એસએપી એમએમ એસ 4HANA માં ખરીદી માહિતી રેકોર્ડ

એસએપી એમએમ એસ 4HANA માં ખરીદી માહિતી રેકોર્ડ

ખરીદી માહિતીનો રેકોર્ડ, સામાન્ય રીતે ફક્ત પીઆઇઆર તરીકે ઓળખાતો હોય છે, તે બહારથી મેળવેલી સામગ્રી અને વિક્રેતા વચ્ચેની લિંક છે જે અસરકારક રીતે તેને સપ્લાય કરશે.

તે એસએપી માસ્ટર ડેટા મેનેજમેન્ટમાં પ્રમાણભૂત ડેટા ઑબ્જેક્ટ છે અને વિક્રેતાઓ અને સામગ્રી વચ્ચેની લિંક હોવા છતાં, તેમાંની સૌથી મહત્વપૂર્ણ માહિતી, વેન્ડર દીઠ સામગ્રી માટેની કિંમત, ડિલીવરીની શરતો, ઓવર ડિલિવરી માટેની મર્યાદાઓ અથવા અન્ડર-ડિલિવરી, આયોજન વિતરણ તારીખો, અથવા ઉપલબ્ધતા અવધિ.

એસએપી પીઆઈઆર વ્યવહારો એ ME11 છે, માહિતી રેકોર્ડ બનાવો.

ખરીદી માહિતી રેકોર્ડ પ્રાપ્તિ પ્રકાર

બાહ્ય સામગ્રી ખરીદવા માટે 4 જુદા જુદા રસ્તાઓ છે, અને તેથી ખરીદી માહિતી રેકોર્ડ્સમાં 4 વિવિધ ખરીદી પ્રકારો છે:

માનક ખરીદી ઓર્ડર માટે ધોરણ. આ મૂળભૂત મુદ્દાઓ માસ્ટર રેકોર્ડ્સ સાથે અથવા વગર બનાવી શકાય છે,

પેટાકંપનીકરણ, ઓર્ડર અથવા ટોલ મેન્યુફેકચરિંગ માટે, જ્યારે કોઈ તૃતીય પક્ષ તમારી વતી કાચા માલસામાનની એસેમ્બલી કરે છે, અને આ ચોક્કસ ખર્ચ માટે જવાબદાર હોવા જોઈએ,

પાઇપલાઇન, જથ્થા દ્વારા વિતરિત ચોક્કસ સામગ્રી માટે અને જેના માટે પાઇપલાઇન, કેબલ જેવી સમકક્ષ, વિતરણ માટે ઉપયોગ થાય છે, જેમ કે પાણી, તેલ, વીજળી, ...,

માલસામાન, જ્યારે સામગ્રી વિક્રેતા દ્વારા સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે અને તે તમારી ઉપલબ્ધતાનું સંચાલન કરે છે, જે ચોક્કસ સંબંધિત ખર્ચ સાથે પણ આવે છે.

એસએપીમાં પીઆઈઆર કેવી રીતે બનાવવું

સૌ પ્રથમ, તે પરિવહન ME11 માં દાખલ થવું આવશ્યક છે, જેમાં મુખ્ય માહિતી દાખલ કરવી આવશ્યક છે: વિક્રેતા નંબર, સામગ્રી નંબર, ખરીદી સંસ્થા, પ્લાન્ટ અને કૉપિ માટે અંતિમ અસ્તિત્વમાં માહિતીનો રેકોર્ડ નંબર.

માહિતી કેટેગરી પસંદ કરવી પડશે, જે સ્ટાન્ડર્ડ, સબકન્ટ્રેક્ટિંગ, પાઇપલાઇન અથવા કન્સાઇનમેન્ટ છે.

માહિતી રેકોર્ડ સામાન્ય માહિતી

ખરીદી માહિતી રેકોર્ડ સામાન્ય ડેટા તમામ પ્રકારની ખરીદી માટે માન્ય છે અને તેમાં મૂળભૂત માહિતી શામેલ છે જેમ કે:

1 લી રિમાઇન્ડર, બીજા સ્મૃતિપત્ર, ત્રીજી રીમાઇન્ડર, દિવસોમાં, સૂચવે છે કે જ્યારે રિમાઇન્ડર્સને વિક્રેતાને સંબોધવામાં આવે ત્યારે. નકારાત્મક મૂલ્ય છોડવું એટલે કે તે ડિલિવરી તારીખ પહેલા થવું જોઈએ,

વેન્ડર સામગ્રી નંબર, આ સામગ્રી માટે વિક્રેતા દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી ઓળખ સંખ્યા, જે ખરીદી સંસ્થામાંથી એક કરતાં અલગ હોઈ શકે છે,

વેન્ડર સામગ્રી જૂથ, વિક્રેતા દ્વારા વપરાતી સામગ્રી જૂથ,

સેલ્સ વ્યક્તિ, વેન્ડર બાજુ પર સંપર્ક વ્યક્તિનું નામ,

ટેલિફોન, અનુરૂપ ફોન નંબર,

રીટર્ન કરાર, જે સૂચવે છે કે સારા વેપારી કે રિફંડ્સ તે વિક્રેતા સાથે કેવી રીતે કામ કરે છે,

ઑર્ડર એકમ, વેન્ડર ઓર્ડર માટે માપ એકમ,

પ્રમાણપત્ર કેટેગરી, પ્રમાણપત્રનો પ્રકાર કે જે વિક્રેતા આ સામગ્રી માટે પ્રદાન કરે છે,

મૂળ દેશ, દેશ કે જેમાં વેન્ડર સામગ્રી બનાવે છે.

માહિતી રેકોર્ડ ખરીદી સંસ્થા માહિતી 1

આગલો દૃશ્ય પ્રતિ ખરીદી પ્રકાર કરતાં અલગ છે, અને, નીચે આપેલા ઉદાહરણમાં, અમે આ ટ્યુટોરીયલને સરળ બનાવવા માટે પ્રમાણભૂત સામગ્રીનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ.

ખરીદ સંગઠન ડેટા ફોર્મ પરના સૌથી સુસંગત ક્ષેત્રો નીચે મુજબ છે:

આ વિક્રેતા દ્વારા આ સામગ્રીના વિતરણ માટે જરૂરી દિવસોની સંખ્યા, દિવસની સંખ્યા,

ખરીદી જૂથ, સામગ્રી ખરીદી જૂથ,

પ્રમાણભૂત જથ્થા, આ વેન્ડર પર આ સામગ્રી માટે ઓર્ડર કરાયેલ સૌથી સામાન્ય જથ્થો,

ન્યુનતમ જથ્થો, તે સુનિશ્ચિત કરવા કે તે સામગ્રીના કોઈ નાના ઓર્ડર શક્ય નથી,

મહત્તમ જથ્થો, એ ખાતરી કરવા કે કોઈ સમયે કોઈ અસામાન્ય રકમનું ઑર્ડર કરી શકાતું નથી,

ચોખ્ખી કિંમત, આ સામગ્રીની એક ખરીદી એકમની કિંમત,

Incoterms, વેપાર અને ડિલિવરી શરતો.

માહિતી વધારાની માહિતી રેકોર્ડ

અગાઉ ઉલ્લેખિત માહિતી પ્રમાણભૂત ખરીદી માહિતી રેકોર્ડ બનાવવા માટે પૂરતી છે, જોકે, ભાવની શરતો દાખલ કરીને આગળ વધવું શક્ય છે, ઉદાહરણ તરીકે મોસમી ઉત્પાદનો માટે જે સિઝન દરમિયાન કરતાં વધુ મોંઘા હોઈ શકે છે.

ઉપરાંત, માનક પાઠો દાખલ કરી શકાય છે, તે ખરીદી ઑર્ડર આઇટમ પર કૉપિ કરવામાં આવશે.

પીઆઈઆર માટે બધી માહિતી દાખલ કર્યા પછી, તે સાચવવાનો સમય છે, અને સંબંધિત બૉક્સમાંની ક્રિયાની પુષ્ટિ કરો.

ખરીદી માહિતી રેકોર્ડ બનાવ્યું છે, SAP GUI માહિતી બૉક્સમાં સંકળાયેલ નંબર દર્શાવવામાં આવશે, જે પોપ-અપને ઍક્સેસ કરવા માટે ક્લિક કરી શકાય છે જ્યાં નંબર કૉપિ કરી શકાય છે.

તે હવે અનુરૂપ એસએપી વેન્ડર માસ્ટર ટેબલમાં ઉપલબ્ધ છે અને તેનો ઉપયોગ આગળની પ્રક્રિયા અને ઑર્ડર માટે કરી શકાય છે.

આ સાપ્પીર નંબરનો ઉપયોગ હવે સંપાદિત કરવા અથવા પ્રદર્શિત કરવા માટે, અથવા સંબંધિત ખરીદ માહિતીને ઍક્સેસ કરવાની જરૂર હોય તેવા સાથીદારો સાથે શેર કરવા માટે થઈ શકે છે.

એસએપી પીઆઈઆર વ્યવહાર

એસએપી પીઆઈઆર અથવા ખરીદી માહિતી રેકોર્ડ વ્યવહારો ME11 છે, માહિતી રેકોર્ડ બનાવો. તે એસએપી મેનુ> લોજિસ્ટિક્સ> મટીરીયલ મેનેજમેન્ટ> ખરીદી> માસ્ટર ડેટા> માહિતી રેકોર્ડ> બનાવો હેઠળ SAP Easy Access Tree માં મળી શકે છે.

એસએપી પીઆઈઆર ટેબલ

નીચેની માહિતી કોષ્ટક માહિતી રેકોર્ડ્સમાં શામેલ છે:

આઈએનએએ, ખરીદી માહિતી મુખ્ય માહિતી રેકોર્ડ,

Eine, ખરીદી માહિતી સંસ્થાકીય માહિતી રેકોર્ડ.

એસએપી વેન્ડર માસ્ટર ટેબલ

વેન્ડર માસ્ટર દ્વારા કેટલીક કોષ્ટકોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે:

એલએફએ 1, વેન્ડર માસ્ટર જનરલ સેક્શન,

એલએફબી 1, વેન્ડર માસ્ટર કંપની કોડ,

એલએફએએસ, વેન્ડર માસ્ટર વેટ નોંધણી નંબર સામાન્ય વિભાગ,

એલએફબી 5, વેન્ડર માસ્ટર ડોનિંગ ડેટા,

એલએફબીકે, વેન્ડર માસ્ટર બેંકની વિગતો,

એલએફબીડબલ્યુ, વેન્ડર માસ્ટર રેકોર્ડ ટેક્સ પ્રકારો,

એલએફએમ 1, વેન્ડર માસ્ટર રેકોર્ડ ખરીદી સંસ્થા ડેટા,

એલએફએમ 2, વેન્ડર માસ્ટર રેકોર્ડ ખરીદી ડેટા.

આ પણ જુઓ

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

*એસએપી *માં પ્રાપ્તિમાં પીર શું છે?

* એસએપી * માં પ્રાપ્તિમાં પીર એ ખરીદીની માહિતી રેકોર્ડ છે જે બહારથી ખરીદેલી સામગ્રી અને સપ્લાયર જે તેને અસરકારક રીતે સપ્લાય કરશે તે વચ્ચેની કડી છે.

* સ p પ * મીમી એસ 4 હનામાં ખરીદી માહિતી રેકોર્ડનો હેતુ શું છે?

* એસએપી * મીમી એસ 4 હનામાં ખરીદી માહિતી રેકોર્ડ (પીઆઈઆર) નો ઉપયોગ વિક્રેતા સાથે પૂરા પાડતા સામગ્રી સાથે બાહ્ય રૂપે ખરીદેલી સામગ્રીને જોડવા માટે થાય છે.

વિડિઓમાં બિન-તકનીકીઓ માટે SAP HANA થી પ્રસ્તાવના