Gerenciamento de Projetos SAP bem-sucedidos: 6 etapas

Tudo sobre um único sistema SAP automatizado e sobre a máxima eficiência sobre sua implementação na produção ou em uma empresa

Gerenciamento de Projetos SAP bem-sucedidos

A SAP é um sistema automatizado unificado que é simplesmente necessário em uma empresa para criar um espaço de informação comum e construir com competência um plano de trabalho.

A vantagem deste sistema é que ele tem um monte de ferramentas diferentes, e você pode usá-los de uma só vez, ou escolhendo apenas o que é mais necessário.

Em palavras mais compreensíveis, a SAP é contabilidade e logística em uma garrafa. Com a ajuda deste sistema, você pode automatizar o trabalho duro de um contador, elaborar os cronogramas de salário mais visual e melhorar o sistema de logística na empresa.

Gerenciamento de Projetos SAP bem-sucedidos

Muitas empresas tentam implementar este sistema por uma razão: sucesso a longo prazo no mercado, custo caro do projeto, que é erroneamente assumido que a SAP funcionará para as pessoas. E esse erro muitas vezes leva a uma falha completa do projeto.

* O SAP* Gerenciamento é um módulo que automatiza todos os processos de gerenciamento de projetos, seja um único projeto ou um portfólio de projetos. A implementação * bem -sucedida SAP e gerenciamento eficaz de projetos com a ajuda de ferramentas para estruturar, planejar e visualizar é simplesmente necessária para um negócio de sucesso.

Para que haja uma garantia de gerenciamento de projetos SAP, a empresa deve entender-se:

• Tem uma direção estratégica clara;
• Ter processos de negócios bem definidos;
• Requisitos claros.

Somente se todos esses fatores estiverem presentes, o projeto SAP será implementado com sucesso.

O que torna o sucesso do SAP Project Manager? Quais cursos online ele deve tomar?

Naturalmente, para ser um gerente de sucesso deste projeto, você precisa de treinamento, como em qualquer outra área sem conhecimento em qualquer lugar. Especialmente considerando o fato de que os projetos SAP são bastante complexos para não profissionais.

Se falarmos em treinamento, a equipe SAP, através de seus parceiros, oferece treinamento on-line. É conveniente porque você pode estudar literalmente de qualquer lugar do mundo sem custos adicionais e em um ambiente confortável.

Às vezes, o treinamento é gratuito, mas na maioria das vezes o preço atinge cerca de trinta mil rublos. Por esse dinheiro, o aluno recebe palestras, todos os tipos de webinars e, posteriormente, acesso a tarefas práticas.

Os parceiros mais importantes e conhecidos do projeto SAP, fornecendo tal treinamento:

• SAP Academic Competence Center
• Moscou State University of Economics, Estatística e Informática (Mesi)
• Centro de treinamento no MSTU nomeado após N. E. Bauman Especialista
• Centro de recursos único para projetos SAP - EXRP

Após a formatura, o especialista recebe um certificado em um timbrado especial, que detalham o curso de treinamento.

Quais métodos de gerenciamento de EPR funcionam melhor?

O sistema EPR, em termos simples, representa o planejamento de recursos corporativos. Cada empresa escolhe tal sistema em si com base na direção de suas atividades. Naturalmente, todo esse sistema não é livre, mas o investimento vale a pena, e tudo vale rapidamente o suficiente. Como?

Se uma empresa é muito pequena, tem poucos funcionários e uma quantidade relativamente pequena de informação, e a cabeça da empresa pode rastrear tudo isso, por exemplo, em forma de papel, então eles provavelmente não precisam de tal sistema. Mas se a empresa for maior, mais funcionários, mais informações, o líder às vezes tem que ser dividido da multitarefa. Este é exatamente o tipo de empresa que precisa da EPR.

Claro, em tal projeto, muitas depende do gerente e suas qualidades. Ele deve ser bem versado em negócios e tecnologia, apenas neste caso, será possível trazer mudanças na empresa.

Não há uma lista específica de métodos para gerenciar este sistema, mas há alguns pontos que são muito importantes para prestar atenção.

Primeiro, antes de iniciar um projeto, o escopo do próprio projeto deve ser claramente definido. Caso contrário, a síndrome do projeto infinito acabará. É necessário seguir um plano de trabalho estritamente esboçado, caso contrário, no final, será adicionado algo supérfluo, e a coisa importante foi esquecida.

Em segundo lugar, isso é trabalho com pessoal, com todos os departamentos em que o projeto deve ser usado. O próprio gerente não será capaz de determinar quais interfaces são úteis e quais não são; Isso exigirá trabalhar com pessoas de todos os departamentos possíveis.

Em terceiro lugar, mesmo quando o projeto é praticamente implementado, a equipe corporativa precisa da ajuda de um consultor. Isso é feito para que as pessoas se acostumem com o programa mais rápido e o trabalho ainda não fica.

Como garantir a implementação bem-sucedida de um projeto SAP?

Existem 6 etapas para garantir um projeto de sucesso. Vamos considerá-los em etapas.

1. Preparação do Projeto

Nesta etapa, os limites devem ser estabelecidos com o que o trabalho será feito e o que não. Isso também inclui a elaboração de um plano de projeto, e aqui todos os detalhes são levados em conta, até se a implementação do sistema afetará a qualidade dos produtos ou serviços fornecidos pela organização.

Além disso, os servidores estão preparados para poder suportar o 3 Landscape Architecture que será usado durante todo o gerenciamento de projetos SAP ERP, não apenas durante o processo de implementação, mas também após o Go-Live durante todo o * SAP* Project Lifecycle.

2. Plano de negócios

É aqui que o trabalho com as pessoas começa. Para a melhor compreensão da situação, é melhor convocar um workshop de kickoff e dizer aos participantes do projeto o que é geralmente exigido deles e como tudo será implementado. Você pode mostrar claramente um exemplo , como agora está em sua empresa e como funcionará no SAP. Você também precisa pensar em programas que não serão incluídos no sistema, mas serão executados em paralelo.

3. Implementação.

Esta etapa deve ser iniciada quando toda a análise da situação foi totalmente concluída. Nesta fase, todas as informações necessárias são inseridas no sistema, de tempos em tempos é necessário testar o novo sistema para garantir que tudo esteja indo, pois deve preencher quaisquer lacunas.

4. Preparação Final

Aqui estamos falando não apenas sobre o próprio sistema, mas também sobre as pessoas. Todo funcionário da empresa deve ser bem treinado no novo programa, e o próprio sistema deve ser totalmente testado. Não deve haver mais lacunas, eles devem ser resolvidos antes desta fase. E se acontecer que todo esse sistema de pessoas e tecnologias não esteja 100% pronto, então é categoricamente impossível passar para a próxima etapa, isto é, o lançamento do projeto.

5. Vá ao vivo

Se tudo estiver em ordem com a etapa anterior e você pode iniciar o sistema, então a curva do Palive Go Live começa. Isso significa que o sistema antigo, que estava funcionando na empresa ou na produção, parada completamente, não haverá negócios, todos os dados disponíveis no sistema antigo migram para o novo.

6. Suporte à produção.

Quando todo o sistema estiver funcionando, o suporte ainda é necessário no caso de quaisquer lacunas serem revelados e uma solução é necessária.

SAP PM: manutenção e reparação do equipamento

Qualquer planta tem equipamento, e é muito importante realizar manutenção e reparo deste equipamento de maneira oportuna. O módulo SAP PM automatizará um monte de processos associados a esta tarefa:

• Isso incluirá a contabilidade da carga de trabalho do pessoal;
• Contabilidade e previsão de custos financeiros;
• Controle e gestão do processo de manutenção do equipamento;
• Agendamento de todos os tipos de inspeções de equipamentos e trabalho de reparo, indicando seu tipo e os recursos necessários para isso;
• Avaliação da condição técnica do equipamento, levando em conta o tempo de sua operação, desgaste de partes e conjuntos possíveis;
• Exibição completa do histórico de manutenção do equipamento, bem como informações sobre os reparos já realizados;
• Contabilização do número, tipos e composição do equipamento.

Perguntas Frequentes

Quais são as seis etapas para o bem -sucedido gerenciamento de projetos SAP?

As seis etapas incluem planejamento completo, definição de escopo claro, comunicação eficaz, envolvimento das partes interessadas, gerenciamento de riscos e monitoramento e controle contínuos.