Kjøp Info Record i SAP MM S4HANA

En Kjøp Info Record, vanligvis bare kalt PIR, er koblingen mellom et materiale som er anskaffet eksternt og leverandøren som effektivt vil levere den.


Kjøp Info Record i SAP MM S4HANA

En Kjøp Info Record, vanligvis bare kalt PIR, er koblingen mellom et materiale som er anskaffet eksternt og leverandøren som effektivt vil levere den.

Det er et standard dataobjekt i SAP Master Data Management, og den viktigste informasjonen i inneholder, til tross for forbindelsen mellom leverandører og materialer, er prisen for materialet per leverandør, leveringsbetingelsene, grensene for overlevering eller underleveranse, planlagte leveringsdatoer eller tilgjengelighetsperioder.

SAP PIR-transaksjonen er ME11, Create Info Record.

Kjøp Info Opptaks innkjøpstype

Det er 4 forskjellige måter å skaffe eksternt materiale på, og derfor 4 forskjellige anskaffelsestyper i innkjøpsinformasjonene:

Standard, for standard innkjøpsordrer. Disse grunnleggende kan bli opprettet med eller uten hovedoppføringer,

Underleverandører, for underleverandører eller tollproduksjon, når en tredjepart gjør forsamlingen av råvarer på dine vegne, og disse spesifikke kostnadene må regnskapsføres,

Rørledning for spesifikke materialer levert av mengden, og for hvilken rørledning eller tilsvarende, for eksempel kabel, brukes til levering, for eksempel vann, olje, elektrisitet, ...,

Forsendelse, når materialet er lagret av leverandøren og han styrer deres tilgjengelighet til deg, som også kommer med spesifikke tilknyttede kostnader.

Hvordan lage en PIR i SAP

Først og fremst er det nødvendig å legge inn transaksjonen ME11, hvor hovedinformasjonen skal oppgis: leverandørnummer, materialnummer, innkjøpsorganisasjon, anlegg og eventuelt eksisterende info rekordnummer for kopi.

Info-kategorien må velges, som er standard, underleverandør, rørledning eller sending.

Info Record generelle data

Generelle data for innkjøpsinformasjonen er gyldige for alle typer anskaffelser, og inneholder grunnleggende informasjon som:

Første påminnelse, 2. påminnelse, 3. påminnelse om dager, som indikerer når påminnelser skal adresseres til leverandøren. Å forlate en negativ verdi betyr at det skal skje før leveringsdatoen,

Leverandørens materiellnummer, identifikasjonsnummeret som brukes av leverandøren for dette materialet, som kan være annerledes enn det som er av innkjøpsorganisasjonen,

Leverandørmateriale gruppe, materialgruppen brukt av leverandøren,

Salgsperson, navn på kontaktperson på leverandør side,

Telefon, tilhørende telefonnummer,

Returavtale, som kan indikere hvordan gode avkastninger eller tilbakebetalinger jobber med selgeren,

Bestillingsenhet, måleenhet for leverandørordrer,

Sertifikatkategori, sertifikat typen som leverandøren utsteder for dette materialet,

Opprinnelsesland, landet der leverandøren produserer materialet.

Info rekord kjøp organisasjonsdata 1

Neste visning er forskjellig per anskaffelsestype, og i eksempel nedenfor bruker vi et standard materiale for å forenkle denne opplæringen.

De mest relevante feltene på innkjøpsorganisasjonsdatabladet er følgende:

Planlagt leveringstid, antall dager som vanligvis trengs for levering av dette materialet fra denne leverandøren,

Innkjøpsgruppe, materialinnkjøpsgruppen,

Standard mengde, den vanligste mengden bestilt for dette materialet hos denne leverandøren,

Minimumsmengde, for å sikre at det ikke er mulig å bestille mindre bestillinger av dette materialet,

Maksimal mengde, for å sikre at ingen uvanlige mengder kan bestilles om gangen,

Netto pris, prisen på en anskaffelsesenhet av dette materialet,

Incoterms, handelsog leveringsbetingelsene.

Info rekord ekstra informasjon

Den tidligere nevnte informasjonen er nok til å skape en standard innkjøpsopplysningspost, men det er mulig å gå videre ved å legge inn prisforhold, for eksempel for sesongprodukter som kan være dyrere utenom sesongen enn i sesongen.

Også standardtekster kan skrives inn, som vil bli kopiert på innkjøpsordren.

Etter at du har skrevet inn all informasjon for PIR, er det på tide å lagre det, og bekreft handlingen i den tilsvarende boksen.

Innkjøpsinformasjonspostet er opprettet, vil nummeret som er tilknyttet, bli vist i SAP GUI-info-boksen, som kan klikkes for å få tilgang til en popup der nummeret kan kopieres.

Den er nå tilgjengelig i den tilhørende SAP Vendor Master-tabellen, og kan brukes til videre behandling og bestilling.

Dette SAPPIR-nummeret kan nå brukes til å redigere eller vise, eller dele med kollegaer som trenger tilgang til den tilsvarende kjøpsinformasjonen.

SAP PIR-transaksjon

SAP PIR eller Purchase Info Record-transaksjonen er ME11, Create Info Record. Den finnes i SAP Easy Access-treet under SAP-menyen> Logistikk> Materialhåndtering> Innkjøp> Masterdata> Info Record> Create.

SAP PIR-tabellen

Følgende tabeller er involvert i innkjøpsinfooppføringene:

EINA, kjøp info rekord hoveddata,

EINE, Kjøp info rekord organisatoriske data.

Tabeller involvert i Kjøp Info Record

SAP-leverandørens hovedtabell

Flere tabeller brukes av leverandørmesteren:

LFA1, Leverandørens hovedavdeling,

LFB1, Leverandørens hovedkontor,

LFAS, Vendor Master Momsregistreringsnummer generell seksjon,

LFB5, Vendor Master dunning data,

LFBK, Vendor Master bankdetaljer,

LFBW, Vendor Master rekord skatt typer,

LFM1, Leverandørens hovedoppkjøpsorganisasjonsdata,

LFM2, Vendor Master rekord kjøp data.

Kunde-, materialog leverandørmasterdatabord

Se også

Ofte Stilte Spørsmål

Hva er pir i anskaffelser i *sap *?
PIR i anskaffelser i SAP er en kjøpsinformasjonspost som er koblingen mellom materialet anskaffet utenfra og leverandøren som vil levere den effektivt.
Hva er formålet med en kjøpsinfo -post i SAP mm s4hana?
En kjøpsinfo -post (PIR) i SAP MM S4HANA brukes til å koble eksternt anskaffet materiale med leverandøren som leverer dem.

Introduksjon til SAP HANA for ikke-teknikere i video


Yoann Bierling
Om forfatteren - Yoann Bierling
Yoann Bierling er en nettpublisering og digital rådgivende profesjonell, noe som gjør en global innvirkning gjennom kompetanse og innovasjon innen teknologier. Han er lidenskapelig opptatt av å styrke enkeltpersoner og organisasjoner til å trives i den digitale tidsalderen, og blir drevet til å levere eksepsjonelle resultater og drive vekst gjennom oppretting av pedagogisk innhold.




kommentarer (0)

Legg igjen en kommentar