Modern Procurement Tsari Guide: Concepts da Matakai

A samuwa tsari zai fara daga lokacin da kungiyar bukatar wani abu, samfurin ko sabis daga waje. Da zaran da bukatar ne a tsare da kuma tsara, ta formalization ne da za'ayi. A sakamakon haka, musamman sigogi na zama dole ne niyya. A lokaci guda, da ma'auni na farashin / ingancin da muhimmanci sosai, saboda idan da halaye na samuwa abu ne overestimated, kungiyar za ta jawo wa kansu hasarori, idan aka underestimated, aikin tsari zai ba za a yi gyara ba.

A da tsari sosai samuwa aiki ba ka damar kullum saka idanu da bukatun da kungiyar, saboda haka cewa warehouses yi ba ambaliya da kuma a lokaci guda ba ƙirƙirar karancin dukiya, da kuma ayyuka ba su kuka da kansa.

Mene ne samuwa tsari

Procurement ne cikakke aiwatar da cewa kunshi dama, saukarwa. A dokoki bisa ga abin da shi ne da za'ayi aka kayyade na yanzu dokokin. Jihar tsari ya tabbatar da wanzuwar yanayi a karkashin abin da bude gasar, kuma kariya daga hakkin daga cikin jam'iyyun mai yiwuwa ne.

Tsarin sayen na zamani yawanci ana fara da mai siye da mai siye don buƙatar samfuri da shirya ƙayyadaddun.

Kuma tsari na kayan abinci na kasuwa ta hanyar zaɓi ko kuma yana taimakawa wajen ƙayyade samfurin da ya dace da mai ba da kaya. Tsarin siyan yana da matukar wahala da matakin da yawa.

Kamar yadda mai mulkin, mai raba ma'aikaci ne ke da alhakin shirya da kuma gudanar da sayayya a cikin sha'anin. Kadan fiye, a sashen. Dalilin da aikinsa ne don aiki tare da samuwa aiwatar da canza bukatun da sha'anin da kuma tabbatar da ci gaba.

A halin yanzu ayyuka da cewa samuwa aiwatar dole ne shirya sun hada da:

• stock halitta,
• neman da kafa lambobi tare da m kaya.
• iko a kan reasonableness na kudi.

Ayyuka mafi kyau a cikin samuwa tsari

Akwai uku main samuwa ayyuka ga nasarar saka idanu da samuwan kaya da kuma samar da ayyuka:

• yau da kullum sayan zama dole a kananan batches / na wani dan gajeren lokaci.
• saya a daya manyan tsari / na dogon lokaci.
• sayen kaya da kuma ordering sabis pointwise, kamar yadda ake bukata.

A wannan yanayin, daya daga cikin rare makircinsu domin shirya dukan tsari za a iya amfani da:

1. Traditional. A stock na dukiya da aka halitta / kwangila ga arziki na sabis ne kõma up for wani lokaci wucewa da ake bukata daya. Ya tabbatar da arziki na sha'anin da ya cancanta, amma take kaiwa zuwa wani overexpenditure albarkatun da overloading na warehouses.
2. Daga Turanci kawai a lokaci - kawai a lokacin. Services, da dukiya zo a kan bukatar, a cikin iyaka yawa, kuma a wani lokaci. Inventories aka rage girmanta ko ba kome ba ne.
3. Daga cikin Turanci abu da ake bukata shiryawa - shirin da bukatar kayan. A girma daga sayayya aka gyara dangane da bukatar da kaya da kuma ayyuka, da kuma ƙaruwa tayi a gwargwado ga shi.
4. Daga cikin Turanci ramammu samarwa - ramammu samar. Yana nufin rage halin kaka a duk matakai, daga samar da kayayyaki zuwa sayan kayan.

Akayi na samuwa tsari

Duk wani samuwa aiwatar kunshi uku manyan tubalan: sarrafa kungiyar ta bukatun daga lokacin da na ordering zuwa biyan bashin, Ana ɗaukaka bayanai taskoki, kuma wajibi na yau da kullum aiki. Bugu da kari, kuskure ya kamata ko da yaushe a bincikar.

Mataki 1. Tabbatar da dalilin da bukatun

Kungiyar ta bukatar wani samfurin ko sabis dai da ta hanyar wani jami'in ciki aikace-aikace, wanda aka sanya na musamman da lambar. Wannan daftarin aiki ya zama doka akai ga dukan m ayyuka.

Mataki 2: Zabar wani maroki

All maroki selection hanyoyin kasu kashi biyu manyan kungiyoyin: m da wadanda ba m.

A wadannan ne m:

Tambayi for quotes.

Kaya mĩƙa wuya tayi a asirce. A daya cewa hadu da dukan bukatun da yana da mafi ƙasƙanci farashin da aka zaba. A hatsari da wannan hanya shi ne cewa shi ba ya la'akari da kwarewa na maroki, ingancin kayan aiki domin shigarwa, iyawan kwararru da kuma sauran muhimman dalilai.

Gwanjo.

Yana nuna ciniki cikin matakai da yawa. Aikace-aikacen ya tafi ga wanda ya ba da mafi karancin farashin. Ba a la'akari da wasu dalilai ba.

Gasar.

Yana la'akari da ingancin ayyukan, sunan mai ba da kaya da farashin. An zaɓi mai ba da mai ba da izini a sakamakon nazarin bayanan masu tazara a cikin matakai uku, a kowane ɗayan zaɓi da zaɓin mahalarta ana aiwatar da su bisa ga waɗannan ka'idoji.

Nema don bada shawarwari.

Wadanda suka yi nasarar cin nasarar gwanjo ko gasa ana zabar farashi da ingancin ayyuka, bayan haka ana tantance tsarin haɗin gwiwa.

Tsarin rashin daidaituwa don neman mai siye mai yiwuwa ne kawai a cikin akwati ɗaya - kamfani ɗaya kawai akan kasuwa yana ba da samfurin da ake buƙata ko sabis.

Mataki na 3: Tantance da kwangila

Tattaunawa tare da masu siyarwa sun kasu kashi masu zuwa: shiri, yin lamba, musayar bayanai, kai ga yarda, rufe yarjejeniya da nazarin.

Don aiwatar da nasara, kuna buƙatar bayyana a fili burinka kuma ya manne wa kasuwa, adana sakamako na sasantawa ta hanyar sanya hannu da siyarwa da siye.

Yarjejeniyar da ke da kwangila takamaiman: daidai sunan samfurin / sabis, adadinta da sigogi.

Wani nau'in musayar kaya da sabis shine tsarin siyayya. A wannan yanayin, abokin ciniki koyaushe shine jihar (ƙungiyar kabarin ko hukuma). Ana biyan kuɗi don kaya ko sabis daga kasafin jihar.

Mataki na 4: Karɓi kaya

Bayan karɓar kaya, mutumin da ke da alhakin ya nuna daftarin karba (rakumi na kaya ko aikin da aka kammala don ayyukan). Takaddun ma'aikaci ne wanda aka ba da izini wanda ke ɗaukar nauyin kuɗi. Gudanarwa akan ingancin kaya da yawa / sabis ɗin ana aiwatar da shi daidai da yarjejeniyar wadatar ko don samar da ayyukan.

Hanyar amincewa da kaya a shagon ba a tsara ta kowace hanya. Don guje wa matsaloli, lura da dokoki:

• ware adadin adadin ma'aikata da saukar da kaya kuma in kawo su zuwa shagon;
• koyaushe aiki a fili ƙarƙashin kwangilar;
• tabbatar da duk takardu da hatimin ko sa hannu na mutane masu amfani.

Hanyar Sobill da kuma daftari sune takardu biyu waɗanda dole ne a magance su yayin karɓar kayan.

Hanyar da aka zana a cikin kofe biyu, ga abokin ciniki da mai amfani. Akwai nau'ikan takardu guda biyu: bayanin kula da kayan torg-12 (ya ƙunshi bayanai akan samfurin, adadinta da farashin kaya (ya haɗa da yin jigilar kayayyaki (ya haɗa da bayani game da hanyar, idan akwai isar da mota).

Ana jan gulma a cikin kwafi ɗaya don abokin ciniki. Ya tabbatar da cewa an kawo kayayyakin kuma an biya su. Ba a buƙatar zana takardar daftari don ƙungiyoyi ba yana aiki a ƙarƙashin tsarin biyan haraji. Wadanda suka biya Vat yakamata su kiyaye su don su haɗe da sanarwar kuma a rage adadin haraji.

Mataki na 5: Biyan Kuɗi

Bayan nasarar nasara na kaya, sashen asusun na asusun ya fahimci kasancewar asusun da aka biya wa mai siye da kwangilar da kwangilar.

Ma'aikacin da ke da alhakin ya duba sigogin daftari mai shigowa kuma ya tura shi zuwa manajan yarda. Shugaban kamfanin ya amince da daftari ta hanyar sanya hannu kan takaddar da ya dace. Bayan haka, ana samar da umarnin biyan kuɗi.

Tambayoyi Akai-Akai

Menene mahimman ra'ayi da matakai da hannu a cikin zamani tsarin siyan kaya a cikin tsarin ERP?

Siginewa na zamani a cikin ERP ya shafi sake zagayowar siyan, hada bayanan kayayyaki, sarrafa kayan aiki na sarrafa kai, da kuma amfani da nazarin yanke shawara.