Instruire SAP PUR - Training SAP S/4 HANA cu încercare gratuită
Instruire SAP PUR - Training SAP S/4 HANA cu încercare gratuită
 

ME21N a crea comanda de achizitie in SAP

ME21N a crea comanda de achizitie in SAP [Română]

Instruire SAP PUR - Training SAP S/4 HANA cu încercare gratuită
Instruire SAP PUR - Training SAP S/4 HANA cu încercare gratuită
 

Tranzacționare comandă SAP ME21N

O comandă de achiziție, cunoscută și sub numele de SAP PO, este utilizată în mai multe procese de achiziție în cadrul SAP, cum ar fi achizițiile interne, de la o fabrică a companiei la o altă fabrică a companiei, achiziții externe pentru consumul direct al stocurilor în timpul proceselor de fabricație, și achiziționarea de servicii.

Tcodul pentru a crea comanda de achiziție în SAP este ME21N.

Comanda de achiziție SAP de afișare tcod este ME23N.

Comenzile de cumpărare sunt, de asemenea, utilizate pentru procese specifice cum ar fi subcontractarea (numită și fabricarea de taxe) atunci când o altă companie utilizează materiile prime pentru a crea produsul semifinisat sau finit, terță parte atunci când o altă întreprindere creează în totalitate produsul semifinit sau finit, , când mărfurile aparțin dvs. până când sunt vândute clientului, dar clientul le stochează.

Există mai multe modalități de a crea o comandă de cumpărare, de exemplu prin trimiterea unei solicitări de cumpărare, utilizând o cerere de ofertă, numită și RFQ, dintr-o ofertă, copiind o altă comandă existentă, dintr-un contract existent sau, Ordin.

Cum se creează comanda de achiziție în SAP utilizând ME21N

Comenzile de aprovizionare sunt create în tranzacția ME21N, cunoscut anterior ca ME21.

Începeți prin introducerea codului de comandă PO21 ME21N, pentru a crea comanda de achiziție.

Primul pas constă în introducerea informațiilor de bază ale datelor de bază, cum ar fi organizația de achiziție, grupul de achiziții și codul companiei.

Acolo, introduceți un număr de furnizor, care trebuie să existe deja în sistem. Lista de numere de materiale de cumpărat de la acest furnizor poate fi introdusă în listă, fiecare dintre ele având nevoie de o cantitate relativă la o anumită unitate de măsură. Unitatea de măsură nu este necesară, deoarece sistemul o poate obține de la înregistrarea informațiilor PIR.

După aceasta, confirmați cu enter pentru ca SAP să umple automat celelalte câmpuri.

Informațiile din înregistrările de informații despre cumpărare și din materialul de bază vor fi preluate de sistem și vor fi introduse în câmpurile din comanda de achiziție. De asemenea, datele de bază ale furnizorului sunt necesare în acest proces, în care sistemul își găsește valorile. Acestea vor fi vizibile în următoarele ecrane.

ME21N a crea comanda de cumparare

Data livrării și prețurile nete se calculează pornind de la informațiile deja disponibile în datele de bază, prin urmare, necesitatea unei bune guvernanțe a datelor de bază, altfel ar putea apărea unele valori greșite.

Unele informații sunt preluate automat și copiate, în timp ce alte informații sunt calculate și adaptate specificului comenzii de achiziție create.

Textele implicite sunt preluate direct din datele principale ale înregistrărilor de informații despre achiziții, după cum urmează:

Textul înregistrării de informații vine de la datele de bază ale înregistrării informațiilor,

nota de înregistrare a informațiilor este preluată din datele de bază ale înregistrărilor,

Textul din acest câmp provine din înregistrarea informațiilor de cumpărare utilizate în comanda de achiziție.

Antetul comenzii de cumpărare

Comanda de achiziție este compusă din mai multe file la nivelul antetului:

Livrare / factură, care conține termeni de plată și detalii de tranzacționare. Acolo pot fi aleși termenii de plată, cum ar fi 60 de zile de la livrare, sau orice termen de plată pe care doriți să îl utilizați pentru această achiziție. De asemenea, incotermele trebuie introduse în câmpul corespunzător,

Condiții, cu prețuri și condiții pentru antet,

Texte, cu întreținere de nivel de antet,

Adresa, cu datele de adrese ale furnizorilor provenind direct din datele de bază ale furnizorului,

Comunicare, cu datele de contact ale furnizorilor, cum ar fi numele responsabil, numărul de telefon și referința vânzătorului intern,

Parteneri, cu detalii ale partenerilor din tabelul SAP EKPA,

Date suplimentare, cu numărul colectiv și numărul de înregistrare TVA furnizor,

Importul, cu date privind comerțul exterior, în cazul în care țările care comandă și furnizează sunt, de exemplu, în Uniunea Europeană,

Date organizaționale, completate automat cu organizația de cumpărare, grupul de cumpărare și codul companiei, dar care pot fi actualizate,

Stare, care conține starea curentă a comenzii de achiziție și care poate fi utilizată pentru a vedea progresul comenzii de achiziție. De exemplu, puteți vedea acolo dacă comanda de achiziție este activă sau nu, dacă confirmarea comenzii de achiziție a fost deja trimisă, starea livrării sau starea facturii. Informațiile referitoare la cantitățile și valorile comandate, cantitățile și valorile livrate, care încă livrează cantitățile și valorile, cantitățile și valorile facturate și plățile în avans vor fi actualizate în consecință, până când comanda de cumpărare este completă.

Informații despre elementul comandă de achiziție

La nivel de element, alte file sunt disponibile cu informații suplimentare pentru fiecare element al comenzii de achiziție:

Date despre materiale, cu informații despre elemente, cum ar fi grupul de materiale din datele de bază ale datelor de achiziție, numărul materialelor furnizorilor, codurile de bare EAN sau UPC, sub-numărul furnizorilor, numărul lotului, numărul lotului furnizorului și codul de mărfuri,

Cantități / greutăți, în cazul în care cantitatea și unitatea de măsură pentru element pot fi ajustate, dacă este necesar,

Programul de livrare, în care pot fi stabilite cantitățile programate să fie livrate la o anumită dată,

livrare, cu toleranțele de livrare și de livrare mai mici, deasupra și sub care trebuie respinsă livrarea, dar și alte informații, cum ar fi starea livrării sau restul livrării,

Factura, cu informațiile necesare facturii și un câmp important care ar putea fi necesar, în funcție de tipul de cumpărare,

Condiții, în cazul în care există condiții specifice pentru cumpărarea acestui element, cum ar fi utilizarea unei rabaturi, a unui preț brut etc.,

cesionarea contului, în cazul în care registrul general și alte informații despre cont pot fi modificate;

Textele, cu toate textele legate de elementul dat,

adresa de livrare, care este în mod prestabilit adresa firmei de comandă, dar care poate fi schimbată dacă este necesar;

Confirmări, cu informații suplimentare privind controlul confirmării produselor, confirmarea comenzii și necesitatea acesteia.

și câteva altele, cum ar fi controlul condițiilor.

Rezolvarea erorilor SAP PO

După ce ați introdus toate informațiile, este posibil să încercați să creați comanda de achiziție, după ce o fereastră va apărea cu lista erorilor când este cazul, ca în exemplul nostru:

Rolul VN care nu este definit în registrul de bază pentru furnizor, care este doar un avertisment, dar înseamnă că datele de bază trebuie să fie actualizate,

Elementul comenzii de cumpărare 00010 încă conține asignări greșite ale contului, ceea ce înseamnă că elementul specific trebuie corectat înainte de a crea comanda de achiziție,

Data livrării poate fi îndeplinită? (Data de livrare realistă: 20.02.2017), un avertisment simplu care arată că data de livrare solicitată nu poate fi satisfăcută în funcție de solicitările de cumpărare,

Contul G / L din registrul general nu poate fi utilizat (vă rugăm să corectați), ceea ce reprezintă o eroare reală și necesită o corecție corespunzătoare în registrul general sau utilizarea numărului corect al contului.

Confirmarea comenzii de achiziție SAP

Once all the errors have been successfully solved, it is finally possible to save the new purchase order in the system, after what an Confirmarea comenzii de achiziție SAP will be displayed, including the Comanda de achiziție SAP number.

Tabelul comenzii de achiziție SAP

EKPO, tabelul documentului de cumpărare,

EKKO, achiziționarea tabelului cu antetul documentului,

EBAN, tabelul de solicitare de cumpărare,

EKBE, istoric pe tabelul documentelor de cumpărare,

EINA, Record de informații privind achizițiile: tabel cu date generale,

VBAK, document de vânzări: tabelul pentru comenzile de vânzări pentru datele Header în SAP,

VBAP, Document de vânzări: tabelul comenzilor de vânzări pentru date din SAP.

Comanda de cumpărare în SAP

O comandă de aprovizionare cu blanc în SAP este o comandă de aprovizionare sau SAP PO cu o perioadă de valabilitate, inclusiv data de începere și de încheiere, și o configurare a limitelor pentru elementele SAP PO. Nu există chitanțe de bunuri și plata este declanșată de procesul de facturare, cu mai multe facturi care pot fi procesate în același timp.

Acest proces specific de afaceri se numește comandă de achiziție în SAP, accesibilă și cu comanda de achiziție SAP tcode ME21N pentru a crea și a afișa ME23N.

Creați comanda de achiziție din solicitarea de achiziție în SAP

Diferența dintre solicitarea de cumpărare și comanda de achiziție este că solicitarea de cumpărare este ca o listă de cumpărături, dar este doar pentru aprobarea internă. Odată ce lista de cumpărături sau solicitarea de cumpărare a fost aprobată de departamentele interne necesare, aceasta poate fi trimisă vânzătorului și este acum o comandă de cumpărare, adică vânzătorul poate livra toate bunurile, iar departamentul de achiziții va plăti pentru acesta.

Pentru a crea o comandă de achiziție din solicitarea de achiziție în SAP, utilizați comanda de achiziție tcode ME21N și selectați solicitarea de cumpărare în ecranul principal. Introducerea numărului de solicitare de achiziție va declanșa crearea comenzii de achiziție din solicitarea de achiziție.

Cum se creează o comandă de achiziție
Recuperarea de achiziție SAP MM
Diferența dintre o solicitare de cumpărare și o comandă de aprovizionare

Introducere în SAP HANA pentru non-tehnologii video

Instruire SAP PUR - Training SAP S/4 HANA cu încercare gratuită
Instruire SAP PUR - Training SAP S/4 HANA cu încercare gratuită
 

Articole similare


Instruire SAP PUR - Training SAP S/4 HANA cu încercare gratuită
Instruire SAP PUR - Training SAP S/4 HANA cu încercare gratuită
 

Comentarii (1)

Purchase Order, 2020-01-16
Bedankt voor de uitleg!

Lasa un comentariu

Instruire SAP PUR - Training SAP S/4 HANA cu încercare gratuită
Instruire SAP PUR - Training SAP S/4 HANA cu încercare gratuită
 
Instruire SAP PUR - Training SAP S/4 HANA cu încercare gratuită
Instruire SAP PUR - Training SAP S/4 HANA cu încercare gratuită