऑटोमेशन: कंसल्टेंट्स के पास आमतौर पर कई प्रशासनिक और दोहराए जाने वाले कार्य होते हैं: समय ट्रैकिंग, व्यय रिपोर्टिंग, संसाधन योजना, ग्राहक बिलिंग… ये कार्य गैर-मूल्य वर्धित होते हैं और नई परियोजनाओं को खोजने या क्लाइंट बढ़ाने के लिए अधिक समय खर्च करने से रोकते हैं। 'संतोष। एक ईआरपी सभी प्रक्रियाओं को स्वचालित करने और महत्वपूर्ण उत्पादकता लाभ उत्पन्न करने के लिए प्रौद्योगिकी प्रदान करता है। जब ईआरपी के आरओआई की गणना करने की बात आती है, तो फर्म के सभी स्तरों पर सहेजे गए समय का परिणाम पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है।
• 3) संसाधन नियोजन और लचीलापन: अब पहले से कहीं अधिक, पेशेवर सेवाओं के व्यवसायों को अपने संसाधनों में लचीलापन जोड़ने की आवश्यकता है। न केवल अर्थव्यवस्था अधिक से अधिक अस्थिर हो जाती है (नियमित संकट सिर्फ उदाहरण हैं) लेकिन पूरे कार्यबल अधिक लचीलेपन के लिए तरसते हैं (2027 में अमेरिका की सक्रिय जनसंख्या का 50% स्वतंत्र होगा)। एक ईआरपी एक सहयोगात्मक तरीके से फर्मों को काम करने में मदद करता है। वर्कफ़्लोज़ और कार्य प्रबंधन को सुरक्षित रूप से जानकारी हस्तांतरित करने और इसे ट्रैक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जानकारी वास्तविक लोगों के लिए वास्तविक समय में साझा की जाती है, जहां भी स्मार्टफ़ोन पर काम किया जा सकता है, सलाहकार हैं।

ईआरपी कैसे परामर्श फर्मों को अधिक प्रतिस्पर्धी बनने में मदद करता है?

एक परामर्श फर्म के लिए एक ईआरपी व्यापार की बेहतर समझ पाने और इसके प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए एक महत्वपूर्ण संपत्ति है। प्रतिस्पर्धात्मक लाभ में से कुछ हैं:

• 1) तत्काल दृश्यता: परामर्श फर्मों द्वारा दी जाने वाली अधिकांश सेवाएं अमूर्त हैं। ग्राहकों और सलाहकारों को अपने प्रोजेक्ट डेटा तक वास्तविक समय की पहुंच होनी चाहिए और सूचना का सही स्तर साझा करना चाहिए। यह बेहतर समग्र कर्मचारी उपयोग के लिए संसाधन नियोजन में सुधार करने में भी मदद करता है।
• 2) कर्मचारी की गतिशीलता: एक परियोजना के दौरान, प्रबंधकों को विदेशों से काम करना पड़ सकता है या विदेशों में परियोजना का विस्तार करना पड़ सकता है। उसके लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि परियोजना को बेहतर तरीके से चलाने के लिए कौन उपलब्ध है और कहीं से भी सुलभ है। यह देरी और किराए की लागत से बचा जाता है।
• 3) एक एकीकृत क्लाउड सिस्टम: सभी द्वारा साझा किया गया एक डेटाबेस। सभी अपडेट वास्तविक समय में हो रहे हैं, और परामर्श फर्म इसका उपयोग अपनी परियोजनाओं के प्रदर्शन को नियंत्रित करने और अपने आरओआई का अनुमान लगाने के लिए कर सकते हैं।
• 4) प्रतिभा अधिग्रहण: उद्योग एक प्रतिभा की कमी का सामना कर रहा है। तकनीक प्रतिभा में बेरोजगारी 1.5% से कम है, जिससे प्रतिभाओं को नौकरी देना चुनौतीपूर्ण है। लेकिन आधुनिक ईआरपी का उपयोग सबसे अच्छा काम पर रखने की रणनीतियों को तैनात करने में मदद करेगा। एक परामर्श फर्म के लिए एक ईआरपी आपको यह बता सकता है कि ऐसे कौन से कौशल होंगे जिनकी कमी आपको विभिन्न क्षितिजों में होगी और ग्राहकों द्वारा आवश्यक कौशल की अवधि में क्या रुझान हैं। हाथ में इस जानकारी के साथ, काम पर रखने वाले प्रबंधक बेहतर प्रत्याशित और प्रतिस्पर्धी लाभ का निर्माण कर सकते हैं, क्योंकि वे अपने ग्राहकों की समस्याओं का जवाब देने के लिए सर्वोत्तम संसाधन प्रदान करते हैं।

परामर्श फर्मों को क्लाउड-आधारित ईआरपी समाधान पर स्विच करने के लिए क्यों चुनना चाहिए?

इस स्तर पर सही ईआरपी के बीच चुना जाना महत्वपूर्ण है: क्लाउड-आधारित या नहीं? क्लाउड-आधारित समाधान के मुख्य लाभ इस प्रकार हैं:

• 1) आसान कार्यान्वयन: कुछ दिनों के भीतर आपकी कंपनी में एक क्लाउड ईआरपी स्थापित और तैनात किया जा सकता है, जब ईएमपी-आधार स्थापित होने में महीनों लगते हैं। ऐसा क्यों है? सर्वर आर्किटेक्चर पूरी तरह से स्थानीय सर्वरों के बाहर होस्ट किया जाता है जो इस मामले पर किसी भी समय खर्च करने से बचता है। क्लाउड-आधारित ईआरपी भी सीमित विशिष्ट डिज़ाइनों के साथ डिज़ाइन किए गए हैं जो तैनाती कार्य को विभिन्न सेट अप विकल्पों में से चुनने के लिए सीमित करते हैं।
• 2) स्केलेबिलिटी: एक और लाभ यह है कि आपके व्यवसाय के बढ़ने के साथ बुनियादी ढांचे की आवश्यकताओं को बढ़ाने की संभावना है। यह वित्तीय जोखिमों को सीमित करता है क्योंकि आप अपनी फर्म पर उपयोगकर्ताओं की संख्या के लिए लाइसेंस की संख्या को समायोजित कर सकते हैं और कभी भी लाइसेंस की कमी या बहुत अधिक जोखिम नहीं उठा सकते हैं। जब कोई संकट बढ़ता है और कर्मचारियों की संख्या कम हो जाती है, तो लाइसेंस की संख्या कम करना भी जोखिम को कम करने का एक शानदार तरीका है।
• 3) लागत की बचत: चूंकि ईआरपी क्लाउड सर्वर पर होस्ट किया जाता है जो ईआरपी कंपनी से संबंधित हैं, इसलिए ईआरपी का प्रबंधन करने के लिए आंतरिक सर्वर खरीद, या आईटी टीम को रोल आउट करने की कोई आवश्यकता नहीं है। परामर्श फर्म एक समर्पित सेवा से उपयोग और लाभ के लिए भुगतान करते हैं।
• 4) सुरक्षा: क्लाउड ईआरपी के शुरुआती चरणों के दौरान, फर्म इस पद्धति का उपयोग करने के लिए अनिच्छुक थे क्योंकि वे इसे असुरक्षित मानते थे। अब यह स्पष्ट है कि क्लाउड-आधारित वास्तुकला डेटा की सुरक्षा के लिए सबसे सुरक्षित तरीका है। सेवा प्रदाता जैसे AWS या Azure में सुरक्षा और साइबर सुरक्षा की दृष्टि से उच्चतम मानक हैं। डेटा को नुकसान या चोरी के किसी भी जोखिम को सीमित करते हुए नियमित रूप से तीन गुना किया जाता है और बचाया जाता है।

निष्कर्ष:

क्लाउड ईआरपी उन फर्मों के लिए समाधान है जिनका उद्देश्य दुनिया भर में तेजी से अपनी सेवाओं का विस्तार करना और उन्हें प्राप्त करने के लिए आवश्यक KPI का उपयोग करना है।

ईआरपी का उपयोग करने वाली एक परामर्श फर्म अपनी प्रक्रियाओं को समझने और व्यापार को चलाने और अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए बेहतर जानकारी प्राप्त करने के लिए समय और प्रयास की बचत करेगी। उचित कार्यान्वयन के साथ, ईआरपी लंबी अवधि के लक्ष्यों को प्राप्त करने में एक परामर्श फर्म के लिए एक रणनीतिक भागीदार हो सकता है।

संदर्भ

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

ईआरपी सॉफ्टवेयर किस तरीकों से परामर्श फर्मों को लाभान्वित करता है?

ईआरपी सॉफ्टवेयर प्रोजेक्ट प्रबंधन को सुव्यवस्थित करके, क्लाइंट रिलेशनशिप मैनेजमेंट को बढ़ाकर, वित्तीय संचालन को स्वचालित करने और रणनीतिक निर्णय लेने के लिए डेटा-चालित अंतर्दृष्टि प्रदान करके फर्मों को परामर्श देता है।