Informace o nákupu v SAP MM S4HANA

Informace o nákupu v SAP MM S4HANA

Záznam o nákupních informacích, obvykle jednoduše nazývaný PIR, je spojitost mezi materiálem dodávaným externě a dodavatelem, který mu skutečně dodá.

Jedná se o standardní datový objekt v SAP Master Data Management a nejdůležitější informace, které obsahuje, a to navzdory spojení mezi dodavateli a materiály, jsou cena za materiál na dodavatele, podmínky dodávek, limity pro nadměrné dodání nebo nedostatečné dodávky, plánované termíny dodání nebo také období dostupnosti.

Transakce SAP PIR je ME11, Create Info Record.

Informace o nákupu informací o nákupu záznamu

Existují 4 různé způsoby obstarání externích materiálů a tedy 4 různých typů zakázek v dokumentech o nákupu:

Standardní, pro standardní objednávky. Tyto základní mohou být vytvořeny s nebo bez hlavních záznamů,

Zadávání subdodavatelských smluv, u objednávek subdodávek nebo při výrobě mýtného, ​​pokud třetí strana provádí montáž vašich surovin, a tyto zvláštní náklady musí být účtovány,

potrubí pro konkrétní materiály dodávané množstvím a pro které se pro dodávku používá potrubí nebo ekvivalent, jako je kabel, jako je voda, olej, elektřina, ...,

Zásilka, kdy je materiál ukládán dodavatelem a řídí jejich dostupnost pro vás, která také přichází s konkrétními souvisejícími náklady.

Jak vytvořit PIR v systému SAP

Nejprve je nutné zadat transakci ME11, ve které je třeba zadat hlavní informace: číslo dodavatele, číslo materiálu, nákupní organizace, závod a případné existující informační číslo záznamu pro kopírování.

Musí být vybrána kategorie info, která je standardní, subdodavatelská, potrubní nebo zásilka.

Info Zaznamenat obecná data

Obecné údaje o nákupních informacích jsou platné pro všechny typy nákupů a obsahují základní informace, jako například:

první připomenutí, 2. připomenutí, 3. připomenutí, ve dnech, s uvedením, kdy mají být prodejci zasláni upomínky. Zanechání záporné hodnoty znamená, že by se mělo stát před datem doručení,

číslo materiálu prodejce, identifikační číslo použité prodávajícím pro tento materiál, které se může lišit od identifikačního čísla nákupní organizace,

skupina dodavatelů materiálu, materiálová skupina používaná dodavatelem,

Prodejce, jméno kontaktní osoby na straně dodavatele,

Telefon, odpovídající telefonní číslo,

smlouva o vrácení, která by mohla naznačovat, jak jsou s tímto prodejcem dobré výnosy nebo náhrady,

objednávací jednotka, jednotka měření pro objednávky dodavatele,

kategorie certifikátu, typ certifikátu, který dodavatel vydává pro tento materiál,

Země původu, země, ve které prodejce materiál vyrábí.

Údaje o nákupních údajích o nákupu údajů 1

Další pohled se liší podle druhu nákupu a v níže uvedeném příkladu používáme standardní materiál, abychom zjednodušili tento výukový program.

Nejdůležitější pole v datovém formuláři organizace nákupu jsou následující:

plánovaná doba dodání, počet dnů obvykle potřebných pro dodání tohoto materiálu od tohoto prodejce,

kupní skupina, nákupní skupina materiálu,

Standardní množství, nejběžnější množství objednané pro tento materiál u tohoto dodavatele,

minimální množství, aby se zajistilo, že žádné menší objednávky tohoto materiálu nejsou možné,

Maximální množství, abyste se ujistili, že v daném okamžiku nelze objednat žádné neobvyklé množství,

Čistá cena, cena jedné nákupní jednotky tohoto materiálu,

Incoterms, obchodní a dodací podmínky.

Informace zaznamenávají další informace

Dříve uvedené informace stačí k vytvoření standardního nákupního informačního záznamu, je však možné pokračovat zadáním cenových podmínek, například pro sezónní produkty, které by mohly být dražší mimo sezónu než během sezóny.

Lze také zadat standardní texty, které budou kopírovány na objednávce.

Po zadání všech informací pro PIR je čas uložit a potvrďte akci v příslušném poli.

Vytvořený záznam o nákupu, přidružené číslo se zobrazí v informačním okně SAP GUI, na které lze kliknout a dostanete se k vyskakovacímu oknu, kde lze číslo zkopírovat.

Nyní je k dispozici v odpovídající tabulce SAP Vendor Master a může být použita pro veškeré další zpracování a objednávání.

Toto číslo SAPPIR lze nyní použít k úpravě nebo zobrazení nebo sdílení s kolegy, kteří potřebují přístup k příslušným informacím o nákupu.

Transakce SAP PIR

Transakční transakce SAP PIR nebo nákupní informace je ME11, Create Info Record. Naleznete jej ve stromu SAP Easy Access v nabídce SAP> Logistika> Správa materiálu> Nákup> Hlavní údaje> Info záznam> Vytvořit.

Tabulka SAP PIR

Následující tabulky se zabývají záznamy o nákupu:

EINA, Koupit informace o hlavních datech,

EINE, Koupit informace o organizačních údajích.

Tabulky zahrnuté v záznamu Informace o nákupu

Hlavní tabulka dodavatelů SAP

Několik tabulek se používá hlavním dodavatelem:

LFA1, generální sekcia pro dodavatele,

LFB1, dodavatelský kód společnosti Master,

LFAS, generální dodavatel registrační číslo dodavatele,

LFB5, údaje o rozmazání dodavatele,

LFBK, údaje o bankovním bankovnictví dodavatele,

LFBW, typy daňových taxů dodavatelů,

LFM1, údaje o organizaci nákupu záznamu dodavatele,

LFM2, nákup dat dat Master.

Tabulky hlavních dat zákazníka, materiálu a dodavatele

Viz též

Jak řešit SAP Nákup organizace XX není zodpovědný za zařízení YY
SAP Přiřazení nákupní organizace k kódu společnosti a zařízení
Řešení účtu SAP KI248 vyžaduje přiřazení k objektu CO
SAP Jak řešit verzi není definována pro fiskální rok
Jak vytvořit materiál v SAP S / 4HANA SAP MM v SAP S / 4HANA

Úvod do SAP HANA pro netechnické techniky ve videu

Podobné články


Komentáře (0)

Zanechat komentář