Ujuzi mmoja MUHIMU zaidi kwa kazi ya ERP - vidokezo 5 vya mtaalam

Je! Ni ustadi gani muhimu kwa kazi ya ERP?

Wakati kuna ujuzi mwingi unahitajika kufanikiwa wakati wa kufanya kazi kwenye ERP, ufundi na ufundi wa programu sio kila kitu. Ni muhimu kuwa na ujuzi katika maeneo mengi kwani kila siku ya kazi huleta changamoto tofauti ambazo kwa kawaida zinahitaji mafunzo yaliyokadiriwa ambayo huletwa kwa mradi na timu ya utekelezaji.

Stadi za ERP ni nini?

Unapofanya kazi katika kampuni inayotumia programu kudhibiti baadhi au michakato yake yote ya ndani, kama vile mpango wa kununua mchakato wa malipo kwa ununuzi, inaweza kutumia programu inayoitwa Enterprise Resource Planning system au ERP, ambayo tayari inajumuisha tasnia bora mazoea.

Kwa kuwa na ustadi wa ERP, wataalam wa ERP wanaweza kutumia programu hii katika kampuni yoyote, na kawaida hulipwa na waajiri kwa kuwa na ujuzi huu na kuweza kufanya kazi na mifumo hii.

Lakini ni ujuzi gani wa ERP wa kuweza kufanya kazi kama mtaalam wa ERP? Swali hili lina majibu mengi, na kuna ujuzi mwingi kulingana na biashara halisi na tasnia ambayo unafanya kazi.

Pata ujuzi kwa wataalamu wa ERP

Ujuzi wa wataalamu wa ERP kupata ni kwa mfano matumizi ya  Ariba SAP   kwa wataalamu wa ununuzi kama vile wanunuzi wa tasnia, au uhasibu wa kifedha ikiwa unashughulikia ankara au ripoti ya fedha.

Njia bora ya kujua ni ujuzi gani wa ERP kumiliki kwa kikoa fulani, ni kufuata njia ya mafunzo ambayo itakuruhusu kupata ujuzi wote kwa wataalamu wa ERP wanaohitajika ili kuwa wataalam wa ERP katika uwanja na kupata  Udhibitisho wa kitaalam wa SAP   unaolingana na njia hiyo maalum ya ujifunzaji.

Kwa kusajili njia sahihi ya kujifunza, na kupitisha kozi zote zinazolingana za mkondoni, hautapata tu ustadi mzuri kwa wataalamu wa ERP ambao wanahitajika kwa kazi inayolingana unayolenga, lakini pia utapata udhibitisho wa kukamilika na kuwa Wataalam wa ERP kwa ustadi huu maalum wa ERP na chukua taaluma yako ya ERP kwa kiwango kifuatacho!

Walakini, tuliuliza jamii ya wataalam kwa ustadi wao ambao ni, kwa maoni yao, muhimu zaidi kwa kazi ya mafanikio ya ERP na majibu ni ya kushangaza. Tunatarajia kusikia juu ya ufundi stadi kama  Hatua za utekelezaji wa SAP   kwa usimamizi wa mradi, au zile za kibinafsi kama kubadilika kwa washauri wa mradi - lakini ufahamu huu unaweza kusababisha uchaguzi wako wa mafunzo na mwishowe kazi yako katika mwelekeo tofauti!

Imani Francies: mshauri wa ERP anapaswa kuwa na ujuzi wa mawasiliano

Ujuzi muhimu zaidi mshauri wa ERP anapaswa kuwa nao ni ujuzi wa mawasiliano. Ni ustadi muhimu zaidi kwa sababu kazi ya  kushirikiana ni muhimu   katika uwanja huu. Hii ni kwa sababu Washauri wa ERP hutoa msaada kwa kazi ya programu ya biashara.

Mtu huyu anahakikisha kuwa programu hiyo inafanya kazi vizuri na ikiwa sivyo, ni kazi yake kutoa suluhisho la kosa lo lote linalotokea. Mshauri anahitaji kuwa na uwezo wa kutoa kwa urahisi na kwa wazi kuwasilisha makosa haya kwa wengine kwenye shirika.

Nje ya kuhakikisha kuwa programu inafanya kazi vizuri, Mshauri wa ERP pia ana jukumu la kukuza nachanganya maoni ya mteja wao na utendaji wa programu. Ikihitajika, wanasaidia katika kufanya maamuzi ya upangaji rasilimali. Mtu hawawezi kutimiza kazi hii ikiwa hawawezi kuwasiliana vizuri na mteja.

Lengo la msingi la Washauri la ERP ni kusaidia programu ya kampuni kwa kila njia inayowezekana. Ili kufanya hivyo, ustadi wao uliotunzwa zaidi lazima uwe mawasiliano. Ingawa jukumu la msingi ni kuangalia programu na ujumuishaji wake na maeneo mengine ya kampuni, ni muhimu pia kwa washauri hawa kuwasiliana vyema na kuweka viwango vyote vya kampuni kujua juu ya michakato ya programu.

John Howard: wanapaswa kuwa na utatuzi wa migogoro

Sote tunahitaji mtu anayeweza kuunganisha na kusimamia sehemu muhimu za biashara. Sote tunataka udhibiti kamili wa biashara yetu kutoka faida hadi vifaa. Na hapa ndipo Mshauri wa ERP anapoingia. Nimefanya kazi na mmoja hapo awali. Mshauri wa ERP hujumuisha kupanga, kununua hesabu, uuzaji, uuzaji, fedha, na rasilimali watu, karibu pande zote za biashara zilizowekwa kwenye mfumo mmoja. Anasimamia kukusanya habari zote kutoka kwa idara zote na kuziunganisha ili kupata data zote muhimu ili kuendesha kampuni kwa ufanisi zaidi. Yeye pia yuko katika kusimamia mfumo ili idara zote ziweze kuendesha mifumo yao nyumbani au mbali.

Ujuzi namba moja ambao nadhani wanapaswa kuwa nao ni utatuzi wa migogoro. Kwa kweli, ni ngumu sana kuunganisha mifumo kuwa moja na pia kuipata mkondoni. Hii ni ili wakati wanapozungumza na wasimamizi wote na wakuu wa idara na kuwaelezea kile wanakusudia kufanya na kisha waulize maoni juu ya jinsi ya kuunganisha kila tawi la kampuni kwenye mfumo mmoja, ataweza kuifanya kwa usahihi.

Kulingana na uchunguzi, asilimia 53 ya miradi ya ERP ilizidi bajeti yao: Kuhusu ratiba, asilimia 61 ya miradi ya mhojiwa ya ERP ilikwenda zaidi ya muda uliopangwa. Utafiti unaonyesha shida kubwa kwa heshima ya kupata faida kutoka kwa utekelezaji wa ERP.

Michael D.Brown: ujuzi muhimu zaidi ni utatuzi wa migogoro

Nadhani ustadi muhimu zaidi unaohitajika kwa kazi ya mafanikio ya ERP ni utatuzi wa migogoro. Ninakubali kwamba iko katika tofauti kubwa na ukarimu wa watu ambao wataagiza haraka ustadi wa programu kwa wataalamu wa ERP.

Jambo moja ni hakika katika kipindi cha miradi ya ERP, lazima kuwe na kutokubaliana. Ni nadra sana kuwa timu nzima itakuwa kwenye ukurasa huo huo hasa ikipewa wingi wa maoni na upendeleo mwingi (au ujanja) unaohosha mahali pa kazi.

Hii ndio sababu kuja kwa KUSUDI na UAHISI kwa makubaliano ni muhimu sana kwa suluti ya ERP. Haishangazi kwa hivyo kwamba wasimamizi wa mradi wana mahitaji kubwa sana kwenye ERP niche.

Meneja mzuri wa ERP aliye na ujuzi bora wa utatuzi wa mgogoro anaweza kudhibiti ujumuishaji wa talanta na hata asili ya kitamaduni. Wanauwezo mzuri wa kuiletea timu kwenye msingi wa kawaida wa kuongeza ujuzi wao wa mawasiliano mzuri.

Kiongozi huyu wa timu hujumisha maadili (kama heshima na huruma) kwenye timu ambayo ni muhimu kwa ufasaha katika operesheni hata wakati wa shida. Kwa kweli, lazima ajenge sifa yake bila kueleweka na kuiwezesha timu yake kukubali mamlaka yake.

Kwa njia hii, mwelekeo wake haudhibitwi mara nyingi na timu yake haioni shida katika mbinu za urambazaji wa shida haswa kwa hali ambapo lazima achukue kitu cha kuunganisha na nini cha kutupa, nani kwanza kusema katika mkutano wa utatuzi wa mgogoro na nani atakayekuja .

Pushpraj Kumar: Ujuzi mzuri wa Mawasiliano

Uwezo wa kusoma, kuandika, na kusema wazi na kwa ufanisi ni muhimu sana kwa kazi ya mafanikio ya ERP. Mawasiliano ni sehemu muhimu ya utekelezaji wa mradi wa ERP. Kuwa msemaji mzuri kunamaanisha kutambua kuwa ni barabara ya njia mbili. Hata mpango mzuri unaweza kushindwa ikiwa haujawasiliana vizuri. Mawasiliano kwenye mradi wa ERP inahitaji kuwa wazi na kamili. Mawasiliano husaidia watu wa ERP kuondokana na upinzani kutoka kwa watu ambao watakuwa wakitumia mradi wa ERP.

Anayewasiliana mzuri huanzisha ratiba mapema katika mradi wa ERP kwa sababu inasaidia kujenga jamii na hiyo inakuza kujiamini katika mradi huo.

Mawasiliano husaidia katika mawasiliano ya karibu kila wakati na washiriki wengine wa timu ya utekelezaji wa ERP katika ngazi zote. Kuwasilisha ujumbe haimaanishi kuahidi zaidi ambayo hutengeneza tamaa baadaye.

Mawasiliano mazuri husaidia wataalamu wa ERP kutangaza hatua muhimu kwa njia ambayo watu hawajui mradi lakini wanaweza kuelewa kwa urahisi.

Kusudi la mtaalamu wa ERP ni kuweka kila mtu kwenye kitanzi ili waweze kuelewa na kujisikia vizuri juu ya juhudi zako za ERP.

Andrei Vasilescu: Meneja wa ERP lazima aweze uwezo wa kufanya maamuzi

Mradi unaoendesha mara nyingi unahitaji uboreshaji tofauti na mabadiliko ya mipango katika hatua tofauti za mradi. Haya juu ya maamuzi ya kwenda kwa meneja wa ERP yanahakikisha mafanikio ya mradi. Kwa hivyo hatari ya ERP lazima iwe na uwezo wa kuchukua maamuzi ya papo hapo hali inapotaka.

Daima kunabaki vitu na siri ambazo haziwezi kuonekana wakati wa upangaji wa mradi wowote. Vitu hivi vina uso kwa nyakati tofauti wakati mradi unapoendelea. Kufikiria haraka na kuchukua maamuzi ya papo hapo kimsingi inahitajika kushughulikia maswala haya yasiyotarajiwa. ERP inasimamia lazima iwe na uwezo wa kupima kina cha hali hiyo katika mtazamo ili kupata njia zote zinazoweza kugeuza suala hilo. Wakati huo huo, shamba la ERP linapaswa kuwa na ujanja wa kupata suluhisho bora kwa wakati mfupi. Basi tu maamuzi sahihi yanaweza kufanywa ili kuhakikisha mafanikio ya mradi wowote. Meneja mzuri wa ERP lazima aweze uwezo wa mawazo ya haraka na lazima awe na uwezo wa kuchukua maamuzi sahihi mara moja kwa wakati unaofaa.

Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara

Je! Ni ustadi gani muhimu zaidi kwa kazi iliyofanikiwa katika ERP, kulingana na wataalam?

Ujuzi muhimu zaidi kwa kazi ya ERP ni uwezo wa kuelewa na kuunganisha michakato ngumu ya biashara na programu ya ERP, ustadi ambao unahitaji maarifa ya kiufundi na biashara ya biashara.