Pirkuma informācijas ieraksts SAP MM S4HANA

Pirkuma informācijas ieraksts SAP MM S4HANA

Iegādes informācijas ieraksts, ko parasti sauc par PIR, ir saikne starp materiālu, kas tiek iegūts ārēji, un pārdevējs, kas to efektīvi piegādā.

Tas ir standarta datu objekts SAP Master Data Management, un vissvarīgākā informācija satur, neskatoties uz saikni starp pārdevējiem un materiāliem, ir cena par materiālu katram pārdevējam, piegādes nosacījumi, pārāk daudz piegādes vai nepietiekama piegāde, plānotie piegādes datumi vai pieejamības periodi.

SAP PIR transakcija ir ME11, izveido informācijas ierakstu.

Iegādes informācija Ieraksta iepirkuma veids

Iepirkumu informācijas ierakstos ir 4 dažādi veidi, kāpēc 4 dažādi iepirkuma veidi:

Standarta, standarta pirkuma pasūtījumiem. Šos pamata elementus var izveidot ar galvenajiem ierakstiem vai bez tiem.

Apakšuzņēmuma līgumi, rīkojumi par apakšuzņēmuma līgumu slēgšanu vai nodevu iekasēšana, ja trešā persona veic jūsu izejvielu komplektēšanu, un šīs īpašās izmaksas jāuzskaita,

Cauruļvads īpašiem materiāliem, ko piegādā pēc daudzuma un kuriem cauruļvadam vai līdzvērtīgam, piemēram, kabeli, izmanto piegādei, piemēram, ūdeni, eļļu, elektroenerģiju ...,

Sūtījums, kad materiāls tiek uzglabāts pārdevējs, un viņš pārvalda to pieejamību jums, kuram arī ir īpašas saistītās izmaksas.

Kā izveidot SAP PIR

Pirmkārt, vai ir nepieciešams ievadīt darījumu ME11, kurā jāievada galvenā informācija: pārdevēja numurs, materiāla numurs, iepirkuma organizācija, ražotne un iespējamais esošais informācijas ieraksta numurs kopēšanai.

Jāizvēlas informācijas kategorija, kas ir standarta, apakšlīgums, cauruļvads vai sūtījums.

Info Ierakstiet vispārīgus datus

Iegādes informācijas ieraksta vispārīgie dati ir derīgi visiem iepirkuma veidiem un satur pamatinformāciju, piemēram:

1. atgādinājums, 2. atgādinājums, 3. atgādinājums, dienās, norādot, kad atgādinājumi jānosūta pārdevējam. Atstājot negatīvu vērtību, tas nozīmē, ka tas jānotiek pirms piegādes datuma,

Pārdevēja materiāla numurs, identifikācijas numurs, ko pārdevējs izmanto šim materiālam un kas var atšķirties no iegādes organizācijas,

Pārdevēja materiālu grupa, materiālu grupa, ko izmanto pārdevējs,

Pārdošanas persona, kontaktpersonas vārds no pārdevēja puses

Tālrunis, atbilstošais tālruņa numurs,

Atgriešanas līgums, kas varētu norādīt, kā ir laba peļņa vai atmaksa, kas strādā ar šo pārdevēju;

pasūtījuma vienība, mērvienība pārdevēju pasūtījumiem,

sertifikātu kategorija, sertifikāta veids, ko pārdevējs izsniedz šim materiālam;

Izcelsmes valsts, valsts, kurā pārdevējs ražo materiālu.

Informācijas ierakstu iegādes organizācijas dati 1

Nākamais skats atšķiras atkarībā no iepirkuma veida, un tālāk sniegtajā piemērā mēs izmantojam standarta materiālu, lai vienkāršotu šo pamācību.

Svarīgākie lauki iepirkuma organizācijas datu formā ir šādi:

Plānotais piegādes laiks, dienu skaits, kas parasti nepieciešams šī materiāla piegādei no šī pārdevēja

Iepirkuma grupa, materiālu iegādes grupa,

Standarta daudzums, visbiežāk pasūtītajam šim materiālam pasūtītajam daudzumam

Minimālais daudzums, lai nodrošinātu, ka nav iespējami mazāki šī materiāla pasūtījumi

Maksimālais daudzums, lai pārliecinātos, ka vienā laikā nevar pasūtīt neparastas summas

Neto cena, šī materiāla vienas iepirkuma vienības cena,

Incoterms, tirdzniecības un piegādes noteikumi.

Informācijas ieraksta papildu informācija

Iepriekš minētā informācija ir pietiekama, lai izveidotu standarta pirkuma informācijas ierakstu, tomēr ir iespējams iet tālāk, ievadot cenu nosacījumus, piemēram, sezonas produktiem, kas varētu būt dārgāki nekā sezonas laikā.

Var arī ievadīt standarta tekstu, kas tiks kopēts pirkuma pasūtījuma vienībā.

Pēc tam, kad ievadījāt visu informāciju par PIR, ir laiks to saglabāt un attiecīgajā lodziņā apstiprināt darbību.

Iegūtais informācijas pieraksts ir izveidots, attiecīgais numurs tiks parādīts SAP GUI informācijas lodziņā, kuru var noklikšķināt, lai piekļūtu uznirstošajam logim, kur numuru var kopēt.

Tagad tas ir pieejams atbilstošajā SAP Vendor Master tabulā, un to var izmantot visai tālākai apstrādei un pasūtīšanai.

Šo SAPPIR numuru tagad var izmantot, lai rediģētu vai parādītu, vai kopīgotu ar kolēģiem, kuriem nepieciešams piekļūt attiecīgajai pirkuma informācijai.

SAP PIR transakcija

SAP PIR vai Purchase Info Record darījums ir ME11, Izveidot informācijas ierakstu. To var atrast SAP Easy Access kokā SAP izvēlnē Logistics> Material Management> Purchasing> Master Data> Info Record> Create.

SAP PIR tabula

Iepirkumu informācijas ierakstos ir iesaistītas šādas tabulas:

EINA, Iepirkuma informācijas ieraksta galvenie dati,

EINE, Iegādes informācijas ieraksta organizatoriskie dati.

SAP pārdevēja galvenā tabula

Pārdevējs meistars izmanto vairākas tabulas:

LFA1, Vendor Master vispārējā sadaļa,

LFB1, Vendor Master uzņēmuma kods,

LFAS, Vendor Master PVN reģistrācijas numurs vispārējā sadaļā,

LFB5, Vendor Master dunning dati,

LFBK, Vendor Master bankas dati,

LFBW, Vendor Master reģistrācijas nodokļu veidi,

LFM1, Vendor Master reģistrācijas ieguves organizācijas dati,

LFM2, Vendor Master ierakstu iegādes dati.

Skatīt arī

Bieži Uzdotie Jautājumi

Kas ir PIR iepirkumā *SAP *?

PIR iepirkumā SAP ir pirkuma informācijas ieraksts, kas ir saikne starp materiālu, kas iegūts no ārpuses, un piegādātāju, kurš to piegādās efektīvi.

Kāds ir pirkuma informācijas ieraksta mērķis SAP MM S4HANA?

Pirkuma informācijas ieraksts (PIR) SAP MM S4HANA tiek izmantots, lai savienotu ārēji iegādātus materiālus ar pārdevēju, kas tos piegādā.

Iepazīšanās ar SAP HANA videoklipiem, kas nav tehniķi