Creazione di preventivi SAP ME47 per l'acquisto in semplici passaggi

Preventivo SAP explained

Un'offerta in SAP viene creata come parte della creazione di un ordine di acquisto SAP nel modulo SAP MM, dopo aver ricevuto le offerte da un fornitore a seguito di una  richiesta di offerta   che è stata inviata a loro.

È un documento ricevuto da un fornitore che contiene i suoi termini e condizioni per una possibile consegna e può essere confrontato con altri documenti simili dai concorrenti per la stessa richiesta di acquisto. Verrà selezionato il preventivo con il miglior prezzo, le condizioni di consegna o altri criteri.

Nella gestione del ciclo di vita dell'approvvigionamento, la ricezione di preventivi dai fornitori avviene dopo l'invio della richiesta di preventivo a diversi fornitori e prima della creazione di un ordine di acquisto SAP come parte del processo di  approvvigionamento operativo   e del processo di retribuzione di acquisto del piano sia nel sistema SAP che in Ariba SAP.

Successivamente, una volta scelto un fornitore, eventualmente dopo aver creato un elenco di confronto dei prezzi, è possibile creare un ordine di acquisto e infine portare a  creare una fattura fornitore   in  SAP FICO   in base alla consegna della merce che accadrà, terminando così il ciclo di  approvvigionamento operativo   .

Create a Preventivo SAP from a richiesta di offerta

Crea un'offerta SAP utilizzando la transazione ME47 nell'interfaccia SAP.

Una volta nella quotazione SAP mantenere la transazione, sarà necessario inserire il numero di una richiesta di quotazione, in quanto una quotazione deve provenire da una determinata richiesta di quotazione RFQ che è stata inviata a un fornitore - i fornitori non sono tenuti a inviare quotazioni per nessuna ragione.

Selezionare la richiesta per il numero di preventivo utilizzando la guida di SAP o semplicemente digitando il numero se lo si conosce.

Mantenere l'offerta SAP

Una volta nella schermata principale della transazione, verranno visualizzate tutte le righe inserite nella richiesta di preventivo corrispondente.

Per ogni riga, è possibile aggiornare il testo del materiale, in quanto può differire per fornitore e, naturalmente, le informazioni importanti dell'offerta SAP: la quantità, la data di consegna e il prezzo netto, che sono la parte più importante di una SAP Quotazione.

Aggiornamento del programma di consegna

Sono disponibili schermate aggiuntive, come il programma di consegna, che può essere molto diverso per fornitore.

È possibile accedere alle schermate aggiuntive utilizzando l'opzione più sul lato destro del menu nell'interfaccia della GUI di SAP 750 o utilizzando le scorciatoie da tastiera come Maiusc + F5 per il programma di consegna.

Nella schermata del programma di consegna, è possibile riflettere le condizioni di consegna del fornitore, ad esempio diversi lotti consegnati in giorni diversi da camion diversi.

Tutti i dettagli delle consegne possono essere inseriti su diverse righe: data di consegna, quantità pianificata, tempo di consegna e Data di consegna rilevante per le statistiche.

Ogni articolo può avere il proprio programma di consegna.

Successivamente, salvare i dati nella transazione di quotazione SAP ME47 per uscire dall'offerta SAP corrente.

Elenco di confronto dei prezzi

Andando oltre, una volta ricevute diverse offerte SAP in risposta alla corrispondente richiesta di offerta, è possibile confrontarle utilizzando la transazione del listino prezzi.

Le diverse quotazioni collegate alla stessa richiesta d'acquisto saranno facilmente confrontate tra loro in quella schermata.

Domande Frequenti

Quali sono i passaggi per la creazione di un preventivo per l'acquisto in *SAP *?

La creazione di una citazione in SAP implica l'utilizzo della transazione ME47 per inserire preventivi dei fornitori rispetto alle richieste di acquisto per il confronto e la selezione.

Introduzione a SAP HANA per i non tecnici in video