Інформація про покупку в SAP MM S4HANA

Інформація про покупку в SAP MM S4HANA

Запис інформації про покупку, як правило, просто називається PIR, це зв'язок між матеріалом, що закуповується ззовні, і постачальника, який його забезпечить.

Це стандартний об'єкт даних в SAP Master Data Management, і найважливіша інформація містить, незважаючи на зв'язок між постачальниками та матеріалами, це ціна матеріалу на одного постачальника, умови доставки, ліміти на надмірну доставку або недопостачання, планові дати доставки, а також періоди доступності.

Транзакція SAP PIR ME11, Створення інформаційної записи.

Інформація про покупку Записуйте тип закупівлі

Існує 4 різних способи закупівлі зовнішніх матеріалів, а отже, 4 різних типів закупівель у документах Purchase Info Records:

Стандартний, для стандартних замовлень на покупку. Ці основні можуть бути створені з основними записами або без них.

Договір субпідряду, замовлення на субпідряд або виробництво платіжного доручення, коли третя сторона виконує збірку сировини від вашого імені, і ці конкретні витрати повинні враховуватися,

трубопровід для конкретних матеріалів, що поставляються за кількістю, і для яких трубопровід або еквівалент, такий як кабель, використовується для доставки, наприклад, вода, масло, електрика, ...,

Навантаження, коли матеріал зберігається продавцем, і він керує їх наявністю, що також поставляється з певними пов'язаними витратами.

Як створити PIR в SAP

Перш за все, чи потрібно ввести транзакцію ME11, в якій необхідно ввести основну інформацію: номер продавця, номер матеріалу, організація покупки, станція та, можливо, існуючий номер інформації для копіювання.

Інформаційна категорія повинна бути вибрана, яка є стандартною, субпідряд, трубопровід або партія.

Інформація Записуйте загальні дані

Загальні дані інформаційного запису придбання дійсні для всіх типів закупівель і містять основну інформацію, таку як:

1-е нагадування, 2-е нагадування, 3-е нагадування, у днях, вказуючи, коли нагадування слід надіслати продавцеві. Залишення негативного значення означає, що це має відбутися до дати доставки,

Номер матеріалу постачальника, ідентифікаційний номер, який використовується постачальником для даного матеріалу, який може бути іншим, ніж той, що належить організації, що купує;

група матеріалів постачальника, група матеріалу, що використовується продавцем,

продавець, ім'я контактної особи на стороні постачальника,

Телефон, відповідний номер телефону,

Договір про повернення, який може вказувати на те, як хороші прибутки або відшкодування, що працюють з цим постачальником,

Одиниця замовлення, одиниця виміру для замовлень постачальника,

категорія сертифіката, тип сертифіката, який постачальник видає для цього матеріалу,

Країна походження, країна, в якій виробник виготовляє матеріал.

Дані організації закупівель інформації 1

Наступне представлення відрізняється за типом закупівель, і, в прикладі нижче, ми використовуємо стандартний матеріал, щоб спростити цей підручник.

Найбільш відповідними полями в формі даних закупівельної організації є наступні:

Запланований термін доставки, кількість днів, які зазвичай потрібні для доставки цього матеріалу від цього постачальника,

група закупівель, група матеріальних закупівель,

Стандартна кількість, найпоширеніша кількість замовлених для цього матеріалу у цього продавця

Мінімальна кількість, щоб забезпечити відсутність менших замовлень цього матеріалу.

Максимальна кількість, щоб переконатися, що за один раз не можна замовити незвичні суми

Чиста ціна, ціна однієї одиниці закупівель цього матеріалу,

Інкотермс, умови торгівлі та поставки.

Інформаційний запис додаткової інформації

Наведену вище інформацію достатньо для того, щоб створити стандартну інформаційну записку про покупки, однак можна досягти подальших умов, наприклад, для сезонних продуктів, які можуть бути дорожчими за сезон, ніж у сезон.

Також можна ввести стандартні тексти, які будуть скопійовані в пункті замовлення на купівлю.

Після введення всієї інформації для PIR, настав час зберегти його та підтвердити дію у відповідній коробці.

Створено інформаційну запис про покупку, асоційоване число відображатиметься у вікні відомостей про графічний користувацький інтерфейс SAP, які можна натиснути для доступу до спливаючого вікна, на якому номер може бути скопійований.

Тепер він доступний у відповідній таблиці Майстра постачальника SAP та може бути використаний для подальшої обробки та замовлення.

Цей номер SAPPIR тепер можна використовувати для редагування або відображення або для обміну з колегами, яким потрібно отримати доступ до відповідної інформації про покупку.

Транзакція SAP PIR

Транзакція SAP PIR або Purchase Info Record це ME11, Create Info Record. Його можна знайти у дереві SAP Easy Access в меню SAP> Логістика> Управління матеріалами> Придбання> Основні дані> Інфо записи> Створити.

SAP PIR таблиця

Наступні таблиці беруть участь у запитах про покупку:

EINA, інформація про основні дані про покупку

EINE, Інформація про покупку, організаційні дані.

Майстер-таблиця постачальника SAP

Майстер постачальника використовує кілька таблиць:

LFA1, Генеральний відділ майстра постачальників,

код компанії LFB1, Vendor Master,

ЛФАС, майстер-постачальник, реєстраційний номер ПДВ, генеральний підрозділ,

LFB5, дані постачальника Master Dunning,

LFBK, банківські реквізити продавця,

LFBW, типи податкових реквізитів продавця,

дані LFM1, організація, що купує основну документацію постачальника,

LFM2, дані про придбання основного запису постачальника.

Дивіться також

Часті Запитання

Що таке PIR у закупівлі в *SAP *?

PIR в закупівлі в SAP - це запис про придбання, який є зв’язком між матеріалом, закупленим ззовні, та постачальником, який буде забезпечити його ефективно.

Яка мета запису інформації про покупку в SAP MM S4HANA?

Інформація про придбання (PIR) в SAP MM S4HANA використовується для зв’язку Зовні закупівлі матеріали з постачальником, який їх постачає.

Вступ до SAP HANA для нетехнологів у відео