एसएपी एमएम एस 4 एचएएनए में खरीद जानकारी रिकॉर्ड करें

एसएपी एमएम एस 4 एचएएनए में खरीद जानकारी रिकॉर्ड करें

एक खरीद जानकारी रिकॉर्ड, जिसे आमतौर पर पीआईआर कहा जाता है, बाहरी रूप से खरीदी गई सामग्री और विक्रेता जो प्रभावी रूप से इसे आपूर्ति करेगा, के बीच का लिंक है।

यह एसएपी मास्टर डाटा मैनेजमेंट में एक मानक डेटा ऑब्जेक्ट है, और विक्रेताओं और सामग्रियों के बीच के लिंक के बावजूद इसमें सबसे महत्वपूर्ण जानकारी है, प्रति विक्रेता सामग्री के लिए मूल्य, वितरण की शर्तें, ओवर-डिलीवरी के लिए सीमाएं या अंडर डिलीवरी, योजनाबद्ध डिलीवरी तिथियां, या उपलब्धता अवधि भी।

एसएपी पीआईआर लेनदेन ME11 है, जानकारी रिकॉर्ड बनाएं।

खरीद जानकारी रिकॉर्ड खरीद प्रकार

बाहरी सामग्रियों को खरीदने के 4 अलग-अलग तरीके हैं, और इसलिए खरीद जानकारी रिकॉर्ड्स में 4 अलग-अलग खरीद प्रकार हैं:

मानक खरीद आदेश के लिए मानक। इन बुनियादी लोगों को मास्टर रिकॉर्ड के साथ या उसके बिना बनाया जा सकता है,

उप-कंट्रोक्ट ऑर्डर या टोल निर्माण के लिए उप-कंट्रैक्टिंग, जब कोई तीसरी पार्टी आपकी ओर से कच्चे माल की असेंबली कर रही है, और इन विशिष्ट लागतों के लिए जिम्मेदार होना है,

पाइपलाइन, मात्रा द्वारा वितरित विशिष्ट सामग्रियों के लिए, और जिसके लिए एक पाइपलाइन, या केबल जैसे समकक्ष, वितरण के लिए उपयोग किया जाता है, जैसे पानी, तेल, बिजली, ...,

माल, जब सामग्री विक्रेता द्वारा संग्रहित की जाती है और वह आपकी उपलब्धता का प्रबंधन करता है, जो विशिष्ट संबंधित लागतों के साथ आता है।

एसएपी में पीआईआर कैसे बनाएं

सबसे पहले, लेनदेन ME11 में प्रवेश करना आवश्यक है, जिसमें मुख्य जानकारी दर्ज की जानी चाहिए: विक्रेता संख्या, सामग्री संख्या, खरीद संगठन, संयंत्र, और प्रतिलिपि के लिए मौजूदा मौजूदा जानकारी रिकॉर्ड संख्या।

जानकारी श्रेणी का चयन किया जाना चाहिए, जो मानक, उप-कंट्रैक्टिंग, पाइपलाइन या माल है।

जानकारी रिकॉर्ड सामान्य डेटा

खरीद जानकारी रिकॉर्ड सामान्य डेटा सभी प्रकार की खरीद के लिए मान्य है, और इसमें मूलभूत जानकारी शामिल हैं जैसे:

पहला अनुस्मारक, दूसरा अनुस्मारक, तीसरा अनुस्मारक, दिनों में, यह दर्शाता है कि अनुस्मारक को विक्रेता को कब संबोधित किया जाना चाहिए। ऋणात्मक मूल्य छोड़ने का मतलब है कि यह वितरण तिथि से पहले होना चाहिए,

विक्रेता सामग्री संख्या, इस सामग्री के लिए विक्रेता द्वारा उपयोग की जाने वाली पहचान संख्या, जो क्रय संगठन में से एक से अलग हो सकती है,

विक्रेता सामग्री समूह, विक्रेता द्वारा उपयोग किया जाने वाला भौतिक समूह,

बिक्री व्यक्ति, विक्रेता पक्ष पर संपर्क व्यक्ति का नाम,

टेलीफोन, संबंधित फोन नंबर,

रिटर्न अनुबंध, जो इंगित कर सकता है कि उस विक्रेता के साथ काम करने वाले अच्छे रिटर्न या रिफंड कैसे हैं,

आदेश इकाई, विक्रेता आदेश के लिए माप की इकाई,

प्रमाणपत्र श्रेणी, प्रमाणपत्र प्रकार जो विक्रेता इस सामग्री के लिए जारी कर रहा है,

उत्पत्ति का देश, वह देश जिसमें विक्रेता सामग्री का उत्पादन करता है।

जानकारी रिकॉर्ड खरीद संगठन डेटा 1

अगला दृश्य प्रति खरीद प्रकार अलग है, और, नीचे दिए गए उदाहरण में, हम इस ट्यूटोरियल को सरल बनाने के लिए मानक सामग्री का उपयोग कर रहे हैं।

क्रय संगठन डेटा फॉर्म पर सबसे प्रासंगिक फ़ील्ड निम्न हैं:

नियत डिलीवरी का समय, इस विक्रेता से इस सामग्री की डिलीवरी के लिए आमतौर पर आवश्यक दिनों की संख्या,

खरीद समूह, सामग्री खरीद समूह,

इस मात्रा में इस सामग्री के लिए मानक मात्रा, सबसे आम मात्रा का आदेश दिया गया है,

न्यूनतम मात्रा, यह सुनिश्चित करने के लिए कि उस सामग्री के कोई छोटे आदेश संभव नहीं हैं,

अधिकतम मात्रा, यह सुनिश्चित करने के लिए कि एक समय में कोई असामान्य राशि का आदेश नहीं दिया जा सकता है,

शुद्ध मूल्य, इस सामग्री की एक खरीद इकाई की कीमत,

Incoterms, व्यापार और वितरण शर्तें।

जानकारी अतिरिक्त जानकारी रिकॉर्ड करें

पहले उल्लिखित जानकारी मानक खरीद जानकारी रिकॉर्ड बनाने के लिए पर्याप्त है, हालांकि, कीमत की स्थिति दर्ज करके आगे बढ़ना संभव है, उदाहरण के लिए मौसमी उत्पादों के लिए जो सीजन के दौरान मौसम से अधिक महंगा हो सकता है।

इसके अलावा, मानक ग्रंथों को दर्ज किया जा सकता है, जिसे खरीद आदेश आइटम पर कॉपी किया जाएगा।

पीआईआर के लिए सभी जानकारी दर्ज करने के बाद, यह समय बचाने के लिए है, और इसी बॉक्स में कार्रवाई की पुष्टि करें।

खरीद जानकारी रिकॉर्ड बनाया गया, एसएपी जीयूआई सूचना बॉक्स में जुड़े नंबर को प्रदर्शित किया जाएगा, जिसे पॉप-अप तक पहुंचने के लिए क्लिक किया जा सकता है जहां नंबर कॉपी किया जा सकता है।

यह अब संबंधित एसएपी विक्रेता मास्टर टेबल में उपलब्ध है और सभी आगे प्रसंस्करण और व्यवस्था के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।

इस SAPPIR संख्या का अब संपादन या प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जा सकता है, या सहकर्मियों के साथ साझा करने के लिए जो संबंधित खरीद जानकारी तक पहुंचने की आवश्यकता है।

एसएपी पीआईआर लेनदेन

एसएपी पीआईआर या खरीद जानकारी रिकॉर्ड लेनदेन ME11 है, जानकारी रिकॉर्ड बनाएं। यह एसएपी मेनू> रसद> सामग्री प्रबंधन> खरीद> मास्टर डेटा> जानकारी रिकॉर्ड> बनाएँ के तहत एसएपी आसान पहुंच पेड़ में पाया जा सकता है।

एसएपी पीआईआर टेबल

निम्नलिखित जानकारी खरीद जानकारी रिकॉर्ड्स में शामिल हैं:

ईआईएनए, खरीद जानकारी मुख्य डेटा रिकॉर्ड,

ईइन, खरीद जानकारी संगठनात्मक डेटा रिकॉर्ड करें।

एसएपी विक्रेता मास्टर टेबल

विक्रेता मास्टर द्वारा कई टेबल का उपयोग किया जाता है:

एलएफए 1, विक्रेता मास्टर जनरल सेक्शन,

एलएफबी 1, विक्रेता मास्टर कंपनी कोड,

एलएफएएस, विक्रेता मास्टर वैट पंजीकरण संख्या सामान्य खंड,

एलएफबी 5, विक्रेता मास्टर आश्चर्यजनक डेटा,

एलएफबीके, विक्रेता मास्टर बैंक विवरण,

एलएफबीडब्ल्यू, विक्रेता मास्टर रिकॉर्ड कर प्रकार,

एलएफएम 1, विक्रेता मास्टर रिकॉर्ड खरीद संगठन डेटा,

एलएफएम 2, विक्रेता मास्टर रिकॉर्ड क्रय डेटा।

यह भी देखें

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

*SAP *में खरीद में पीआईआर क्या है?

SAP में खरीद में पीआईआर एक खरीद सूचना रिकॉर्ड है जो बाहर से खरीद की गई सामग्री और आपूर्तिकर्ता के बीच की कड़ी है जो इसे कुशलता से आपूर्ति करेगा।

SAP MM S4HANA में खरीद जानकारी रिकॉर्ड का उद्देश्य क्या है?

एक खरीद जानकारी रिकॉर्ड (PIR) SAP MM S4HANA का उपयोग बाहरी रूप से खरीद की गई सामग्रियों को विक्रेता के साथ जोड़ने के लिए किया जाता है।

वीडियो में गैर-तकनीकी लोगों के लिए SAP हाना का परिचय