Εγγραφή πληροφοριών αγοράς στο SAP MM S4HANA

Εγγραφή πληροφοριών αγοράς στο  SAP MM   S4HANA

Ένα αρχείο πληροφοριών αγοράς, συνήθως απλά ονομάζεται PIR, είναι ο σύνδεσμος μεταξύ ενός υλικού που προμηθεύεται εξωτερικά και του πωλητή που θα το τροφοδοτήσει αποτελεσματικά.

Πρόκειται για ένα τυποποιημένο αντικείμενο δεδομένων στο SAP Master Data Management και οι σημαντικότερες πληροφορίες που περιέχει, παρά τη σχέση μεταξύ πωλητών και υλικών, είναι η τιμή για το υλικό ανά πωλητή, οι συνθήκες παράδοσης, τα όρια υπερβολικής παράδοσης ή την παράδοση, τις προγραμματισμένες ημερομηνίες παράδοσης ή επίσης τις περιόδους διαθεσιμότητας.

Η συναλλαγή SAP PIR είναι ME11, Δημιουργία εγγραφής πληροφοριών.

Πληροφορία αγορών Τύπος προμηθειών εγγραφής

Υπάρχουν 4 διαφορετικοί τρόποι για την προμήθεια εξωτερικών υλικών και συνεπώς 4 διαφορετικοί τύποι προμηθειών στα αρχεία πληροφοριών αγοράς:

Τυπική, για τυποποιημένες εντολές αγοράς. Αυτά τα βασικά μπορούν να δημιουργηθούν με ή χωρίς κύριες εγγραφές,

Υπεργολαβία, για παραγγελίες υπεργολαβίας ή για την κατασκευή διοδίων, όταν ένα τρίτο μέρος πραγματοποιεί τη συναρμολόγηση πρώτων υλών για λογαριασμό σας και οι συγκεκριμένες αυτές δαπάνες πρέπει να καταλογίζονται,

Αγωγός για συγκεκριμένα υλικά που παραδίδονται από την ποσότητα και για τα οποία χρησιμοποιείται αγωγός ή ισοδύναμο όπως καλώδιο για την παράδοση, όπως νερό, πετρέλαιο, ηλεκτρική ενέργεια, ...,

Φορτία, όταν το υλικό αποθηκεύεται από τον πωλητή και διαχειρίζεται τη διαθεσιμότητά του σε εσάς, η οποία επίσης συνοδεύεται από συγκεκριμένα συναφή έξοδα.

Πώς να δημιουργήσετε ένα PIR σε SAP

Πρώτα από όλα, είναι απαραίτητο να εισαγάγετε τη συναλλαγή ME11, στην οποία πρέπει να εισαχθούν οι κύριες πληροφορίες: αριθμός πωλητή, αριθμός υλικού, οργανισμός αγοράς, εργοστάσιο και ενδεχόμενος αριθμός εγγραφής πληροφοριών για αντιγραφή.

Πρέπει να επιλεγεί η κατηγορία πληροφοριών, η οποία είναι τυποποιημένη, υπεργολαβία, αγωγός ή αποστολή.

Πληροφορίες Εγγραφή γενικών δεδομένων

Τα γενικά δεδομένα της Εγγραφής Πληροφοριών Αγοράς ισχύουν για όλους τους τύπους προμηθειών και περιέχουν βασικές πληροφορίες όπως:

1η υπενθύμιση, 2η υπενθύμιση, 3η υπενθύμιση, σε ημέρες, αναφέροντας πότε πρέπει να απευθύνονται υπενθυμίσεις στον πωλητή. Η αποχώρηση μιας αρνητικής τιμής σημαίνει ότι πρέπει να συμβεί πριν από την ημερομηνία παράδοσης,

Αριθμός υλικού προμηθευτή, ο αριθμός αναγνώρισης που χρησιμοποιείται από τον πωλητή για αυτό το υλικό, ο οποίος μπορεί να διαφέρει από αυτόν του οργανισμού αγορών,

Ομάδα υλικού πωλητών, ομάδα υλικών που χρησιμοποιείται από τον προμηθευτή,

Πωλητής, το όνομα του ατόμου επαφής στην πλευρά του πωλητή,

Τηλέφωνο, τον αντίστοιχο αριθμό τηλεφώνου,

Συμφωνία επιστροφής, η οποία θα μπορούσε να υποδείξει πώς είναι καλές αποδόσεις ή επιστροφές που συνεργάζονται με αυτόν τον πωλητή,

Μονάδα παραγγελίας, μονάδα μέτρησης παραγγελιών πωλητών,

Κατηγορία πιστοποιητικού, ο τύπος πιστοποιητικού που εκδίδει ο πωλητής για αυτό το υλικό,

Χώρα προέλευσης, χώρα στην οποία ο πωλητής παράγει το υλικό.

Στοιχεία οργανισμού αγορών πληροφοριών 1

Η επόμενη προβολή διαφέρει ανά τύπο προμήθειας και, στο παρακάτω παράδειγμα, χρησιμοποιούμε ένα πρότυπο υλικό για να απλοποιήσουμε αυτό το σεμινάριο.

Τα πιο σχετικά πεδία στη φόρμα δεδομένων του οργανισμού αγοράς είναι τα ακόλουθα:

Ο προγραμματισμένος χρόνος παράδοσης, ο αριθμός των ημερών που συνήθως απαιτούνται για την παράδοση αυτού του υλικού από αυτόν τον πωλητή,

Ομάδα αγορών, ομάδα αγορών υλικών,

Τυπική ποσότητα, η πιο συνηθισμένη ποσότητα που παραγγέλθηκε για αυτό το υλικό σε αυτόν τον πωλητή,

Ελάχιστη ποσότητα, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι δεν είναι δυνατή καμία μικρότερη παραγγελία αυτού του υλικού,

Μέγιστη ποσότητα, για να βεβαιωθείτε ότι δεν είναι δυνατή η παραγγελία ασυνήθιστων ποσών κάθε φορά,

Καθαρή τιμή, η τιμή μιας μονάδας προμήθειας αυτού του υλικού,

Incoterms, τους όρους διαπραγμάτευσης και παράδοσης.

Οι πληροφορίες καταγράφουν επιπλέον πληροφορίες

Οι πληροφορίες που αναφέρθηκαν προηγουμένως είναι αρκετές για να δημιουργήσουν ένα τυπικό αρχείο πληροφοριών αγοράς, ωστόσο είναι δυνατόν να προχωρήσουμε περαιτέρω εισάγοντας όρους τιμών, για παράδειγμα για εποχιακά προϊόντα που θα μπορούσαν να είναι πιο ακριβά εκτός εποχής από ό, τι κατά τη διάρκεια της σεζόν.

Επίσης, μπορούν να εισαχθούν τυποποιημένα κείμενα, τα οποία θα αντιγραφούν στο στοιχείο της παραγγελίας.

Μετά την εισαγωγή όλων των πληροφοριών για το PIR, είναι καιρός να το αποθηκεύσετε και να επιβεβαιώσετε τη δράση στο αντίστοιχο πλαίσιο.

Η εγγραφή πληροφοριών αγοράς που δημιουργήθηκε, ο αριθμός που συσχετίζεται θα εμφανιστεί στο πλαίσιο πληροφοριών SAP GUI, στο οποίο μπορεί να γίνει κλικ για πρόσβαση σε αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορεί να αντιγραφεί ο αριθμός.

Τώρα είναι διαθέσιμο στον αντίστοιχο πίνακα SAP Vendor Master και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κάθε περαιτέρω επεξεργασία και παραγγελία.

Αυτός ο αριθμός SAPPIR μπορεί τώρα να χρησιμοποιηθεί για επεξεργασία ή εμφάνιση ή για κοινή χρήση με συναδέλφους που χρειάζονται πρόσβαση στις αντίστοιχες πληροφορίες αγοράς.

Συναλλαγή SAP PIR

Η συναλλαγή SAP PIR ή Εγγραφή Πληροφοριών Αγοράς είναι ME11, Create Info Record. Μπορεί να βρεθεί στο δέντρο SAP Εύκολη Πρόσβαση στο SAP Μενού> Εφοδιαστική> Διαχείριση υλικών> Προμήθεια> Βασικά δεδομένα> Εγγραφή πληροφοριών> Δημιουργία.

Πίνακας SAP PIR

Οι παρακάτω πίνακες περιλαμβάνονται στα αρχεία πληροφοριών αγοράς:

EINA, Αγορά βασικά στοιχεία εγγραφής πληροφοριών,

EINE, Αγορά πληροφορίες οργανωτικά δεδομένα.

Κύριο πίνακα προμηθευτή SAP

Διάφοροι πίνακες χρησιμοποιούνται από τον κύριο προμηθευτή:

LFA1, γενική ενότητα Master Vendor,

LFB1, κώδικας εταιρείας προμηθευτή Master,

LFAS, κύριος προμηθευτής αριθμός φορολογικού μητρώου ΦΠΑ γενική ενότητα,

LFB5, Δεδομένα ανατροφοδότησης Master Vendor,

LFBK, Λεπτομέρειες τραπεζικού λογαριασμού πωλητή,

LFBW, τύποι φορολογικών εγγραφών πωλητών Master,

LFM1, στοιχεία οργανισμού αγορών εγγραφών προμηθευτών,

LFM2, Δεδομένα αγοράς δεδομένων προμηθευτή Master.

Δείτε επίσης

Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι το PIR στην προμήθεια στο *SAP *;

Το PIR στην προμήθεια στο SAP είναι ένα αρχείο πληροφοριών αγοράς που είναι ο σύνδεσμος μεταξύ του υλικού που προμηθεύεται από το εξωτερικό και του προμηθευτή που θα το προμηθεύσει αποτελεσματικά.

Ποιος είναι ο σκοπός ενός αρχείου πληροφοριών αγοράς στο SAP mm S4Hana;

Μια εγγραφή πληροφοριών αγοράς (PIR) στο SAP mm S4Hana χρησιμοποιείται για τη σύνδεση εξωτερικών προμηθευμένων υλικών με τον προμηθευτή που τους παρέχει.

Εισαγωγή στο SAP HANA για μη-τεχνολογίες σε βίντεο