Հաջող SAP ծրագրի կառավարում. 6 քայլ

Ամեն ինչ մեկ ավտոմատացված SAP համակարգի մասին եւ արտադրության մեջ կամ ընկերությունում դրա իրականացման վերաբերյալ առավելագույն արդյունավետության հասնելու մասին

Հաջող SAP ծրագրի կառավարում

SAP- ը մեկ միասնական ավտոմատացված համակարգ է, որը պարզապես անհրաժեշտ է ձեռնարկությունում `ստեղծել մեկ ընդհանուր տեղեկատվական տարածք եւ իրավասու կառուցել աշխատանքային պլան:

Այս համակարգի առավելությունն այն է, որ այն ունի տարբեր գործիքների մի ամբողջ փունջ, եւ դուք կարող եք օգտագործել դրանք միանգամից, կամ ընտրելով միայն անհրաժեշտը:

Ավելի հասկանալի բառերով SAP- ը հաշվապահությունն ու լոգիստիկան մեկ շիշի մեջ է: Այս համակարգի օգնությամբ դուք կարող եք ավտոմատացնել հաշվապահի քրտնաջան աշխատանքը, կազմեք առավել տեսողական աշխատավարձի գրաֆիկները եւ բարելավեք ձեռնարկության լոգիստիկ համակարգը:

Հաջող SAP ծրագրի կառավարում

Շատ ընկերություններ փորձում են այս համակարգը իրականացնել մեկ պատճառով. Երկարաժամկետ հաջողություններ շուկայում, թանկարժեք ծրագրի արժեքը, որը սխալմամբ ենթադրվում է, որ SAP- ը կաշխատի «մարդկանց համար»: Եվ այս սխալը շատ հաճախ հանգեցնում է նախագծի ամբողջական ձախողմանը:

SAP Management- ը մոդուլ է, որը ավտոմատացնում է Ծրագրի կառավարման բոլոր գործընթացները, լինի դա մեկ նախագիծ կամ ծրագրի պորտֆոլիո: Հաջող SAP Իրականացման եւ արդյունավետ կառավարման արդյունավետ կառավարում `կառուցվածքային, պլանավորման, պատկերացման գործիքների օգնությամբ պարզապես անհրաժեշտ է հաջող բիզնեսի համար:

Որպեսզի այնտեղ լինի հաջող SAP նախագծի կառավարում, ընկերությունը պետք է «հասկանա իրեն».

• Ունեն հստակ ռազմավարական ուղղություն.
• Ունեն լավ սահմանված բիզնես գործընթացներ.
• Հստակ պահանջներ:

Միայն եթե այս բոլոր գործոնները առկա են, SAP նախագիծը հաջողությամբ կիրականացվի:

Ինչն է դարձնում հաջող SAP ծրագրի ղեկավար: Ինչ առցանց դասընթացներ պետք է վերցնի:

Բնականաբար, այս նախագծի հաջողակ կառավարիչ լինելու համար հարկավոր է վերապատրաստել, ինչպես ցանկացած այլ տարածքում, առանց որեւէ տեղ: Հատկապես հաշվի առնելով այն փաստը, որ SAP նախագծերը բավականին բարդ են ոչ մասնագետների համար:

Եթե ​​մենք խոսենք մարզման, SAP թիմի, իր գործընկերների միջոցով առաջարկում են առցանց դասընթացներ: Դա հարմար է, քանի որ դուք կարող եք բառացիորեն ուսումնասիրել աշխարհի ցանկացած վայրից `առանց լրացուցիչ ծախսերի եւ հարմարավետ միջավայրում:

Երբեմն մարզումն անվճար է, բայց ամենից հաճախ գինը հասնում է մոտ երեսուն հազար ռուբլի: Այս փողի համար ուսանողը ստանում է դասախոսություններ, բոլոր տեսակի վեբինարներ եւ հետագայում մուտք գործեք գործնական առաջադրանքներ:

SAP նախագծի ամենակարեւոր եւ հայտնի գործընկերները, տրամադրելով նման դասընթացներ.

• SAP ակադեմիական իրավասության կենտրոն
• Մոսկվայի տնտեսագիտության, վիճակագրության եւ ինֆորմատիկայի պետական ​​համալսարան (Մեսի)
• Ն. Է. Բումանի անվան «Մասնագետ» անունով MSTU- ի ուսումնական կենտրոն
• SAP նախագծերի մեկ ռեսուրսների կենտրոն - Exrp

Ավարտելուց հետո մասնագետը ստանում է վկայագիր հատուկ նամակի վրա, որը մանրամասն կներկայացնի մարզման ընթացքը:

EPR կառավարման որ մեթոդներն են ամենալավը:

EPR համակարգը, պարզ առումով, հանդես է գալիս ձեռնարկության ռեսուրսների պլանավորման օգտին: Յուրաքանչյուր ընկերություն ինքնին ընտրում է նման համակարգ, հիմնվելով իր գործունեության ուղղության վրա: Բնականաբար, այս ամբողջ համակարգը անվճար չէ, բայց ներդրումը արժե այն, եւ ամեն ինչ արագ է վճարում: Ինչպես

Եթե ​​ընկերությունը շատ փոքր է, այն ունի քիչ աշխատողներ եւ համեմատաբար փոքր քանակությամբ տեղեկատվություն, եւ ընկերության ղեկավարը կարող է հետեւել այս ամենին, օրինակ, թղթի ձեւով, ապա դրանք, ամենայն հավանականությամբ, անհրաժեշտ չէ նման համակարգի: Բայց եթե ընկերությունը ավելի մեծ է, ավելի շատ աշխատողներ, ավելի շատ տեղեկատվություն, առաջատարը երբեմն պետք է պատռվի բազմամշակույթից: Սա հենց այն ընկերության տեսակն է, որն անհրաժեշտ է EPR:

Իհարկե, նման նախագծի մեջ շատ բան կախված է մենեջերից եւ նրա հատկություններից: Նա պետք է լավ տիրապետի ինչպես բիզնեսի, այնպես էլ տեխնոլոգիայի, միայն այս դեպքում հնարավոր կլինի ընկերություն իրականացնել:

Այս համակարգի կառավարման մեթոդների հատուկ ցուցակ չկա, բայց կան որոշ կետեր, որոնք շատ կարեւոր են ուշադրություն դարձնել:

Նախ, նախագիծ սկսելուց առաջ նախագծի շրջանակը պետք է հստակ սահմանվի: Հակառակ դեպքում պարզվելու է անվերջ նախագծի համախտանիշը: Անհրաժեշտ է հետեւել խիստ ուրվագծված աշխատանքային պլանին, այլապես վերջում կստացվի, որ «ավելորդ» ինչ-որ բան է ավելացվել, եւ կարեւորը մոռացվել է:

Երկրորդ, սա աշխատավոր է անձնակազմի հետ, բոլոր գերատեսչություններով, որոնցում նախատեսվում է օգտագործել նախագիծը: Կառավարիչը ինքն էլ չի կարողանա որոշել, թե որ միջերեսներն են օգտակար, եւ որոնք չեն. Դա կպահանջի աշխատել մարդկանց հետ բոլոր հնարավոր գերատեսչություններից:

Երրորդ, նույնիսկ այն դեպքում, երբ նախագիծը գործնականում իրականացվում է, կորպորատիվ աշխատակազմին անհրաժեշտ է խորհրդատուի օգնությունը: Դա արվում է այնպես, որ մարդիկ ավելի արագ ընտելանան ծրագրին, իսկ աշխատանքը դեռ չի կանգնում:

Ինչպես ապահովել SAP նախագծի հաջող իրականացումը:

Հաջող նախագիծն ապահովելու համար կա 6 քայլ: Եկեք քննարկենք դրանք փուլերով:

1. Ծրագրի պատրաստում

Այս քայլում պետք է սահմանվեն հստակ սահմաններ, թե ինչ աշխատանքներ են արվելու եւ ինչն է: Սա ներառում է նաեւ նախագծի պլան կազմելը, եւ այստեղ հաշվի են առնվում բոլոր մանրամասները, մինչեւ համակարգի իրականացումը կազդի կազմակերպության կողմից մատուցվող ապրանքների կամ ծառայությունների վրա:

Բացի այդ, սերվերները պատրաստ են աջակցել %% 3 լանդշաֆտային 3-րդ ճարտարապետությանը, որը կօգտագործվի ամբողջ SAP ERP ծրագրի կառավարման ընթացքում, այլեւ ամբողջության ընթացքում `ամբողջ կյանքի ընթացքում: SAP * Ծրագրի ողջ կյանքի ընթացքում:

2. Բիզնես պլան

Սա այն դեպքում, երբ սկսվում է մարդկանց հետ աշխատանքը: Իրավիճակի լավագույն ընկալման համար ամենալավն է գլխարկային սեմինար հրավիրել եւ նախագծի մասնակիցներին ասել, թե որն է նրանց համար ընդհանուր առմամբ եւ ինչպես է այն բոլորը կիրականացվի: Կարող եք հստակ ցույց տալ «Ինչպես հիմա ձեր ընկերությունում է» եւ «Ինչպես կաշխատի SAP- ում»: Դուք նաեւ պետք է մտածեք այն ծրագրերի մասին, որոնք չեն ներառվի համակարգում, բայց կաշխատի զուգահեռ:

3. Իրականացում

Այս քայլը պետք է սկսվի, երբ իրավիճակի ամբողջ վերլուծությունն ամբողջությամբ ավարտվել է: Այս փուլում բոլոր անհրաժեշտ տեղեկատվությունը մուտքագրվում է համակարգ, ժամանակ առ ժամանակ անհրաժեշտ է փորձարկել նոր համակարգը `համոզվելու համար, որ ամեն ինչ ընթանում է:

4. Վերջնական պատրաստում

Այստեղ մենք խոսում ենք ոչ միայն համակարգի, այլեւ մարդկանց մասին: Ընկերության յուրաքանչյուր աշխատող պետք է լավ մարզվի նոր ծրագրում, եւ համակարգը ինքնին պետք է ամբողջությամբ փորձարկվի: Այլեւս չպետք է լինեն բացեր, դրանք պետք է լուծվեն այս փուլից առաջ: Եվ եթե պատահի, որ մարդկանց եւ տեխնոլոգիաների այս ամբողջ համակարգը 100% պատրաստ չէ, ապա կտրականապես անհնար է անցնել հաջորդ փուլ, այսինքն, ծրագրի մեկնարկը:

5. «Գնացեք կենդանի»

Եթե ​​ամեն ինչ կարգի է նախորդ քայլին, եւ դուք կարող եք սկսել համակարգը, ապա սկսվում է ուղիղ բեմի հերթը: Սա նշանակում է, որ հին համակարգը, որը գործում էր ընկերությունում կամ արտադրության մեջ, ամբողջովին դադարում է, բոլորովին էլ բիզնես չի լինի, հին համակարգում առկա բոլոր տվյալները գաղթում են նորին:

6. Արտադրության աջակցություն:

Երբ ամբողջ համակարգը վեր է, եւ վազում է, աջակցությունը դեռ անհրաժեշտ է, եթե որեւէ բացեր հանկարծակի բացահայտվեն, եւ անհրաժեշտ է լուծում:

SAP PM: Սարքավորումների սպասարկում եւ վերանորոգում

Any անկացած գործարան ունի սարքավորումներ, եւ շատ կարեւոր է ժամանակին իրականացնել այս սարքավորումների սպասարկում եւ վերանորոգում: SAP PM մոդուլը ավտոմատացնելու է այս առաջադրանքի հետ կապված գործընթացների մի փունջ.

• Սա ներառում է հաշվապահություն անձնակազմի աշխատանքային ծանրաբեռնվածության համար.
• Հաշվապահություն եւ կանխատեսում ֆինանսական ծախսեր.
• Սարքավորումների պահպանման գործընթացի վերահսկում եւ կառավարում.
• Բոլոր տեսակի սարքավորումների ստուգումների եւ վերանորոգման աշխատանքների ժամանակացույցը `նշելով դրանց տեսակը եւ դրա համար անհրաժեշտ ռեսուրսները.
• Սարքավորումների տեխնիկական վիճակի գնահատում, հաշվի առնելով դրա գործողության ժամանակը, հնարավոր մասերի եւ հավաքների հագնելը.
• Սարքավորումների պահպանման պատմության ամբողջական ցուցադրում, ինչպես նաեւ տեղեկատվություն արդեն կատարված վերանորոգման վերաբերյալ.
• Հաշվապահություն սարքավորումների քանակի, տեսակների եւ կազմի համար:

Հաճախակի Տրվող Հարցեր

Որոնք են հաջողակ SAP ծրագրի կառավարման վեց քայլերը:

Վեց քայլերը ներառում են մանրակրկիտ պլանավորում, հստակ շրջանակի սահմանում, արդյունավետ հաղորդակցություն, շահագրգիռ կողմերի ներգրավվածություն, ռիսկերի կառավարում եւ շարունակական մոնիտորինգ եւ վերահսկողություն: