सामग्री प्रबंधन प्रक्रिया: एक स्पष्ट और सरल अवलोकन

सामग्री प्रबंधन क्या है?

एक ऐसी दुनिया में जहाँ हम हमेशा अधिक होते हैं, हमारे पास सभी सामग्रियों के साथ स्पष्टता प्राप्त करना कठिन हो जाता है। यह कोहरा आपकी उत्पादकता को कम करेगा। अपने निजी जीवन में, यह एक गन्दा डेस्कटॉप, बुरी आदतों, अस्पष्ट विचारों और इतने पर अनुवाद किया जा सकता है। आपके पेशेवर जीवन में, यह बुरे विकल्प, सहकर्मियों के साथ बहस, और बहुत कुछ कर सकता है।

* SAP* - कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कितना छोटा है, लेकिन सार समान है - यह एक स्वचालित प्रणाली है जो एक उद्यम और संसाधनों और वर्कफ़्लोज़ की प्रभावी योजना के आधार पर एक सामान्य सूचना स्थान के निर्माण के लिए समाधान का एक सेट प्रदान करती है। इसके उपकरणों का उपयोग व्यक्तिगत रूप से और संयोजन दोनों में किया जा सकता है।

* SAP* ERP सामग्री प्रबंधन आपके व्यवसाय के प्रदर्शन को बेहतर बनाने और अपनी आय को बढ़ाने का सबसे अच्छा तरीका है।

यही कारण है कि सामग्री प्रबंधन अब प्रत्येक उद्यम में एक मुख्य आपूर्ति श्रृंखला कार्य है और बाजार पर उपलब्ध सभी ईआरपी समाधानों का हिस्सा है। मूल रूप से, कच्चे माल का प्रबंधन क्षमता कंपनियां कुल सामग्री आवश्यकताओं की योजना के लिए उपयोग कर रही हैं।

योजना कीवर्ड है। सामग्री प्रबंधन के पीछे की प्रक्रिया समयबद्धन है। आने वाले मुद्दों को देखने के लिए प्रक्रिया का लक्ष्य आगे होना है। आगे होने से उत्पादन के लिए घटकों की एक अखंड श्रृंखला प्रदान की जाएगी ताकि ग्राहकों के वितरण के लिए समय पर माल का निर्माण किया जा सके।

अपनी सामग्रियों को कैसे मास्टर करें

आपकी सामग्रियों को मास्टर करने से संबंधित सबसे बड़ी ईआरपी कार्यान्वयन चुनौतियां उत्पादन के लिए सामग्रियों का निरंतर प्रवाह है। वास्तव में, प्रवाह कभी समाप्त नहीं होता है, और आपको इसे नियंत्रित करना होगा। इसके लिए सबसे अच्छा उपकरण उत्पादन प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहा है, जैसे एसएपी। इसके अंदर गैंट आरेख उपकरण आपको उत्पाद और सामग्रियों को ट्रैक करने में मदद करेगा। इसे ठीक से उपयोग करने और अपनी सामग्री का प्रबंधन करने के लिए, यहां 3 चरणों में प्रक्रिया है:

एक कदम: अंत में शुरू करें

अंत में शुरू करें। ग्राहक के आदेश को भेजने की तारीख की जाँच करके अपना काम शुरू करें।

चरण दो: उत्पाद की उत्पादन श्रृंखला की जाँच करें

उत्पाद बनाने के लिए सभी प्रक्रिया की कल्पना करें और लिखें, उसी तरह का उपयोग करके जैसे कि आप जानना चाहते हैं कि आपकी उड़ान को याद नहीं करने के लिए अपने घर को किस समय छोड़ना है। ऐसा करने से आप डेट पर पहुंच जाएंगे। यह तिथि उस क्षण से मेल खाती है जहां आपके पास स्टोर में रखी गई आपकी सभी सामग्री है।

चरण तीन: 3. अपने प्रदाताओं की देरी की जाँच करें

इन उत्पादों को अपने प्रदाताओं को ऑर्डर करने के लिए आवश्यक देरी के साथ, आप अंत में उन तारीखों तक पहुंच जाएंगे जिन्हें आपको अपने प्रदाताओं के आदेशों को करने की आवश्यकता है। यह सबसे महत्वपूर्ण तारीख है। यदि आप इस तिथि के साथ देर से हैं, तो आप देर से उठ सकते हैं, या अपने उत्पादन में विसंगतियां पैदा कर सकते हैं।

उत्पादन श्रृंखला

आपने अभी जो किया वह सभी प्रोडक्शन चेन से गुजर रहा है। अब, आप इसे गैंट आरेख में डाल सकते हैं। आप कागज पर या एक सॉफ्टवेयर पर हो सकते हैं। बाद वाला विकल्प सबसे अच्छा है क्योंकि आरेख को स्वचालित रूप से अनुकूलित करने के लिए कुछ स्वचालित उपकरण हैं। Excel में एक अंतर्निहित टूल है, जैसे SAP या Prelude। हम आपको उन ईआरपी टूल के बारे में अधिक जानकारी की जांच करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।

परिचालन खरीद प्रक्रिया

जैसा कि आपने अभी देखा, आपकी सामग्री का प्रबंधन उत्पादन के निरंतर प्रवाह की कुंजी है। ऐसा करने के लिए, आपको अपनी आपूर्ति श्रृंखला की विस्तार से जांच करनी चाहिए, विशेष रूप से उत्पादन की उत्पादन श्रृंखला जिसमें आपकी रुचि हो।

फिर, ग्राहक की समय सीमा देखें, अपने निर्माण कार्यक्रमों को आवश्यक सभी सामग्रियों और प्रत्येक भाग की संख्या के साथ एक अंतिम उत्पाद बनाएं। एक बार जब आप उन सभी को ले लें, तो उस समय पर विचार करें जब प्रत्येक कार्य रहता है। अपनी मशीनों की उपलब्धताओं पर विचार करते हुए तारीखें लिखें।

उन तिथियों या क्षणों को आपके स्टोर में टुकड़े होने चाहिए। कुछ मार्जिन लें (बहुत अधिक नहीं) और सही तिथि पर उत्पादों को ऑर्डर करें। एक बार यह पूरा हो जाने के बाद, आपके पास निरंतर सामग्री प्रवाह के लिए एक अच्छी शुरुआत होनी चाहिए।

अभी भी कुछ मुद्दे हो सकते हैं, लेकिन शायद वे आपूर्ति श्रृंखला के अन्य हिस्सों से आते हैं। शायद आपके पास उत्पादन लाइन में एक मजबूत अड़चन है, या विशिष्ट मशीनों पर कुछ आवर्तक टूटने हैं।

सामग्री प्रबंधन के बारे में सभी सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करने का सबसे अच्छा तरीका है कि वे उन सभी सहयोगियों के लिए एसएपी प्रशिक्षण ऑनलाइन प्राप्त करें जो  परिचालन खरीद   प्रक्रियाओं पर काम करने वाले हैं, उदाहरण के लिए एसएपी सामग्री प्रबंधन ऑनलाइन पाठ्यक्रम के साथ शुरू करना।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

ईआरपी में एक कुशल सामग्री प्रबंधन प्रक्रिया के प्रमुख तत्व और लाभ क्या हैं?

एक कुशल सामग्री प्रबंधन प्रक्रिया के प्रमुख तत्वों में इन्वेंटरी नियंत्रण, खरीद योजना और आपूर्तिकर्ता प्रबंधन शामिल हैं। लाभों में कम लागत, बेहतर इन्वेंट्री सटीकता, और आपूर्तिकर्ता संबंधों में वृद्धि शामिल है, जिससे समग्र परिचालन दक्षता होती है।