Bản ghi thông tin mua hàng trong SAP MM S4HANA

Bản ghi thông tin mua hàng trong SAP MM S4HANA

Bản ghi thông tin mua hàng, thường được gọi đơn giản là Pir, là liên kết giữa một tài liệu được mua bên ngoài và nhà cung cấp sẽ cung cấp nó một cách hiệu quả.

Đó là một đối tượng dữ liệu tiêu chuẩn trong Quản lý  Dữ liệu SAP   Master và thông tin quan trọng nhất chứa, mặc dù có liên kết giữa nhà cung cấp và nguyên vật liệu, là giá cho vật liệu trên mỗi nhà cung cấp, điều kiện giao hàng, giới hạn giao hàng quá mức hoặc giao hàng tận nơi, ngày giao hàng theo kế hoạch, hoặc cả thời gian có sẵn.

Giao dịch SAP Pir là ME11, Tạo Bản ghi thông tin.

Thông tin mua Bản ghi loại mua sắm

Có 4 cách khác nhau để mua vật liệu bên ngoài và do đó có 4 loại mua sắm khác nhau trong Hồ sơ thông tin mua hàng:

Tiêu chuẩn, cho đơn đặt hàng tiêu chuẩn. Những cái cơ bản này có thể được tạo có hoặc không có bản ghi chính,

Hợp đồng thầu phụ, đối với các đơn đặt hàng thầu phụ hoặc sản xuất thu phí, khi một bên thứ ba thực hiện việc lắp ráp nguyên liệu thô thay cho bạn, và các chi phí cụ thể này phải được tính,

Đường ống, đối với các vật liệu cụ thể được phân phối theo số lượng và đường ống hoặc tương đương như cáp được sử dụng để phân phối, chẳng hạn như nước, dầu, điện, ...,

Lô hàng, khi vật liệu được lưu trữ bởi nhà cung cấp và anh ta quản lý sự sẵn có của họ cho bạn, cũng đi kèm với chi phí liên quan cụ thể.

Cách tạo một Pir trong SAP

Trước hết, cần phải nhập giao dịch ME11, trong đó thông tin chính phải được nhập: số nhà cung cấp, số nguyên vật liệu, tổ chức mua, nhà máy và số hồ sơ thông tin hiện có cuối cùng để sao chép.

Danh mục thông tin phải được chọn, đó là tiêu chuẩn, hợp đồng phụ, đường ống hoặc lô hàng.

Thông tin Ghi dữ liệu chung

Dữ liệu chung Bản ghi thông tin mua hàng có giá trị cho tất cả các loại mua sắm và chứa thông tin cơ bản như:

Nhắc nhở lần 1, nhắc nhở lần 2, nhắc nhở lần 3, trong vài ngày, cho biết khi nào nên nhắc nhở đến nhà cung cấp. Để lại một giá trị âm có nghĩa là nó sẽ xảy ra trước ngày giao hàng,

Số nguyên liệu của nhà cung cấp, số nhận dạng được nhà cung cấp sử dụng cho vật liệu này, có thể khác với số của tổ chức mua hàng,

Nhóm vật liệu nhà cung cấp, nhóm vật liệu được sử dụng bởi nhà cung cấp,

Người bán hàng, tên của người liên hệ ở phía nhà cung cấp,

Điện thoại, số điện thoại tương ứng,

Thỏa thuận hoàn trả, có thể cho biết mức lợi nhuận tốt hoặc tiền hoàn lại làm việc với nhà cung cấp đó như thế nào,

Đơn vị đặt hàng, đơn vị đo lường cho đơn đặt hàng của nhà cung cấp,

Loại chứng chỉ, loại chứng chỉ mà nhà cung cấp đang cấp cho tài liệu này,

Nước xuất xứ, quốc gia mà nhà cung cấp sản xuất nguyên liệu.

Thông tin hồ sơ tổ chức mua dữ liệu 1

Khung nhìn tiếp theo khác nhau cho mỗi loại mua sắm và, trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đang sử dụng một tài liệu tiêu chuẩn để đơn giản hóa hướng dẫn này.

Các trường có liên quan nhất trên biểu mẫu dữ liệu tổ chức mua hàng như sau:

Thời gian giao hàng theo kế hoạch, số ngày thường cần cho việc giao tài liệu này từ nhà cung cấp này,

Nhóm mua hàng, nhóm mua nguyên liệu,

Số lượng tiêu chuẩn, số lượng phổ biến nhất được đặt hàng cho vật liệu này tại nhà cung cấp này,

Số lượng tối thiểu, để đảm bảo rằng không có đơn hàng nhỏ hơn của vật liệu đó là có thể,

Số lượng tối đa, để đảm bảo rằng không có số lượng bất thường có thể được đặt hàng tại một thời điểm,

Giá ròng, giá của một đơn vị mua sắm vật liệu này,

Incoterms, các điều khoản giao dịch và giao hàng.

Thông tin ghi thông tin thêm

Thông tin được đề cập trước đây là đủ để tạo một hồ sơ thông tin mua hàng tiêu chuẩn, tuy nhiên, có thể đi xa hơn bằng cách nhập các điều kiện giá, ví dụ cho các sản phẩm theo mùa có thể đắt hơn trong mùa so với trong mùa.

Ngoài ra, các văn bản tiêu chuẩn có thể được nhập vào, sẽ được sao chép vào mục đặt hàng mua.

Sau khi nhập tất cả thông tin cho Pir, đã đến lúc lưu nó và xác nhận hành động trong hộp tương ứng.

Bản ghi thông tin mua hàng được tạo, số liên quan sẽ được hiển thị trong hộp thông tin GUI của SAP, có thể nhấp vào để truy cập vào cửa sổ bật lên nơi số có thể được sao chép.

Nó hiện có sẵn trong bảng SAP Vendor Master tương ứng và có thể được sử dụng cho tất cả các xử lý và đặt hàng tiếp theo.

Số SAPPIR này hiện có thể được sử dụng để chỉnh sửa hoặc hiển thị hoặc chia sẻ với các đồng nghiệp cần truy cập thông tin mua hàng tương ứng.

Giao dịch SAP Pir

Giao dịch SAP Pir hoặc Bản ghi thông tin mua hàng là ME11, Tạo bản ghi thông tin. Nó có thể được tìm thấy trong cây Truy cập dễ dàng của SAP trong Menu SAP> Hậu cần> Quản lý vật liệu> Mua hàng> Dữ liệu chủ> Bản ghi thông tin> Tạo.

Bảng SAP Pir

Các bảng sau đây có liên quan đến Hồ sơ thông tin mua hàng:

EINA, Mua thông tin ghi dữ liệu chính,

EINE, Mua thông tin hồ sơ tổ chức dữ liệu.

Bảng tổng thể nhà cung cấp SAP

Một số bảng được sử dụng bởi chủ nhà cung cấp:

LFA1, phần chung của nhà cung cấp,

LFB1, Mã công ty của nhà cung cấp,

LFAS, phần tổng số đăng ký VAT của nhà cung cấp,

LFB5, dữ liệu tuyệt vời của nhà cung cấp,

LFBK, chi tiết ngân hàng của nhà cung cấp,

LFBW, các loại thuế kỷ lục của nhà cung cấp,

LFM1, dữ liệu tổ chức mua hồ sơ của nhà cung cấp,

LFM2, dữ liệu mua bản ghi của nhà cung cấp.

Xem thêm

Câu Hỏi Thường Gặp

Pir trong mua sắm trong *SAP *là gì?

Pir trong mua sắm trong SAP là một bản ghi thông tin mua hàng là liên kết giữa các tài liệu được mua từ bên ngoài và nhà cung cấp sẽ cung cấp nó một cách hiệu quả.

Mục đích của bản ghi thông tin mua hàng trong SAP MM S4HANA là gì?

Một bản ghi thông tin mua hàng (PIR) trong SAP MM S4HANA được sử dụng để liên kết các vật liệu được mua bên ngoài với nhà cung cấp cung cấp cho họ.

Giới thiệu về SAP HANA cho những người không có kỹ thuật trong video