खरीद प्रक्रियाओं में सुधार के लिए तीन विशेषज्ञ युक्तियां

खरीद प्रक्रियाएं एक कंपनी के लिए केंद्रीय क्यों हैं?

अधिप्राप्ति प्रक्रिया आपूर्ति श्रृंखला के केंद्र में है, और वे किसी भी उत्पादन या बिक्री गतिविधि को लाइन से नीचे करने के लिए आवश्यक हैं।

खरीद जीवनचक्र प्रबंधन कई भागों से बना है, जिसे कुछ चरणों में योजना खरीद प्रक्रिया में अभिव्यक्त किया जा सकता है:

• नियोजित गतिविधियों के लिए आवश्यक संसाधन की योजना बनाना,
• इन संसाधनों को सर्वश्रेष्ठ प्रदाताओं से खरीदना,
• उन्हें पर्याप्त रूप से भुगतान करना।

कई सॉफ्टवेअर इन गतिविधियों को सरलता से करने में मदद कर रहे हैं, और आपूर्तिकर्ताओं के सबसे बड़े संभावित पूल जैसे कि अरीबा एसएपी ऑनलाइन प्लेटफॉर्म तक पहुंच के साथ, जो लगभग किसी भी कंपनी की  परिचालन खरीद   प्रक्रियाओं का प्रबंधन करने की अनुमति देता है, इस प्रकार उनकी वैश्विक सामग्री प्रबंधन प्रक्रिया में काफी सुधार होता है। खरीद के साथ शुरू करने से पहले भी जगह में होना चाहिए।

खरीद प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने के टिप्स

किसी व्यवसाय के भीतर खरीद प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए, ईआरपी खरीद प्रक्रिया के मौजूदा कार्यों का उपयोग करके किसी भी कंपनी में लागू की जा सकने वाली योजना के सर्वोत्तम तरीकों को लागू करना है।

खरीद दक्षता कैसे सुधारें? हमने कॉर्पोरेट खरीद प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने के उनके सर्वोत्तम सुझावों के लिए समुदाय से नीचे के प्रश्न पूछे:

कंपनी के कच्चे माल के प्रबंधन प्रक्रियाओं में सुधार करने के लिए ये प्रश्न बहुत महत्वपूर्ण हैं, और एक सुचारू खरीद सुनिश्चित करते हैं जो उत्पादन को समय पर चलाने के लिए पर्याप्त अर्ध-तैयार या समाप्त होने के लिए अच्छा होगा जब बिक्री आ रही होगी।

यहाँ है कि वे हमें क्या जवाब दिया:

अदील शाबिर, सेंट्रीक: उपभोक्ता वस्तुओं की खरीद के लिए अनिवार्य प्रक्रिया

यदि आपके पास कोई व्यवसाय है जो उपभोक्ता वस्तुओं की खरीद का व्यवसाय कर रहा है तो खरीद प्रक्रिया अनिवार्य है। खरीद प्रक्रिया को संभालते समय कई चीजें हैं जो आपको ध्यान में रखने की आवश्यकता है।

• 1. आपूर्तिकर्ताओं के साथ बेहतर संबंध बनाएं। यह आवश्यक है क्योंकि आदेश में ओ अपनी खरीद योजना को बनाए रखने के लिए आपको आपूर्तिकर्ताओं के साथ महान संबंध रखने की आवश्यकता होती है। यह वास्तव में खरीद को कुशलता से संभालने में आपकी स्थिति को बढ़ा सकता है।
• 2. अपने नेटवर्क को बढ़ाएं। जब आपके पास संभाल करने के लिए खरीद विभाजन होता है, तो आपको बाजार के बारे में अधिक जानकारी रखने के लिए अपनी नेटवर्किंग क्षमताओं को बढ़ाने की आवश्यकता होती है। इस तरह आप बाजार के बारे में जानते हैं।
• 3. वैश्विक रुझानों पर नजर रखें। जब आप व्यवसाय में होते हैं, तो आपको अपने आसपास होने वाली आगामी प्रवृत्तियों का ध्यान रखना होगा। यह केवल तब हो सकता है जब आपके पास महान कनेक्शन हों और आपका नेटवर्क विशाल हो।

मैं इंडोर चैम्प में एक कंटेंट मार्केटिंग एग्जीक्यूटिव हूं - इनडोर गेम के प्रति उत्साही लोगों के लिए बनाया गया मीडिया आउटलेट। हमारा मानना ​​है कि टेबल टेनिस और शतरंज जैसे खेल लोगों को काम में अधिक उत्पादक और कम तनावपूर्ण बनाते हैं, और घर में अधिक मज़ेदार होते हैं।

जॉन मॉस, इंग्लिश ब्लाइंड्स: चीजों को स्वचालित करने के लिए एक ईआरपी का उपयोग करते हैं

अपने ईआरपी का पूर्ण और सबसे कुशल उपयोग करने से आप अपने अधिकांश समय लेने वाली प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित और स्वचालित करके खरीद आदेशों को बेहतर और अधिक कुशलता से प्रबंधित कर सकते हैं। एक ईआरपी शिपमेंट ट्रैकिंग नंबर, इन्वेंट्री चेक, पूर्ति ट्रिगर, आपूर्ति का समन्वय, और अन्य कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला को स्वचालित रूप से प्राप्त कर सकता है यदि आप वास्तव में इसके लिए नीचे आते हैं, तो उपलब्ध स्टॉक के लिए अन्य साइटों की जाँच करना यदि आपके पास कुछ उपलब्ध नहीं है। स्थानीय हब।

आपका ईआरपी आपको एक-क्लिक के लिए एक रूपरेखा तैयार करके और एक लाइन-बाय-लाइन के आधार पर ऑर्डर को तोड़ने के साथ-साथ कई वितरण तिथियों और स्थानों को चौंका देने के लिए खरीद आदेशों की देखरेख करने में सक्षम बनाता है। यदि आवश्यक हो तो एक ही खरीद आदेश!

लियोनार्ड आंग, CMO Iproperty Management: एक ईआरपी के माध्यम से आपूर्तिकर्ताओं के साथ भागीदार

मेरे लिए, खरीद प्रक्रिया से संपर्क करने का एक सबसे अच्छा तरीका आपूर्तिकर्ताओं को अपने भागीदारों के रूप में पहचानना है क्योंकि वे संगठन की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपकी दोनों कंपनियां आपूर्ति-श्रृंखला के संबंध में महत्वपूर्ण जानकारी साझा करती हैं जो दोनों पक्षों की भविष्य की योजनाओं को संरेखित करने के लिए आवश्यक है। ईआरपी के साथ, आप न केवल मजबूत आपूर्तिकर्ता साझेदारी समझौतों को साझा करते हैं, बल्कि आपको बिक्री और परिचालन पूर्वानुमान और योजनाओं के बारे में जानकारी के आदान-प्रदान की सुविधा मिलती है। इसके साथ, लागत में कमी और बेहतर लाभप्रदता देखी जा सकती है क्योंकि प्रबंधन सूची, आपूर्तिकर्ता छूट, दावे, खरीद, भुगतान और  उद्धरण के लिए अनुरोध   पर स्वचालन की क्षमता में वृद्धि हुई है।

मेरा नाम लियोनार्ड आंग है। मैं CMO Iproperty Management, एक B2B ईकॉमर्स कंपनी के लिए एक लेखक हूं जो सार्वजनिक क्षेत्र में गोदामों, स्कूलों, विश्वविद्यालयों और संगठनों को लेबल बेचता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

ईआरपी सिस्टम का उपयोग करके खरीद प्रक्रियाओं को बढ़ाने के लिए तीन विशेषज्ञ युक्तियां क्या हैं?

मुख्य युक्तियों में बेहतर आपूर्तिकर्ता निर्णयों के लिए ईआरपी डेटा एनालिटिक्स का लाभ उठाना, खरीद वर्कफ़्लो को स्वचालित करना और दक्षता के लिए अन्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं के साथ खरीद को एकीकृत करना शामिल है।