Registre d'informació de compra a SAP MM S4HANA

Un registre d'informació de compra, en general anomenat simplement PIR, és el vincle entre un material obtingut externament i el proveïdor que el subministrarà efectivament.


Registre d'informació de compra a SAP MM S4HANA

Un registre d'informació de compra, en general anomenat simplement PIR, és el vincle entre un material obtingut externament i el proveïdor que el subministrarà efectivament.

Es tracta d'un objecte de dades estàndard a la SAP Master Data Management, i la informació més important que conté, malgrat el vincle entre proveïdors i materials, és el preu del material per proveïdor, les condicions de lliurament, els límits per al lliurament excessiu o lliurament insuficient, dates de lliurament planificades o períodes de disponibilitat.

La transacció SAP PIR és ME11, Crea registre d'informació.

Informació de compra Registre de tipus d'adquisició

Hi ha 4 formes diferents per adquirir materials externs i, per tant, 4 tipus de compra diferents als Registres d'informació de compra:

Estàndard, per a ordres de compra estàndard. Aquests bàsics es poden crear amb o sense registres mestres,

La subcontractació, per a comandes de subcontractació o fabricació de peatges, quan un tercer fa el muntatge de matèries primeres en nom vostre i cal tenir en compte aquests costos específics,

Pipeline, per a materials específics lliurats per la quantitat, i per als quals s'utilitza un oleoducte o equivalent, com ara el cable, per al lliurament, com ara aigua, petroli, electricitat, ...,

Enviament, quan el material l'emmagatzema el venedor i gestiona la vostra disponibilitat, que també comporta costos específics associats.

Com crear un PIR a SAP

En primer lloc, cal introduir la transacció ME11, en la qual s'ha d'introduir la informació principal: número de proveïdor, número de material, organització de compra, planta i eventual número de registre d'informació existent per copiar.

Cal seleccionar la categoria d'informació, que és estàndard, subcontractació, oleoducte o enviament.

Informació Registre de dades generals

Les dades generals de registre de compres són vàlides per a tot tipus de contractació i contenen informació bàsica com ara:

1er recordatori, 2on recordatori, 3er recordatori, en dies, indicant quan els recordatoris s'han d'adreçar al proveïdor. Deixar un valor negatiu significa que hauria de passar abans de la data de lliurament,

El número de material del venedor, el número d'identificació utilitzat pel proveïdor per aquest material, que podria ser diferent al de l'entitat de compra,

Grup de material de proveïdor, el grup de material utilitzat pel proveïdor,

Persona de venda, el nom de la persona de contacte al costat del proveïdor,

Telèfon, el número de telèfon corresponent,

Acord de devolució, que podria indicar com són bones rendes o reemborsaments que treballen amb aquest proveïdor,

Unitat de comanda, la unitat de mesura per a comandes de venedor,

La categoria de certificats, el tipus de certificat que el proveïdor està emetent per a aquest material,

País d'origen, país on el venedor produeix el material.

Dades de registre d'informació de compra d'entrades 1

La següent visualització és diferent per tipus d'adquisició i, a sota de l'exemple, estem utilitzant un material estàndard per simplificar aquest tutorial.

Els camps més rellevants del formulari de dades de l'organització de compres són els següents:

Temps de lliurament planificat, el nombre de dies que solen necessitar per lliurar aquest material d'aquest proveïdor,

Grup de compra, grup de compra de material,

Quantitat estàndard, la quantitat més comú que es demana per a aquest material en aquest proveïdor,

Quantitat mínima, per garantir que no hi hagi ordres més petites d'aquest material,

Quantitat màxima, per assegurar-se que no es poden demanar quantitats inusuals a la vegada,

El preu net, el preu d'una unitat d'adquisició d'aquest material,

Incoterms, el comerç i els terminis de lliurament.

La informació registra informació addicional

La informació esmentada anteriorment és suficient per crear un registre estàndard d'informació de compra, però, és possible anar més enllà introduint condicions de preus, per exemple, per als productes de temporada que podrien ser més cars fora de temporada que durant la temporada.

A més, es poden introduir els textos estàndard, que es copiaran a l'ítem de l'ordre de compra.

Després d'haver ingressat tota la informació del PIR, és hora de guardar-la i confirmar l'acció al quadre corresponent.

El registre d'informació de compra creat, el nombre associat es mostrarà al quadre d'informació GUI de SAP, que es pot fer clic per accedir a una finestra emergent on es pot copiar el número.

Ara està disponible a la taula corresponent de SAP Vendor Master i es pot utilitzar per a processaments i comandes addicionals.

Aquest número SAPPIR ara es pot utilitzar per editar o mostrar, o per compartir amb els companys que necessiten accedir a la informació de compra corresponent.

Transacció SAP PIR

La transacció Registre SAP PIR o Registre d'informació de compra és ME11, Crea registre d'informació. Es pot trobar a l'arbre SAP Easy Access sota el menú SAP> Logística> Gestió de materials> Compres> Dades principals> Registre d'informació> Crea.

Taula SAP PIR

Les següents taules estan relacionades amb els registres d'informació de compra:

EINA, Dades de compra de dades principals del registre,

EINE, informació d'adquisició registra dades organitzatives.

Taules implicades en el registre d'informació de compra

Taula mestra del proveïdor de SAP

Diverses taules les utilitza el venedor:

LFA1, secció general de Proveïdor Màster,

LFB1, el codi de l'empresa Master Vendor,

LFAS, número de registre de l'impost de proveïdors de la secció general,

LFB5, dades del proveïdor Master dunning,

Detalls bancaris de LFBK, Vendor Master,

LFBW, tipus d'impost de rècords del venedor,

LFM1, dades de l'organització de compres del venedor,

LFM2, dades de la compra del rècord del venedor.

Taules de dades mestres del client, material i proveïdor

Vegeu també

Preguntes Més Freqüents

Què és el PIR en la contractació a *SAP *?
PIR a la contractació de SAP és un registre d'informació de compra que és el vincle entre el material adquirit des de fora i el proveïdor que el subministrarà de manera eficient.
Quin és l’objectiu d’un registre d’informació de compra a SAP MM S4HANA?
Un registre d'informació de compra (PIR) a SAP MM S4HANA s'utilitza per enllaçar materials procurats externament amb el venedor que els subministren.

Introducció a SAP HANA per a empreses no tecnològiques en vídeo


Yoann Bierling
Sobre l’autor - Yoann Bierling
Yoann Bierling és un professional de consultoria i consultoria digital, que té un impacte global a través de l’experiència i la innovació en les tecnologies. Passat per empoderar les persones i les organitzacions per prosperar en l’era digital, se li impulsa a obtenir resultats excepcionals i impulsar el creixement mitjançant la creació de contingut educatiu.




Comentaris (0)

Deixa un comentari