Mwongozo wa mchakato wa manunuzi ya kisasa: dhana na hatua.

Utaratibu wa manunuzi huanza kutoka wakati shirika linahitaji vifaa, bidhaa au huduma kutoka nje. Mara tu haja ya kufafanuliwa na kuandaliwa, utaratibu wake unafanywa. Matokeo yake, vigezo maalum vya muhimu vinategemea. Wakati huo huo, usawa wa bei / ubora ni muhimu sana, kwa sababu kama sifa za kitu cha manunuzi ni overestimated, shirika litakuwa na hasara, ikiwa ni upungufu, mchakato wa kazi hautabadilishwa.

Shughuli ya manunuzi iliyopangwa vizuri inakuwezesha kufuatilia daima mahitaji ya shirika, ili maghala hayakuja na wakati huo huo usijenge uhaba wa bidhaa, na huduma hazipatikani.

Mchakato wa manunuzi ni nini

Ununuzi ni mchakato wa jumla ambao una hatua kadhaa. Sheria kulingana na ambayo inafanywa ni imewekwa na sheria ya sasa. Kanuni ya Serikali inathibitisha kuwepo kwa hali ambayo ushindani wa wazi na ulinzi wa haki za vyama inawezekana.

Mchakato wa ununuzi wa kisasa kawaida huanza na mnunuzi anayetambua hitaji la bidhaa na kuandaa vipimo.

Na mchakato wa uuzaji wa msingi wa soko kupitia uteuzi au zabuni husaidia kuamua bidhaa na muuzaji sahihi. Mchakato wa ununuzi ni ngumu sana na kiwango cha anuwai.

Kama sheria, mfanyakazi tofauti ni wajibu wa kuandaa na kufanya ununuzi katika biashara. Chini ya kawaida, idara. Madhumuni ya kazi yake ni kusawazisha mchakato wa manunuzi na mahitaji ya kubadilisha ya biashara na kuhakikisha kuendelea kwake.

Kazi ya sasa ambayo mchakato wa manunuzi lazima kutatua ni pamoja na:

• Uumbaji wa hisa;
• kutafuta na kuanzisha mawasiliano na wauzaji wa kuaminika;
• kudhibiti juu ya sababu ya gharama.

Mazoea bora katika mchakato wa manunuzi.

Kuna mazoea makuu matatu ya manunuzi ya kufuatilia kwa ufanisi upatikanaji wa bidhaa na utoaji wa huduma:

• ununuzi wa kawaida wa batches ndogo / kwa muda mfupi;
• Ununuzi katika kundi moja kubwa / kwa muda mrefu;
• Ununuzi wa bidhaa na huduma za kuagiza wazi, kama inahitajika.

Katika kesi hiyo, moja ya mipango maarufu ya kuandaa mchakato mzima inaweza kutumika:

1. Jadi. Hifadhi ya bidhaa imeundwa / mkataba wa utoaji wa huduma hutolewa kwa kipindi cha zaidi ya required. Inathibitisha utoaji wa biashara kwa lazima, lakini inaongoza kwa overexpenditure ya rasilimali na kuzidisha maghala.
2. Kutoka Kiingereza kwa wakati tu - kwa wakati tu. Huduma na bidhaa huja juu ya mahitaji, kwa kiasi kidogo na kwa wakati fulani. Inventories hupunguzwa au nil.
3. Kutoka kwa Kiingereza Mipango ya Mahitaji ya Nyenzo - Kupanga haja ya vifaa. Kiasi cha ununuzi kinabadilishwa kulingana na mahitaji ya bidhaa na huduma, huongezeka na kupungua kwa mujibu wa hilo.
4. Kutoka kwa Kiingereza uzalishaji wa konda - uzalishaji wa konda. Ina maana kupunguza gharama katika hatua zote, kutokana na uzalishaji wa bidhaa kwa ununuzi wa vifaa.

Hatua za mchakato wa manunuzi.

Mchakato wowote wa manunuzi una vitalu vitatu kubwa: usindikaji mahitaji ya shirika tangu wakati wa kuagiza malipo, uppdatering orodha ya habari, na kazi ya kawaida ya lazima. Aidha, makosa yanapaswa kuzingatiwa daima.

Hatua ya 1. Uamuzi wa mahitaji.

Uhitaji wa shirika kwa bidhaa au huduma ni rasmi kwa njia ya maombi ya ndani ya ndani, ambayo imepewa idadi ya pekee. Hati hii inakuwa msingi wa kisheria kwa vitendo vyote vilivyofuata.

Hatua ya 2: Kuchagua wasambazaji

Taratibu zote za uteuzi wa wasambazaji zimegawanywa katika makundi mawili makubwa: ushindani na usio na ushindani.

Yafuatayo ni ushindani:

Ombi la quotes.

Wauzaji huwasilisha matoleo yao bila kujulikana. Yule ambayo inakidhi mahitaji yote na ina bei ya chini kabisa imechaguliwa. Hatari ya njia hii ni kwamba haitii uzoefu wa wasambazaji, ubora wa vifaa vya ufungaji, sifa za wataalamu na mambo mengine muhimu.

Mnada.

Inamaanisha biashara katika hatua kadhaa. Maombi huenda kwa yule anayetoa bei ya chini. Sababu nyingine hazizingatiwi.

Mashindano.

Inachukua kuzingatia ubora wa huduma, sifa ya wasambazaji na bei. Wasambazaji huchaguliwa kama matokeo ya uchambuzi wa nyaraka zabuni katika hatua tatu, kila mmoja ambayo uteuzi na uchunguzi wa washiriki hufanyika kulingana na vigezo hivi.

Ombi la mapendekezo.

Washindi wa mnada au ushindani huchaguliwa kwa bei na ubora wa huduma, baada ya hapo masharti ya ushirikiano yanapimwa.

Utaratibu usiofaa wa kupata muuzaji inawezekana tu katika kesi moja - kampuni moja tu kwenye soko inatoa bidhaa au huduma inayohitajika.

Hatua ya 3: Majadiliano na mkataba.

Majadiliano na wasambazaji imegawanywa katika hatua zifuatazo: maandalizi, kufanya mawasiliano, kubadilishana habari, kufikia mikataba, kufunga mpango na kuchambua.

Kwa mchakato wa kufanikiwa, unahitaji kufahamu wazi lengo lako na kushikamana na hilo, kujifunza soko, kuweka usawa wa kihisia, waraka matokeo ya mazungumzo kwa kusaini mkataba wa kuuza na ununuzi.

Mkataba na wasambazaji hufafanua: jina halisi la bidhaa / huduma, wingi na vigezo.

Aina maalum ya kubadilishana bidhaa na huduma ni mchakato wa ununuzi wa mkataba. Katika kesi hiyo, mteja daima ni hali (shirika la bajeti au mamlaka ya umma). Malipo ya bidhaa au huduma hufanyika kutoka bajeti ya serikali.

Hatua ya 4: Pata bidhaa

Baada ya kupokea bidhaa, mtu anayehusika anaashiria hati ya kukubalika (ankara ya bidhaa au kitendo cha kazi iliyokamilishwa kwa huduma). Nyaraka zinapigwa na mfanyakazi aliyeidhinishwa ambaye huzaa uwajibikaji wa kifedha. Kudhibiti juu ya ubora na wingi wa bidhaa / huduma hufanyika kwa mujibu wa makubaliano ya usambazaji au kwa utoaji wa huduma.

Utaratibu wa kukubali bidhaa katika ghala haudhibiti kwa njia yoyote kwa sheria. Ili kuepuka matatizo, angalia sheria zifuatazo:

• Weka idadi ya kutosha ya wafanyakazi ili kupakua bidhaa na kusafirisha kwenye ghala;
• daima kazi wazi chini ya mkataba;
• kuthibitisha majarida yote na mihuri au saini ya watu waliohusika.

Waybill na ankara ni nyaraka mbili ambazo zitatakiwa kushughulikiwa wakati wa kukubalika kwa bidhaa.

Waybill hutolewa katika nakala mbili, kwa mteja na muuzaji. Kuna aina mbili za nyaraka: Kumbuka Torg-12 Kumbuka (ina data juu ya bidhaa, kiasi chake na bei) na kuingizwa kwa meli (inajumuisha habari kuhusu njia, ikiwa kulikuwa na utoaji wa gari).

Ankara imetolewa katika nakala moja kwa mteja. Anathibitisha kwamba bidhaa zimetolewa na kulipwa. Haihitajiki kuteka ankara kwa mashirika yanayotumika chini ya mfumo wa kodi rahisi. Wale ambao hulipa VAT wanapaswa kuwaweka ili kushikamana na tamko na kupunguza kiasi cha kodi.

Hatua ya 5: Malipo ya ununuzi

Baada ya kukubalika kwa mafanikio ya bidhaa, Idara ya Uhasibu ya Shirika inatambua uwepo wa akaunti zinazolipwa kwa wasambazaji, ambayo hulipwa ndani ya masharti yaliyoanzishwa na mkataba.

Mfanyakazi anayehusika anaangalia vigezo vya ankara inayoingia na kuituma kwa meneja kwa idhini. Mkuu wa kampuni anaidhinisha ankara kwa kusaini hati inayofanana. Baada ya hapo, amri ya kulipa imezalishwa.

Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara

Je! Ni dhana gani muhimu na hatua zinazohusika katika kurekebisha mchakato wa ununuzi katika mifumo ya ERP?

Ununuzi wa kisasa katika ERP ni pamoja na kuorodhesha mzunguko wa ununuzi, kuunganisha data ya wasambazaji, kueneza kazi za idhini, na kutumia uchambuzi wa kufanya maamuzi.