साहित्य व्यवस्थापन प्रक्रिया: एक स्पष्ट आणि सोपी विहंगावलोकन

मटेरियल मॅनेजमेंट म्हणजे काय?

ज्या देशात आपल्याकडे नेहमीच अधिक वस्तू असतात, आपल्या मालकीची सर्व सामग्री स्पष्टपणे शोधणे कठीण होते. या धुक्यामुळे आपली उत्पादकता कमी होईल. आपल्या वैयक्तिक जीवनात, हे एक गोंधळलेला डेस्कटॉप, वाईट सवयी, अस्पष्ट विचार इत्यादी मध्ये भाषांतरित केले जाऊ शकते. आपल्या व्यावसायिक जीवनात, हे वाईट निवडी, सहकार्यांसह वितर्क आणि बरेच काही होऊ शकते.

* एसएपी* - ते कितीही लहान असले तरीही, परंतु सार एकसारखेच आहे - ही एक स्वयंचलित प्रणाली आहे जी संसाधने आणि वर्कफ्लोच्या एंटरप्राइझ आणि प्रभावी नियोजनावर आधारित सामान्य माहितीची जागा तयार करण्यासाठी निराकरणाचा एक संच देते. त्याची साधने स्वतंत्रपणे आणि संयोजनात दोन्ही वापरली जाऊ शकतात.

* एसएपी* ईआरपी मटेरियल मॅनेजमेन्ट हा आपला व्यवसाय कार्यक्षमता सुधारित करण्याचा आणि आपले उत्पन्न वाढविण्याचा उत्तम मार्ग आहे.

म्हणूनच मटेरियल मॅनेजमेन्ट आता प्रत्येक एंटरप्राइझमध्ये कोर पुरवठा साखळी कार्य करते आणि बाजारात उपलब्ध असलेल्या सर्व ईआरपी समाधानाचा एक भाग आहे. मूलभूतपणे, कच्च्या मालाचे व्यवस्थापन ही क्षमता कंपन्या एकूण सामग्रीच्या आवश्यकतेची योजना आखत आहेत.

योजना हा कीवर्ड आहे. सामग्री व्यवस्थापनामागील प्रक्रिया शेड्यूलिंग आहे. प्रक्रियेचे ध्येय हे पुढे येणारे मुद्दे पाहण्याचे उद्दीष्ट आहे. पुढे असणे ग्राहकांना वितरणासाठी वेळेवर वस्तू तयार करण्यासाठी उत्पादनासाठी घटकांची अखंड साखळी देईल.

आपली सामग्री कशी मास्टर करावी

आपल्या मास्टरॉन्गशी संबंधित सर्वात मोठे ईआरपी अंमलबजावणी आव्हाने म्हणजे उत्पादनासाठी सामग्रीचा सतत प्रवाह. खरोखर हा प्रवाह कधीही संपत नाही आणि आपण त्यावर नियंत्रण ठेवले पाहिजे. यासाठी उत्तम साधन म्हणजे एसएपी सारख्या उत्पादन व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरचा वापर करणे. त्यातील गॅन्ट आकृतीचे साधन आपल्याला उत्पादन आणि सामग्रीचा मागोवा घेण्यात मदत करेल. ते योग्यप्रकारे वापरण्यासाठी आणि आपली सामग्री व्यवस्थापित करण्यासाठी, 3 चरणांमध्ये प्रक्रिया येथे आहेः

एक पाऊल: शेवटी प्रारंभ करा

शेवटी प्रारंभ करा. ग्राहकांच्या ऑर्डरची तारीख पाठविणे आवश्यक आहे याची तपासणी करुन आपले कार्य प्रारंभ करा.

चरण दोन: उत्पादनाची उत्पादन साखळी तपासा

उत्पादन तयार करण्यासाठी सर्व प्रक्रिया कल्पना करा आणि लिहा, त्याच मार्गाने आपला उड्डाण चुकवू नये म्हणून आपले घर कधी सोडले पाहिजे हे जाणून घ्या. असे केल्याने आपण तारखेस पोचता. ही तारीख त्या क्षणाशी संबंधित आहे जिथे आपण आपल्याकडे सर्व सामग्री स्टोअरमध्ये संग्रहित केली आहे.

चरण तीन: 3. आपल्या प्रदात्यांमधील विलंब तपासा

आपल्या उत्पादकांना ही उत्पादने ऑर्डर करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या विलंबसह, आपण शेवटी आपल्या प्रदात्यांची ऑर्डर करण्याची आवश्यकता असलेल्या तारखांकडे पोहोचाल. ही सर्वात महत्वाची तारीख आहे. आपण या तारखेस उशीर केल्यास आपल्यास उशीर होईल किंवा आपल्या उत्पादनामध्ये विसंगती निर्माण होऊ शकेल.

उत्पादन साखळी

आपण आत्ताच जे काही केले ते सर्व उत्पादन साखळीतून जात आहे. आता आपण हे गॅन्ट आकृतीमध्ये ठेवू शकता. आपण कागदावर किंवा सॉफ्टवेअरवर असू शकता. नंतरचा पर्याय सर्वोत्कृष्ट आहे कारण आकृती स्वयंचलितपणे अनुकूल करण्यासाठी काही स्वयंचलित साधने आहेत. एक्सेलमध्ये एसएपी किंवा प्रीलोड प्रमाणेच अंगभूत साधन आहे. आम्ही त्या ईआरपी साधनांविषयी अधिक माहिती तपासण्यासाठी आपल्याला प्रोत्साहित करतो.

कार्यान्वित खरेदी प्रक्रिया

जसे आपण नुकतेच पाहिले आहे की, सतत आपले उत्पादन तयार करणे आपल्या सामग्रीचे व्यवस्थापन करणे महत्वाचे आहे. तसे करण्यासाठी, आपण आपली पुरवठा साखळी तपशीलवार तपासली पाहिजे, विशेषकरुन आपल्या आवडीच्या उत्पादनाची साखळी.

नंतर, ग्राहकाची अंतिम मुदत पहा, आवश्यक सामग्रीसह आपले उत्पादन कार्यक्रम मिळवा आणि एक अंतिम उत्पादन तयार करण्यासाठी प्रत्येक भागाची संख्या मिळवा. एकदा आपल्याकडे ते सर्व झाल्यानंतर, प्रत्येक कार्यकाळाच्या वेळेचा विचार करा. आपल्या मशीन्सची उपलब्धता लक्षात घेऊन तारखा लिहा.

त्या तारखा किंवा आपल्या स्टोअरमध्ये असलेले क्षण आपल्याकडे असावेत. काही मार्जिन घ्या (जास्त नाही) आणि योग्य तारखेला उत्पादनांची मागणी करा. एकदा हे पूर्ण झाल्यावर आपल्याकडे सतत सामग्री प्रवाहित व्हायला चांगली सुरुवात झाली पाहिजे.

अजूनही काही समस्या असू शकतात परंतु कदाचित ते पुरवठा साखळीच्या इतर भागांमधून असतील. कदाचित आपल्याकडे प्रॉडक्शन लाइनमध्ये मजबूत अडथळा असेल किंवा विशिष्ट मशीनवरील काही वारंवार ब्रेकडाउन असेल.

मटेरियल मॅनेजमेंट संबंधी सर्व चांगल्या पद्धती लागू करण्याचा उत्तम मार्ग म्हणजे ऑपरेशनल खरेदी प्रक्रियेवर काम करणार्या सर्व सहयोगींसाठी एसएपी प्रशिक्षण मिळवणे, उदाहरणार्थ  एसएपी मटेरियल मॅनेजमेंट   ऑनलाइन कोर्ससह प्रारंभ करणे.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

ईआरपीमध्ये कार्यक्षम सामग्री व्यवस्थापन प्रक्रियेचे मुख्य घटक आणि फायदे काय आहेत?

कार्यक्षम सामग्री व्यवस्थापन प्रक्रियेच्या मुख्य घटकांमध्ये यादी नियंत्रण, खरेदी नियोजन आणि पुरवठादार व्यवस्थापन समाविष्ट आहे. फायद्यांमध्ये कमी खर्च, सुधारित यादी अचूकता आणि वर्धित पुरवठादार संबंधांचा समावेश आहे, ज्यामुळे संपूर्ण ऑपरेशनल कार्यक्षमता होते.