Az ME21N vásárlási megbízást hoz létre az SAP-ban

SAP vásárlási megbízási tranzakció ME21N

Az SAP PO néven is ismert vásárlási megrendelést az SAP számos beszerzési folyamatában használják, mint például a belső beszerzés, a vállalat egyik üzemétől a másik üzemig, külső beszerzés, a készletek közvetlen felhasználása során a gyártási folyamatok során, és a szolgáltatások megszerzése.

Az SAP-ban a megrendelés létrehozásához használt kód a ME21N.

Az SAP-kód megjelenítési megrendelése ME23N.

A beszerzési megrendeléseket olyan egyedi folyamatokhoz is használják, mint az alvállalkozás (más néven autópályadíjgyártás), amikor egy másik vállalat használja a nyersanyagokat, hogy létrehozza a félig kész vagy kész, harmadik személyt, ha egy másik cég teljesen létrehozza a félig kész vagy kész terméket, és a szállítmányt , ha az áru az Önhöz tartozik, amíg el nem kerülnek az ügyfélnek, de az ügyfél tárolja azokat.

Számos módja van a vásárlási megbízás létrehozásának, például egy vásárlási kérelem hivatkozásával, egy idézetből származó árajánlatkérés, más néven egy meglévő vásárlói megrendelés, meglévő szerződésből vagy végül egy eladási ajánlatból történő megkeresésével. sorrend.

Hogyan készítsünk vásárlási megrendelést a sapkában ME21N használatával

A vásárlási megbízásokat az ME21N tranzakcióban, korábban ME21 néven ismerték.

Kezdje az ME21N PO-kód bevitelét, hozzon létre megrendelési megbízást.

Az első lépés az alapadatok alapvető adatai, például a beszerző szervezet, a beszerző csoport és a vállalat kódjának megadása.

Itt adjon meg egy szállítószámot, amely már létezik a rendszerben. A listából be lehet jegyezni az ebből a szállítóból beszerezhető anyagszámokat, amelyek mindegyike egy adott mértékegységhez képest mennyiséget igényel. A mértékegység nem szükséges, mivel a rendszer a PIR beszerzési adatrekordból kapja meg.

Ezt követően az Enter gombbal erősítse meg, hogy az SAP automatikusan kitölti a többi mezőt.

A vásárlói információs rekord és az anyagmester adatait a rendszer lekéri, és beírja a megrendelés mezőket. A szállítói mesteradatok szintén szükségesek ebben a folyamatban, amelyben a rendszer találja magát az értékeket. Ezek a következő képernyőkön lesznek láthatóak.

ME21N vásárlási megbízást hoz létre

A szállítási dátumot és a nettó árakat a mesteradatokban már rendelkezésre álló információk alapján számítják ki, ezért szükség van egy jó mesteradat-kezelésre, különben rossz értékek jelenhetnek meg.

Néhány információt automatikusan és egyszerűen másolnak le, míg más információkat kiszámítanak és a létrehozott megrendelés sajátosságaihoz igazítanak.

Az alapértelmezett szövegeket közvetlenül a vásárlási információ rekord fő adataiból veszik fel:

Az információs rekord PO-szöveg az információrekord fő adataiból származik,

Az adatrekord jegyzéke az információrekord fő adataiból származik,

A mező szövege a vásárlási információs rekordból származik, amelyet a vásárlási megbízásban használtak.

Vásárlás rendelési fejléc információk

A vásárlási megrendelés több fejlécszintből áll:

Szállítási / számla, amely fizetési feltételeket és kereskedési adatokat tartalmaz. A fizetési feltételek kiválaszthatók, például a kézbesítést követő 60 nap, vagy bármely olyan fizetési határidő, amelyet a beszerzéshez használni kíván. Az inkotermeket is be kell írni a megfelelő mezőbe,

Feltételek, fejlécszintű árak és feltételek mellett,

Szövegek, fejlécszintű szövegkarbantartással,

Cím, a szállító címadatait közvetlenül a szállítói főadatokból érve,

Kommunikáció, szállítói kapcsolati adatokkal, például felelős névvel, telefonszámmal és belső szállítói hivatkozással,

Partnerek, partneradatokkal az SAP táblázat EKPA-tól,

Kiegészítő adatok kollektív számmal és szállítói HÉA-regisztrációs számmal,

Külföldi kereskedelmi adatok importálása, ha a megrendelő és az ellátó országok egyaránt az Európai Unióban vannak,

Szervezeti adatok, amelyek automatikusan meg vannak töltve a beszerzési szervezet, a beszerzési csoport és a vállalat kódjával, de frissíthetők,

Állapot, amely tartalmazza a vásárlási megbízás aktuális állapotát, és amely lehetővé teszi a vásárlási megbízás előrehaladását. Itt láthatja például, ha a vásárlási megbízás aktív vagy nem, ha a megrendelés visszaigazolása már elküldött, a szállítási állapot vagy a számla állapota. A rendelési mennyiségek és értékek, a szállított mennyiségek és értékek, a még mennyiségek és értékek, a kiszámlázott mennyiségek és értékek, valamint a lejárt befizetésekre vonatkozó információk ennek megfelelően frissülnek, amíg a megrendelés teljes.

Rendeljen meg rendelési elemet

Az elem szintjén más lapok állnak rendelkezésre, amelyek a vásárlási megrendelés egyes elemeihez külön információkat tartalmaznak:

Anyagadatok, tételinformációkkal, például anyagi csoporttal a beszerzési adatrekord fő adatai, a szállítói anyag száma, a vonalkódok EAN vagy UPC száma, beszállítói szubvenció, kötegszám, szállítói tételszám és árucikk-kód,

Mennyiségek / súlyok, ahol a tétel mennyiségét és mértékegységét szükség esetén ki lehet igazítani,

szállítási ütemterv, ahol az adott időpontban tervezett mennyiségeket lehet beállítani, \ t

Szállítás, a túlterhelés és a kiszállítás alatti tűréshatárok mellett, amelyek felett a szállítást el kell utasítani, de más információkat is, mint például a szállítási állapot vagy a szállítási maradék,

Számla, a számla számára szükséges információk, valamint egy fontos mező, amely szükséges lehet a vásárlás típusától függően,

Feltételek, amennyiben az adott tétel megvásárlására külön feltételek vonatkoznak, mint például visszatérítés, bruttó ár stb.

Számla hozzárendelése, ahol a főkönyvi és egyéb fiókadatok módosíthatók,

Szövegek, az adott tételhez kapcsolódó összes szöveggel,

Szállítási cím, amely alapértelmezés szerint a megrendelő cég címe, de szükség esetén módosítható,

Megerősítések, az információk megerősítésével, a megrendelés nyugtázásával és annak szükségességével kapcsolatos további információkkal.

és még néhány, mint például az állapotszabályozás.

SAP PO hibaelhárítás

Miután megadta az összes információt, megpróbálhatja létrehozni a vásárlási megrendelést, miután egy ablak megjelenik az esetleges hibák listájával, például példánkban:

a VN szerepe, amelyet a szállító főprotokollában nem definiált, ami csak figyelmeztetés, de azt jelenti, hogy a master adatokat frissíteni kell,

A 00010-es vásárlási megrendelési tétel még mindig hibás fiókfeladatokat tartalmaz, ami azt jelenti, hogy az adott elemet a megrendelés létrehozása előtt ki kell javítani,

Elérhető-e a szállítás dátuma? (Reális szállítási határidő: 20.02.2017), a vásárlási igények szerint nem lehet teljesíteni a kért szállítási időpontot bemutató egyszerű figyelmeztetést,

A főkönyvi G / L számlát nem lehet használni (kérjük, helyes), ami valódi hiba, és a főkönyvben megfelelő korrekcióra van szükség, vagy a megfelelő számlaszám használatára.

SAP-megrendelés visszaigazolása

Miután az összes hibát sikeresen megoldották, végre elmenthető az új megrendelés a rendszerben, amely után megjelenik egy SAP-megrendelés-visszaigazolás, beleértve az SAP-rendelési számot is.

SAP vásárlási rendelési táblázat

EKPO, beszerzési dokumentumtáblázat,

EKKO, dokumentumfejléc-tábla vásárlása,

EBAN, beszerzési igénylési táblázat,

EKBE, történet a beszerzési dokumentumtáblánként,

EINA, Purchasing Info Record: Általános adatok táblázat,

VBAK, Értékesítési dokumentum: Fejlécadatok értékesítési rendelési táblázat az SAP-ban,

VBAP, Értékesítési dokumentum: Elem Adatértékesítési táblázat az SAP-ban.

Takaró vásárlás megrendelése az SAP-ban

Az SAP-ban a takaró-megrendelés egy vásárlási megrendelés vagy SAP PO, amely mind az érvényességi időszakot tartalmazza, beleértve a kezdőés befejezési dátumot, valamint az SAP PO-elemek határértékét. Nincs olyan árutovábbítás, amelyre a számlázási folyamat elindítja a fizetést, és több számlával egyidejűleg feldolgozható.

Ezt a konkrét üzleti folyamatot az SAP-ban úgynevezett takarékos megrendelésnek nevezzük, amelyet az SAP vásárlási megrendeléshez is hozzáférhetünk, az ME21N kód kód létrehozásához és a ME23N megjelenítéséhez.

Vásárlási megrendelést hozhat létre a vásárlási igényből az SAP-ban

A vásárlási igény és a megrendelés közötti különbség az, hogy a vásárlási igény olyan, mint egy bevásárló lista, de csak belső jóváhagyásra szolgál. Miután a vásárlási listát vagy a beszerzési igényt a szükséges belső osztályok jóváhagyták, akkor azt el lehet küldeni az eladónak, és most vásárlási megrendelést jelent, ami azt jelenti, hogy az eladó szállíthatja az összes árut, és a beszerzési részleg kifizeti azt.

Ha vásárlási megrendelést szeretne létrehozni a vásárlási igénybevételből az SAP-ban, használja a ME21N kódszámot és válassza ki a vásárlási igényt a főképernyőn. A beszerzési igény számának megadása a vásárlási megbízás létrehozását fogja eredményezni.

Me21n segítségével hoztam létre megrendelést, de nem írtam le annak generált számát. Hogyan találok meg ezt a rendelést?

A beszerzési rendelés számának megkeresésekor, amikor nem írta le a számot, a legjobb megoldás az, ha a SE16N tranzakcióra lép, és megjeleníti az EKKO Beszerzési dokumentum fejlécét.

Innentől kezdve keressen a szűrők segítségével, például a megrendelés létrehozásának dátuma vagy a felhasználónév alapján - bármilyen információ, amelyet a ME21N-ben létrehozott PO-ról tud.

Gyakran Feltett Kérdéseket

Hogyan szerezhetjük meg a SAP megrendelési jelentést?

Az összes hiba sikeres megoldása után mentheti az új megrendelést a rendszerbe, és megjelenik a SAP megrendelés megerősítése, beleértve a SAP megrendelési számot.

Melyek a különféle beszerzési folyamatok, amelyekre a vásárlási megrendelést a *SAP -ban *használják?

A *SAP *-ban egy megrendelést (PO) használnak olyan folyamatokhoz, mint a vállalati üzemek közötti belső beszerzés, a gyártás külső beszerzése és a szolgáltatás megszerzése.

Bevezetés az SAP HANA-hoz nem-technikusok számára videóban