ซื้อข้อมูลบันทึกใน SAP MM S4HANA



ซื้อข้อมูลบันทึกใน SAP MM S4HANA

บันทึกข้อมูลการซื้อซึ่งโดยปกติจะเรียกว่า PIR คือความเชื่อมโยงระหว่างวัสดุที่จัดหาจากภายนอกและผู้ขายซึ่งจะสามารถจัดหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เป็นวัตถุข้อมูลมาตรฐานใน SAP Master Data Management และข้อมูลที่สำคัญที่สุดในข้อแม้ว่าจะมีการเชื่อมโยงระหว่างผู้ขายและวัสดุคือราคาสำหรับวัสดุต่อผู้จัดจำหน่ายเงื่อนไขของการส่งมอบขีด จำกัด สำหรับการจัดส่งเกินหรือ วันที่ส่งมอบตามแผนหรือระยะเวลาที่พร้อมให้บริการ

ธุรกรรม SAP PIR คือ ME11, สร้างข้อมูลบันทึก

จัดซื้อข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างข้อมูล

มี 4 วิธีในการจัดซื้อวัสดุภายนอกและ 4 ประเภทการจัดซื้อที่แตกต่างกันใน Purchase Info Records:

มาตรฐานสำหรับใบสั่งซื้อมาตรฐาน เหล่านี้พื้นฐานสามารถสร้างขึ้นโดยมีหรือไม่มีระเบียนต้นแบบ,

การทำสัญญารับเหมาช่วงสำหรับการสั่งซื้อรับเหมาช่วงหรือการผลิตค่าผ่านทางเมื่อบุคคลภายนอกทำเป็นส่วนประกอบของวัตถุดิบในนามของคุณและต้องชำระค่าใช้จ่ายเหล่านี้โดยเฉพาะ

ท่อสำหรับวัสดุเฉพาะที่จัดส่งโดยปริมาณและสำหรับท่อหรือเทียบเท่าเช่นสายเคเบิลที่ใช้สำหรับการจัดส่งเช่นน้ำ, น้ำมัน, ไฟฟ้า, ... ,

สินค้าฝากขายเมื่อผู้จัดจำหน่ายจัดเก็บวัสดุและจัดการความพร้อมให้กับคุณซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง

วิธีการสร้าง PIR ใน SAP

ประการแรกจำเป็นต้องทำรายการ ME11 ซึ่งต้องป้อนข้อมูลหลัก: หมายเลขผู้ขายเลขที่วัสดุองค์กรการจัดซื้อโรงงานและหมายเลขบันทึกข้อมูลที่มีอยู่ในปัจจุบันสำหรับการคัดลอก

ต้องเลือกหมวดหมู่ข้อมูลซึ่งเป็นมาตรฐานการรับเหมาช่วงท่อหรือสินค้าฝากขาย

บันทึกข้อมูลทั่วไป

ข้อมูลทั่วไปบันทึกข้อมูลการจัดซื้อมีผลใช้ได้กับการจัดหาทุกประเภทและมีข้อมูลพื้นฐานเช่น:

เตือนความจำครั้งที่ 1, คำเตือนครั้งที่ 2, คำเตือนครั้งที่ 3 ในหนึ่งวัน, ระบุเมื่อมีการแจ้งเตือนไปยังผู้จัดจำหน่าย การปล่อยให้ค่าเป็นลบหมายความว่าควรจะเกิดขึ้นก่อนวันจัดส่ง,

หมายเลขวัสดุผู้ขาย, หมายเลขประจำตัวที่ผู้ขายใช้สำหรับวัสดุนี้ซึ่งอาจแตกต่างจากองค์กรจัดซื้อ,

กลุ่มวัสดุผู้ขาย, กลุ่มวัสดุที่ผู้ขายใช้,

พนักงานขาย, ชื่อของบุคคลที่ติดต่อด้านผู้ขาย,

หมายเลขโทรศัพท์หมายเลขโทรศัพท์ที่ตรงกัน

ข้อตกลงย้อนกลับซึ่งอาจบ่งบอกถึงว่าผลตอบแทนหรือการคืนเงินที่ดีในการทำงานกับผู้ขายนั้นเป็นอย่างไร?

หน่วยการสั่งซื้อ, หน่วยวัดสำหรับใบสั่งขายของผู้ขาย,

ประเภทใบรับรองประเภทของใบรับรองที่ผู้ขายกำลังจัดทำขึ้นสำหรับวัสดุนี้

ประเทศต้นกำเนิดประเทศที่ผู้ขายผลิตวัสดุ

ข้อมูลองค์กรจัดซื้อข้อมูล 1

มุมมองต่อไปจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเภทการจัดซื้อและในตัวอย่างด้านล่างเราใช้วัสดุมาตรฐานเพื่อทำให้บทแนะนำนี้ง่ายขึ้น

เขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดในแบบฟอร์มข้อมูลองค์กรการจัดซื้อมีดังต่อไปนี้:

เวลาจัดส่งตามแผน, จำนวนวันที่จำเป็นสำหรับการส่งมอบวัสดุนี้จากผู้ขายรายนี้,

กลุ่มผู้จัดซื้อ,

ปริมาณมาตรฐานปริมาณที่พบมากที่สุดที่สั่งซื้อสำหรับวัสดุนี้ที่ผู้ขายรายนี้

ปริมาณขั้นต่ำเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีคำสั่งซื้อที่มีขนาดเล็กลงของวัสดุนั้น

ปริมาณสูงสุดเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการสั่งซื้อจำนวนที่ผิดปกติในแต่ละครั้ง -

ราคาสุทธิราคาของหนึ่งหน่วยจัดซื้อของวัสดุนี้,

Incoterms เงื่อนไขการซื้อขายและการจัดส่ง

ข้อมูลบันทึกข้อมูลเพิ่มเติม

ข้อมูลที่กล่าวมาก่อนหน้านี้เพียงพอที่จะสร้างบันทึกข้อมูลการสั่งซื้อมาตรฐาน แต่คุณสามารถไปต่อได้โดยการป้อนเงื่อนไขราคาตัวอย่างเช่นสำหรับผลิตภัณฑ์ตามฤดูกาลซึ่งอาจมีราคาแพงกว่าช่วงปิดฤดูกาลกว่าในช่วงฤดู

นอกจากนี้สามารถป้อนข้อความมาตรฐานซึ่งจะถูกคัดลอกในรายการสั่งซื้อ

หลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดสำหรับ PIR แล้วก็เป็นเวลาที่ต้องบันทึกและยืนยันการทำงานในช่องที่ตรงกัน

บันทึกข้อมูลการสั่งซื้อสร้างขึ้นหมายเลขที่เชื่อมโยงจะปรากฏในกล่อง ข้อมูล SAP‌  GUI ซึ่งสามารถคลิกเพื่อเข้าถึงป๊อปอัปที่สามารถคัดลอกหมายเลขได้

ขณะนี้มีอยู่ในตาราง SAP Vendor Master ที่เกี่ยวข้องและสามารถใช้สำหรับการประมวลผลและใบสั่งทั้งหมดต่อไปได้

หมายเลข SAPPIR นี้สามารถใช้เพื่อแก้ไขหรือแสดงหรือแชร์กับเพื่อนร่วมงานที่ต้องการเข้าถึงข้อมูลการสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องได้

ธุรกรรม SAP PIR

รายการ SAP PIR หรือ Purchase Info Record คือ ME11, สร้างข้อมูลบันทึก สามารถดูได้จากโครงสร้าง SAP Easy Access ในเมนู SAP> Logistics> การจัดการวัสดุ> การจัดซื้อ> ข้อมูลหลัก> ข้อมูลการสร้าง> สร้าง

ตาราง SAP PIR

ตารางต่อไปนี้เกี่ยวข้องกับบันทึกข้อมูลการสั่งซื้อ:

EINA, ซื้อข้อมูลบันทึกข้อมูลหลัก,

EINE ซื้อข้อมูลข้อมูลองค์กรที่บันทึกไว้

ตารางที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกข้อมูลการซื้อ

ตารางหลักของผู้ขาย SAP

มีการใช้ตารางหลายรายการโดยผู้ขายหลัก:

LFA1, ส่วนทั่วไปของผู้ขายทั่วไป,

LFB1, รหัส บริษัท ผู้ขายหลัก,

LFAS, ผู้ขายหลัก VAT หมายเลขทะเบียนส่วนทั่วไป,

LFB5, ข้อมูลการติดตามการขายของผู้ขาย,

LFBK, รายละเอียดธนาคารผู้ขายหลัก,

LFBW, ประเภทของเร็กคอร์ดหลักของผู้ขาย,

LFM1, ข้อมูลการจัดซื้อขององค์กรผู้ขาย,

LFM2 บันทึกข้อมูลการจัดซื้อของผู้ขาย

ตารางข้อมูลหลักของลูกค้าวัสดุและผู้ขาย

ดูสิ่งนี้ด้วย

แนะนำ SAP HANA สำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้ชำนาญในวิดีโอ






ความคิดเห็น (0)

ทิ้งข้อความไว้