Գնման տեղեկատվության գրառում SAP MM S4HANAում

Գնման տեղեկատվության գրառում  SAP MM   S4HANAում

Գնման տեղեկատվության գրառումը, որը սովորաբար կոչվում է PIR, այն կապն է, որը ձեռք է բերվում արտաքինից եւ մատակարարից, որն ապահովում է այն:

Այն SAP Master Data Managementի ստանդարտ տվյալների օբյեկտ է եւ պարունակում է ամենակարեւոր տեղեկությունները, չնայած մատակարարների եւ նյութերի միջեւ կապին, մատակարարի նյութի գինը, առաքման պայմանները, առաքման առավելագույն չափերը կամ առաքման ժամկետները, ինչպես նաեւ մատչելիության ժամկետները:

SAP PIRի գործարքը ME11, Ստեղծեք տեղեկությունների գրառում:

Գնման տեղեկատվության գրառման գնումների տեսակը

Արտաքին նյութեր ձեռք բերելու 4 տարբեր եղանակներ կան, եւ գնման տեղեկատվության ռեկորդների 4 տարբեր գնումների տեսակներ.

Ստանդարտ, ստանդարտ գնման պատվերների համար: Այս հիմնականները կարող են ստեղծվել առանց վարպետության գրառումների,

ենթակապալառու, ենթակապալառուի պատվերների կամ վճարովի արտադրության համար, երբ երրորդ կողմը ձեր անունից հումքի հավաքում է անում, եւ այդ հատուկ ծախսերը պետք է հաշվի առնվեն,

Խողովակաշար, մատակարարման համար օգտագործվում է քանակի կողմից ներկայացված կոնկրետ նյութերի համար, եւ որոնց համար մատակարարվում է խողովակաշար կամ էլեկտրաէներգիայի համարժեք, օրինակ `ջուր, նավթ, էլեկտրականություն, ...,

Բեռնարկղ, երբ նյութը պահվում է վաճառողի կողմից եւ նա ղեկավարում է դրանց մատչելիությունը ձեզ, ինչը նույնպես գալիս է կոնկրետ կապված ծախսերի հետ:

Ինչպես ստեղծել PIRի SAPում

Նախեւառաջ անհրաժեշտ է մուտքագրել ME11 գործարքի մեջ, որտեղ հիմնական տեղեկատվությունը պետք է մուտքագրվի `վաճառողի համարը, նյութի համարը, ձեռք բերող կազմակերպությունը, գործարանը եւ վերջնական պատճենը:

Անհրաժեշտ է ընտրել կատեգորիա, որը ստանդարտ, ենթակապալառու, խողովակաշար կամ բեռնաթափում է:

Մանրամասն Record ընդհանուր տվյալները

Գնման տվյալների գրանցման ընդհանուր տվյալները կիրառելի են գնումների բոլոր տեսակների համար եւ պարունակում են հիմնական տեղեկություններ, ինչպիսիք են `

1-ին հիշեցում, 2-րդ հիշեցում, 3-րդ հիշեցում, օրվա ընթացքում `նշելով, թե երբ պետք է հիշեցումներ տրամադրվեն վաճառողին: Բացասական արժեքից հրաժարվելը նշանակում է, որ այն պետք է տեղի ունենա մինչեւ առաքման ամսաթիվը,

Վաճառողի նյութական համարը, վաճառողի կողմից տվյալ նյութի համար օգտագործվող նույնականացման համարը, որը կարող է տարբեր լինել գնման կազմակերպությունից,

Վաճառողի նյութական խումբ, մատակարարի կողմից օգտագործվող նյութական խումբ,

վաճառող անձ, վաճառողի կողմից կոնտակտային անձի անունը,

Հեռախոս, համապատասխան հեռախոսահամար,

Վերադարձի համաձայնագիր, որը կարող է ցույց տալ, թե ինչպես են լավ վերադարձը կամ վերադարձը այդ արտադրողի հետ աշխատելը,

Պատվերի միավորում, մատակարարի պատվերների չափման միավոր,

վկայականի կատեգորիա, վկայագրի տեսակը, որը մատակարարը տրամադրում է տվյալ նյութի համար,

Ծագման երկիր, երկիր, որտեղ վաճառողը արտադրում է նյութը:

Տեղեկատվության գրառումը ձեռք բերող կազմակերպության տվյալները 1

Հաջորդ տեսակետը տարբերվում է մեկ գնումների տեսքով, եւ ստորեւ բերված օրինակում մենք սովորական նյութ ենք օգտագործում `պարզելու համար այս ձեռնարկը:

Ձեռքբերման կազմակերպության տվյալների ձեւի առավել համապատասխան դաշտերը հետեւյալն են.

Պլանավորված առաքման ժամանակը, սովորական օրվա համարը, որը սովորաբար անհրաժեշտ է այդ նյութը մատակարարելու համար,

Գնման խումբ, նյութական գնման խումբ,

Ստանդարտ քանակ, այս վաճառողի համար այս նյութի համար պատվիրված ամենատարածված քանակությունը,

Նվազագույն քանակ, որպեսզի այդ նյութի ոչ փոքր պատվերները հնարավոր լինի ապահովել,

Առավելագույն քանակ, որպեսզի համոզվեք, որ միաժամանակ ոչ մի արտառոց գումար չի կարելի պատվիրել,

զուտ գինը, տվյալ նյութի մեկ գնման միավորի գինը,

Incoterms, առեւտրի եւ առաքման պայմանները:

Ինֆորմացիայի լրացուցիչ տեղեկություններ

Նախկինում նշված տեղեկությունները բավարար են ստանդարտ գնման տեղեկատվության ռեկորդ ստեղծելու համար, սակայն հնարավոր է գնալ հետագա գնային պայմաններ մուտքագրելով, օրինակ, սեզոնային արտադրանքների համար, որոնք կարող են ավելի թանկ լինել, քան մրցաշրջանում:

Բացի այդ, կարելի է մուտքագրել ստանդարտ տեքստեր, որոնք կպահվեն գնման պատվերով:

PIRի բոլոր տեղեկությունները մուտքագրվելուց հետո ժամանակն է փրկել այն եւ հաստատել արկղը համապատասխան տուփից:

Ձեռքբերման տեղեկատվության գրառումը ստեղծվել է, որի կապակցված թիվը կցուցադրվի SAP GUIի տեղեկատվության վանդակում, որը կարող է սեղմել մուտք դեպի մի pop-up, որտեղ թվերը կարող են պատճենվել:

Այն այժմ հասանելի է համապատասխան SAPի վաճառողի վարպետության աղյուսակում եւ կարող է օգտագործվել հետագա հետագա մշակման եւ կարգի համար:

Այս SAPPIRըի համարը այժմ կարող է օգտագործվել խմբագրելու կամ ցուցադրելու համար, կամ կիսվելու գործընկերների հետ, որոնք պետք է մուտք գործեն համապատասխան գնման տեղեկություններ:

SAP PIRը գործարքը

SAP PIRըի կամ Գնման տվյալների գրանցման գործարքը ME11, Ստեղծեք տեղեկությունների գրառում: Այն կարելի է գտնել SAPի Easy Access ծառի ներքո SAPի մենյուում> Լոգիստիկա> Նյութերի կառավարում> Գնումներ> Մագիստրազուրա> Տեղեկատվություն> Ստեղծեք:

SAP PIRը սեղան

Ստորեւ բերված աղյուսակները ներգրավված են Գնման տեղեկատվության գրառումներում.

ԱԻՆԱ, ձեռքբերման տեղեկատվության գրառում, հիմնական տվյալներ,

EINE, ձեռքբերման տեղեկատվության ռեկորդային կազմակերպական տվյալներ:

SAP վաճառողի վարպետության սեղան

Վաճառողի վարպետի կողմից օգտագործվում են մի քանի աղյուսակներ.

LFA1, Վաճառողի Master ընդհանուր բաժին,

LFB1, Vendor Master ընկերության կոդը,

LFAS, Վաճառող Մասնակցի ԱԱՀ-ի գրանցման համարը ընդհանուր բաժին,

LFB5, Վաճառող Վարպետի վարվելակերպի տվյալներ,

LFBK, վաճառող Master բանկի մանրամասները,

LFBW, Վաճառողի Master ռեկորդային հարկի տեսակները,

LFM1, Վաճառող Մաստեր ռեկորդային գնումների կազմակերպման տվյալները,

LFM2, Վաճառողի Master գրառումը ձեռք բերող տվյալներ:

Տես նաեւ

Հաճախակի Տրվող Հարցեր

Ինչ է Pir- ը գնումների մեջ SAP?

PIR- ում SAP - ը գնումների տեղեկատվական գրառում է, որը հղում է դրսից եւ մատակարարից ձեռք բերված նյութի միջեւ:

Որն է SAP MM S4HANA- ում գնման մասին տեղեկությունների գրառման նպատակը:

Գնման մասին տեղեկատու գրառում (PIR) SAP MM S4HANA- ն օգտագործվում է արտաքին ձեռքբերված նյութեր կապելու համար `նրանց մատակարարող վաճառողին:

Ներածություն SAP HANA- ին ոչ-Tech- ի համար տեսանյութում