এসএপি এমএম এস 4 হানায় ক্রয় তথ্য রেকর্ড



এসএপি এমএম এস 4 হানায় ক্রয় তথ্য রেকর্ড

একটি ক্রয় তথ্য রেকর্ড, সাধারণত সহজভাবে পিআইআর বলা হয়, এটি বাহ্যিকভাবে এবং বিক্রেতার সাথে সরবরাহকারী সামগ্রীর মধ্যে লিঙ্ক যা কার্যকরভাবে সরবরাহ করবে।

এটি এসএপি মাস্টার ডেটা ম্যানেজমেন্টের একটি স্ট্যান্ডার্ড ডেটা অবজেক্ট এবং বিক্রেতাদের এবং সামগ্রীর মধ্যে লিংকের সত্ত্বেও সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য, প্রতি বিক্রেতার উপাদান, সরবরাহের শর্তাদি, ওভার-ডেলিভারির সীমা অথবা অধীন বিতরণ, পরিকল্পিত ডেলিভারি তারিখ, বা প্রাপ্যতা সময়কাল।

এসএপি পিআইআর লেনদেন ME11, তথ্য রেকর্ড তৈরি করুন।

ক্রয় তথ্য রেকর্ড ক্রয় প্রকার

বহিরাগত উপকরণ সংগ্রহের 4 টি ভিন্ন উপায় রয়েছে, এবং তাই ক্রয় তথ্য রেকর্ডগুলিতে 4 টি ভিন্ন প্রকারের প্রকারের প্রকার:

স্ট্যান্ডার্ড ক্রয় আদেশের জন্য স্ট্যান্ডার্ড। এই মৌলিক বেশী মাস্টার রেকর্ড সঙ্গে বা তৈরি করা যেতে পারে,

উপ-কন্ট্রাক্টিং, অর্ডার বা টোল উত্পাদন করার জন্য, যখন তৃতীয় পক্ষ আপনার পক্ষে কাঁচামাল সমাবেশ করছে, এবং এই নির্দিষ্ট খরচগুলির জন্য হিসাব করা উচিত,

পাইপলাইন, পরিমাণ দ্বারা সরবরাহিত নির্দিষ্ট উপকরণের জন্য, এবং যার জন্য পাইপলাইন, বা তারের মতো সমতুল্য, যেমন জল, তেল, বিদ্যুৎ, ...,

পণ্যদ্রব্য বিক্রেতার দ্বারা সামগ্রী সংরক্ষণ করা হয় এবং তিনি আপনার প্রাপ্যতা পরিচালনা করেন, যা নির্দিষ্ট সংশ্লিষ্ট খরচ সহ আসে।

কিভাবে এসএপি একটি PIR তৈরি করতে

সর্বপ্রথম, লেনদেনের ME11 লেনদেন করতে হবে যা মূল তথ্যটি প্রবেশ করতে হবে: বিক্রেতা সংখ্যা, উপাদান সংখ্যা, ক্রয় সংগঠন, উদ্ভিদ এবং কপির জন্য সর্বশেষ বিদ্যমান তথ্য রেকর্ড নম্বর।

তথ্য বিভাগ নির্বাচন করা হবে, যা মান, উপবিষয়ক, পাইপলাইন, বা পণ্যসম্ভার।

তথ্য রেকর্ড সাধারণ তথ্য

ক্রয় তথ্য রেকর্ড সাধারণ তথ্য সমস্ত প্রকারের ক্রয়ের জন্য বৈধ এবং এতে মৌলিক তথ্য রয়েছে যেমন:

প্রথম অনুস্মারক, দ্বিতীয় অনুস্মারক, তৃতীয় অনুস্মারক, দিনের মধ্যে, নির্দেশক যখন অনুস্মারক বিক্রেতাদের মোকাবেলা করা উচিত। একটি নেতিবাচক মান রেখে যাওয়া মানে এটি বিতরণ তারিখের আগে হওয়া উচিত,

বিক্রেতা উপাদান নম্বর, এই উপাদানটির জন্য বিক্রেতা দ্বারা ব্যবহৃত সনাক্তকরণ নম্বর, যা ক্রয় সংস্থার অন্যতম হতে পারে,

বিক্রেতা উপাদান গ্রুপ, বিক্রেতা দ্বারা ব্যবহৃত উপাদান গ্রুপ,

বিক্রয় ব্যক্তি, বিক্রেতার পক্ষে যোগাযোগ ব্যক্তির নাম,

টেলিফোন, সংশ্লিষ্ট ফোন নম্বর,

ফেরত চুক্তি, যা ভাল বিক্রেতা বা বিক্রেতা সঙ্গে কাজ ফেরত কিভাবে ইঙ্গিত করতে পারে,

আদেশ ইউনিট, বিক্রেতা আদেশের জন্য পরিমাপ একক,

শংসাপত্র বিভাগ, বিক্রেতা যে এই উপাদান জন্য প্রদানকারীর সার্টিফিকেট টাইপ,

মূল দেশ, দেশ যেখানে বিক্রেতা বিক্রি করে।

তথ্য রেকর্ড ক্রয় সংগঠন তথ্য 1

পরবর্তী দৃশ্যটি প্রতি ক্রয়ের প্রকারের সাথে আলাদা, এবং নিচের উদাহরণে, আমরা এই টিউটোরিয়ালটি সহজ করার জন্য একটি আদর্শ উপাদান ব্যবহার করছি।

ক্রয় সংস্থার তথ্য ফর্মের সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রগুলি নিম্নরূপ:

পরিকল্পিত ডেলিভারি সময়, এই বিক্রেতার কাছ থেকে এই উপাদানটি সরবরাহের জন্য সাধারণত প্রয়োজনীয় দিনের সংখ্যা,

ক্রয় গ্রুপ, উপাদান ক্রয় গ্রুপ,

স্ট্যান্ডার্ড বিক্রেতা, এই বিক্রেতা এই উপাদান জন্য আদেশ সবচেয়ে সাধারণ পরিমাণ,

ন্যূনতম পরিমাণ, যে উপাদান কোন ছোট আদেশ সম্ভব হয় তা নিশ্চিত করার জন্য,

সর্বাধিক পরিমাণ, নিশ্চিত যে কোনও সময়ে অস্বাভাবিক পরিমাণের আদেশ দেওয়া যাবে না,

নেট মূল্য, এই উপাদান এক ক্রয় ইউনিট মূল্য,

Incoterms, ট্রেডিং এবং প্রসবের পদ।

তথ্য অতিরিক্ত তথ্য রেকর্ড

পূর্বে উল্লেখিত তথ্য একটি স্ট্যান্ডার্ড ক্রয় তথ্য রেকর্ড তৈরি করার জন্য পর্যাপ্ত, তবে, মূল্যের শর্তগুলি প্রবেশ করে আরও যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ ঋতু পণ্যগুলির জন্য যা ঋতু অপেক্ষা ঋতুতে বেশি ব্যয়বহুল হতে পারে।

এছাড়াও, স্ট্যান্ডার্ড পাঠ্য প্রবেশ করা যেতে পারে, যে ক্রয় আদেশ আইটেম অনুলিপি করা হবে।

পিআইআর এর জন্য সমস্ত তথ্য প্রবেশ করার পর, এটি সংরক্ষণ করার সময়, এবং সংশ্লিষ্ট বাক্সে অ্যাকশন নিশ্চিত করার সময়।

ক্রয় তথ্য রেকর্ড তৈরি করা হয়েছে, সংশ্লিষ্ট নম্বরটি SAP GUI তথ্য বাক্সে প্রদর্শিত হবে, যা পপ-আপ অ্যাক্সেস করতে ক্লিক করা যেতে পারে যেখানে নম্বর অনুলিপি করা যেতে পারে।

এটি এখন সংশ্লিষ্ট এসএপি ভেন্ডর মাস্টার টেবিলের মধ্যে উপলব্ধ এবং সমস্ত প্রসেসিং এবং অর্ডারের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।

এই SAPPIR নম্বরটি এখন সম্পাদন বা প্রদর্শনের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, বা সংশ্লিষ্ট ক্রয় তথ্য অ্যাক্সেস করতে হবে এমন সহকর্মীদের সাথে ভাগ করতে।

এসএপি পিআইআর লেনদেন

এসএপি পিআইআর বা ক্রয় তথ্য রেকর্ড লেনদেন ME11, তথ্য রেকর্ড তৈরি করুন। এসএপি মেনু> লজিস্টিক> সামগ্রী ব্যবস্থাপনা> ক্রয়> মাস্টার ডেটা> তথ্য রেকর্ড> তৈরি করুন এর অধীনে এসএপি ইজি অ্যাক্সেস ট্রিতে এটি পাওয়া যেতে পারে।

এসএপি পিআইআর টেবিল

নিম্নলিখিত টেবিলগুলি ক্রয় তথ্য রেকর্ডগুলিতে জড়িত:

EINA, তথ্য মূল তথ্য রেকর্ড ক্রয়,

Eine, ক্রয় তথ্য সাংগঠনিক তথ্য রেকর্ড।

তথ্য রেকর্ড ক্রয় জড়িত টেবিল

এসএপি বিক্রেতার মাস্টার টেবিল

বেশিরভাগ টেবিল বিক্রেতার মাস্টার দ্বারা ব্যবহৃত হয়:

এলএফএ 1, বিক্রেতা প্রধান সাধারণ বিভাগ,

LFB1, বিক্রেতা মাস্টার কোম্পানী কোড,

এলএফএএস, বিক্রেতা মাস্টার ভ্যাট নিবন্ধন নম্বর সাধারণ বিভাগ,

LFB5, বিক্রেতা মাস্টার ড্যানিশ তথ্য,

এলএফবিকে, বিক্রেতার মাস্টার ব্যাংকের বিবরণ,

LFBW, বিক্রেতা মাস্টার রেকর্ড ট্যাক্স ধরনের,

LFM1, বিক্রেতা মাস্টার রেকর্ড ক্রয় সংগঠন তথ্য,

LFM2, বিক্রেতা মাস্টার রেকর্ড ক্রয় তথ্য।

গ্রাহক, উপাদান এবং বিক্রেতা মাস্টার ডেটা টেবিল

আরো দেখুন

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

*এসএপি *এ সংগ্রহের ক্ষেত্রে পিআইআর কী?
* এসএপি * -তে সংগ্রহের ক্ষেত্রে পিআইআর হ'ল একটি ক্রয় তথ্য রেকর্ড যা বাইরে থেকে প্রাপ্ত উপাদান এবং সরবরাহকারী যারা এটি দক্ষতার সাথে সরবরাহ করবে তার মধ্যে লিঙ্ক।
* এসএপি * এমএম এস 4 হানায় ক্রয় তথ্য রেকর্ডের উদ্দেশ্য কী?
* এসএপি * এমএম এস 4 হানাতে একটি ক্রয় তথ্য রেকর্ড (পিআইআর) বিক্রেতার সরবরাহকারী বিক্রেতার সাথে বাহ্যিকভাবে সংগ্রহ করা উপকরণগুলি লিঙ্ক করতে ব্যবহৃত হয়।

ভিডিওতে নন-টেকিজের জন্য এসএপি হানাকে ইন্ট্রো


Yoann Bierling
লেখক সম্পর্কে - Yoann Bierling
ইয়ান বিয়ারলিং একটি ওয়েব পাবলিশিং এবং ডিজিটাল পরামর্শদাতা পেশাদার, প্রযুক্তিগুলিতে দক্ষতা এবং উদ্ভাবনের মাধ্যমে বিশ্বব্যাপী প্রভাব ফেলছে। ডিজিটাল যুগে ব্যক্তি ও সংস্থাগুলিকে সাফল্য অর্জনের ক্ষমতায়নের বিষয়ে উত্সাহী, তিনি শিক্ষামূলক সামগ্রী তৈরির মাধ্যমে ব্যতিক্রমী ফলাফল সরবরাহ করতে এবং প্রবৃদ্ধি চালানোর জন্য চালিত হন।




মন্তব্য (0)

মতামত দিন